Gestão Presente na Escola
O Gestão Presente na Escola (GPE) é uma ferramenta inovadora e gratuita de gestão escolar, desenvolvida como parte da plataforma MEC Gestão Presente, com o objetivo de automatizar e otimizar os processos administrativos e pedagógicos das escolas públicas brasileiras. Seu principal objetivo é modernizar a gestão escolar, facilitando atividades rotineiras, como matrícula, enturmação, diário de classe, entre outras, garantindo mais eficiência e liberando tempo para o foco nas atividades pedagógicas.
Com o Gestão Presente na Escola, a gestão se torna mais transparente, organizada e eficaz, de modo a permitir que as equipes escolares tenham acesso a dados atualizados e precisos, essenciais para uma tomada de decisão informada e estratégica. O uso do GPE também pode reduzir significativamente a burocracia, simplificando, por meio da tecnologia, algumas tarefas diárias da organização escolar, acelerando processos administrativos.
Além disso, a ferramenta atua como um suporte tanto para diretores quanto para professores, oferecendo funcionalidades específicas para a gestão da sala de aula. Entre essas funcionalidades, destaca-se o diário de classe digital, que facilita o acompanhamento das notas, o planejamento anual, o conteúdo programático e a frequência dos alunos.
Para a coleta diária de frequência, o sistema conta com um aplicativo que pode ser utilizado sem a necessidade de conexão com a internet, permitindo que os professores registrem a presença dos alunos de forma prática e eficiente, mesmo em ambientes com baixa conectividade. Esse recurso garante que os dados sejam sincronizados automaticamente assim que houver conexão, assegurando que as informações sejam atualizadas em tempo real no sistema.
Funcionalidades principais
Matrícula e enturmação digital – O GPE permite que as matrículas sejam feitas de forma on-line e centralizada, facilitando o processo tanto para os gestores escolares quanto para os pais e responsáveis. Além disso, a enturmação é automatizada, permitindo que os alunos sejam alocados nas turmas adequadas de maneira eficiente e sem complicações.
Diário de classe digital – Professores podem registrar a frequência, as notas e o desempenho dos alunos diretamente no sistema, substituindo o diário de papel por uma solução digital. Isso não apenas economiza tempo, mas também melhora o acesso às informações, facilitando o acompanhamento acadêmico em tempo real por parte dos gestores e famílias.
Quadro de horários e alocação de professores – O GPE automatiza a criação do quadro de horários, permitindo uma distribuição otimizada das aulas e garantindo que as necessidades de cada turma sejam atendidas de forma eficiente. A alocação de professores também é simplificada, permitindo ajustes dinâmicos conforme necessário, com base nas demandas das turmas e disciplinas.
Aplicativo plug and play para registro de frequência – Uma funcionalidade inovadora do Gestão Presente na Escola é o aplicativo de registro de frequência que funciona de forma off-line. Mesmo em escolas com conectividade limitada, os professores podem registrar a presença dos alunos, e os dados serão automaticamente sincronizados com o sistema assim que a conexão for restabelecida.
Integração com o Sistema Gestão Presente (SGP) – O GPE está totalmente integrado ao SGP, permitindo a troca de informações e dados de maneira padronizada e segura. Isso assegura a interoperabilidade entre as redes de ensino e as escolas, garantindo que as informações dos estudantes estejam atualizadas e sincronizadas em todos os níveis de gestão educacional.
Documentos
Exemplo de uso
Em uma escola que utiliza o GPE, o processo de matrícula é simplificado para a equipe escolar, que pode organizar as inscrições de forma mais ágil. As turmas são organizadas de maneira automatizada, facilitando a alocação de professores e a otimização do quadro de horários. Durante o ano letivo, os professores utilizam o diário de classe digital para registrar a presença e as notas dos alunos. Esses dados são acessíveis em tempo real para a gestão da escola, que pode acompanhar o desempenho e frequência dos estudantes, garantindo uma gestão pedagógica e administrativa mais eficiente.
1º Ciclo de Implementação
Em 2025, mais de 2.000 redes de ensino manifestaram interesse em participar do módulo GPE. Considerando os limites operacionais do sistema e a capacidade técnica de implementação, o Ministério da Educação selecionou 800 redes públicas para compor o 1º Ciclo de Implementação, com base em critérios técnicos validados pelo Comitê Tripartite — instância colegiada que coordena a gestão e a implementação da Plataforma MEC Gestão Presente, com representantes da União, dos estados, dos municípios e do Distrito Federal.
A seleção das redes considerou os seguintes critérios:
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Adesão formal ao GPE;
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Redes sem oferta de ensino médio;
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Existência de nível mínimo de conectividade, assegurando o uso adequado da tecnologia;
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Prioridade para municípios de pequeno e médio porte, especialmente em contextos com desafios administrativos;
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Maior taxa de abandono escolar nos anos finais do ensino fundamental, fortalecendo o compromisso com a redução das desigualdades educacionais;
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Distribuição regional e proporcionalidade das matrículas, assegurando representatividade federativa.
A lista completa dos municípios está disponível aqui.
*Os municípios do estado do Paraná não foram incluídos, uma vez que, atualmente, o Estado e seus municípios utilizam um sistema unificado de gestão educacional, implementado por meio do regime de colaboração. Esse sistema estadual está em processo de integração com o Sistema Gestão Presente (SGP), o que permitirá, futuramente, a participação coordenada das redes paranaenses na Plataforma MEC Gestão Presente.
2º Ciclo de Implementação
O 2º Ciclo de Implementação está sendo realizado em 2026, com o objetivo de ampliar o acesso ao GPE para um número ainda maior de redes públicas municipais. O processo é orientado pelos aprendizados do ciclo inicial e segue critérios técnicos, sempre considerando a escuta qualificada das redes educacionais.
Nesse contexto, o acesso ao sistema foi liberado para todas as redes de ensino que manifestaram interesse em participar do módulo GPE por meio de adesão realizada ainda em 2025, com foco na ampliação para as redes remanescentes entre as 800 participantes do 1º Ciclo de Implementação.
Em fevereiro de 2026, foi realizado um novo período de adesão ao GPE que resultou na entrada de 502 novos municípios. Com isso, somadas as adesões realizadas em 2025 e 2026, temos 2.513 municípios que possuem acesso ao Gestão Presente na Escola.
A partir de 14/04/2026, os 2.513 municípios que possuem acesso ao Gestão Presente na Escola deverão enviar seus dados no próprio GPE e não mais via Sistema Gestão Presente (SGP).
Formação
Para apoiar a implementação e o uso do Gestão Presente na Escola, o Ministério da Educação recomenda que os municípios participem das formações disponíveis.
As formações são realizadas de forma online e assíncrona por meio da Plataforma AVAMEC, um ambiente virtual de aprendizagem que reúne cursos, conteúdos e recursos educacionais.
Cada Trilha de Aprendizagem é voltada para um público-alvo específico que utiliza o GPE: Secretarias de Educação; Gestores Escolares; e Docentes.
Acesse as formações no AVAMEC e garanta seu certificado:
As trilhas do Gestão Presente na Escola estão em constante evolução, acompanhando as melhorias do sistema.
Novos conteúdos e formações são incorporados regularmente, garantindo que os usuários estejam sempre atualizados sobre funcionalidades, melhorias e boas práticas de uso.
Suporte
Em caso de dúvidas, entre em contato:
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Fale Conosco: https://gestaopresente.mec.gov.br/contato