O Sistema de Gestão da Bolsa Permanência (SISBP)somente libera a bolsa para a homologação após 16 dias de atividades acadêmicas desenvolvidas pelo estudante. Caso o prazo coincida com o período de homologação, a bolsa poderá ser autorizada normalmente. Caso contrário, a bolsa somente poderá ser homologada no mês subsequente.
Em caso de dúvidas, o estudante deve procurar a Pró-Reitoria de Assistência Estudantil da instituição federal de ensino superior (Ifes).