O responsável pelo Programa Bolsa Permanência (PBP) indicado pela instituição federal de ensino superior (Ifes)deveráacessar o link http://sisbp.mec.gov.br, preencher o cadastro no perfil de "Pró-Reitor/Preposto", anexar o documento que formaliza a sua indicação (portaria de nomeaçãocomo pró-reitor ou substituto publicada no Diário Oficial da Uniãoe portaria de designaçãocomo responsável ou substituto pelo PBP, em único arquivo) e o termo de adesão preenchido e assinado pelo representante legal da Ifes. A adesão da instituiçãoao programa terá eficácia a partir da homologação do cadastro do pró-reitor pelo gestor do sistema no Ministério da Educação (MEC).