O cadastro de entidades, prefeitos e secretários de educação (municipais e estaduais) deve ser realizado no portal do FNDE, por meio do Sistema de Habilitação de Entidades (Habilita), disponível em: https://www.gov.br/fnde/pt-br/assuntos/sistemas/habilita.Nesse sistema, devem ser inseridos os dados institucionais e realizada a habilitação dos gestores. Após essa etapa, as informações são integradas automaticamente ao Sistema Novo PAR.
O cadastro do coordenador do PAR é feito pelo secretário de educação. O cadastro dos demais membros da equipe técnica pode ser feito tanto pelo secretário quanto pelo coordenador do PAR.