O Plano de Comunicação deve empregar linguagem clara, acessível e adequada ao público-alvo. Sendo desejável que descreva: (i) canais e responsabilidades; (ii) fluxos desde o reconhecimento da ocorrência até a normalização; (iii) periodicidade de atualização; (iv) gatilhos e conteúdos mínimos de mensagens; (v) fluxos de acionamento e comunicação de alertas meteorológicos e eventos críticos; e (vi) integração com o Plano de Contingência e com a comunicação ao Poder Público e mídia.