No Triângulo Mineiro, Iphan realiza assessoria técnica para arquivos

Entre os dias 7 e 11 de julho, o Centro de Documentação do Patrimônio do Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional (CDP/Iphan) desenvolveu uma série de atividades no campo da arquivologia nas cidades de Uberlândia e Frutal, em Minas Gerais.

Em Uberlândia, a ação ocorreu no dia 7 de julho. O minicurso “Arquivos e patrimônio: gestão, extroversão e socialização” foi realizado de forma gratuita e aberto a toda a comunidade, no campus Santa Mônica da Universidade Federal de Uberlândia (UFU). A iniciativa é fruto da parceria do CDP/Iphan com a UFU, por meio do seu Instituto de História e do Centro de Documentação e Pesquisa em História.

Já em Frutal, as atividades foram desenvolvidas nos dias 9, 10 e 11 de julho. Nos dois primeiros dias, aconteceu o evento "A Cidade e seu Patrimônio", em parceria com a Prefeitura de Frutal - por meio da Secretaria de Cultura e do Arquivo Público do município -, e com a UFU, por meio da Diretoria de Extensão, do Instituto de história e do Centro de Documentação. O encontro abordou temáticas relacionadas à arquivologia, à gestão de documentos e ao gerenciamento de arquivos patrimoniais.

Além disso, foram discutidas estratégias para a garantia de segurança jurídica dos gestores públicos, o tratamento técnico, difusão e transparência nos arquivos e as possibilidades de atuação das instituições arquivísticas como equipamentos centralizadores de informações públicas que servem para resolver urgências do dia a dia, garantindo o acesso a políticas públicas e a garantia de direitos.

O evento contou, ainda, com uma mesa redonda e três minicursos que abordaram temáticas relacionas aos arquivos, sua gestão, tratamento, extroversão e socialização. Na mesa de abertura estavam presentes o secretário de Cultura do Município de Frutal, Raphael Silva; o diretor do CDP/Iphan, Raphael Bahia do Carmo; o diretor do campus da Universidade Estadual de Minas Gerais (UEMG) em Frutal, Leandro Pinheiro; e o arquivista da UFU Alex Fernandes.

Assessoria técnica

Ainda em Frutal, nos dias 10 e 11 de julho, foi realizada uma assessoria técnica aos arquivos da cidade por um grupo de especialistas que, além do Secretário de Cultura do Município e do Diretor do CDP, contou com a participação da Analista de Informação do Arquivo Público do Município, Leandra Rodrigues, e do arquivista da UFU, Alex Fernandes. Eles visitaram o Arquivo Central do Município, o Museu Municipal e o Arquivo do Hospital Municipal Frei Gabriel, e coletaram dados e realizaram conversas que basearão a construção de um relatório conjunto entre o Iphan e a UFU. A parceira vai apontar caminhos para potencializar os serviços e práticas arquivísticas no âmbito do município.

As ações em Frutal se desenvolveram no âmbito do Serviço de Assessoria Técnica realizada pelo Centro de Documentação do Patrimônio do Iphan (CDP/Iphan). Por meio desse serviço, é possível solicitar apoio para o desenvolvimento de caminhos para potencializar os serviços e práticas arquivísticas em arquivos públicos, comunitários, eclesiásticos e congêneres. As principais ações incluem: 

• Elaboração de minutas de lei para a criação e regulamentação de arquivos públicos municipais; 
• Cursos, palestras, oficinas e workshops sobre gestão documental e preservação do patrimônio documental; 
• Assessoria na captação de recursos por meio de leis de incentivo para o patrimônio documental; 
• Orientação técnica para garantir boas práticas na organização e acessibilidade dos arquivos. 

O contato para a solicitação da assessoria técnica do CDP pode ser efetuado pelo e-mail — centro.documentacao@iphan.gov.br— ou telefone — (61) 2024-6022 / 2024-6005 — do Arquivo Central do Iphan (Seção Brasília). Contudo, para a formalização do processo, é necessária a abertura de um protocolo digital, que deverá ser registrado no Sistema Eletrônico de Informações (SEI).

Mais informações
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Marina Mattioni - marina.mattioni@iphan.gov.br

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