Anexação de documentos na Duimp

A Duimp apresenta uma novidade nesse assunto, a anexação dos documentos deve ser feita diretamente na funcionalidade "Consultar Duimp". Abaixo apresenta-se o passo a passo dessa nova maneira de anexação.

Anexação de documentos via funcionalidade “Consultar Duimp”

Por meio da funcionalidade Consultar Duimp, é possível anexar documentos e vincular dossiês à declaração, utilizando-se o botão  (“Anexar/vincular dossiê”), presente no canto superior direito da tela. 

Ao clicar nesse botão, o sistema abre uma tela de apoio para a anexação de novos documentos e consulta aos documentos já anexados (Figura 1). Se ainda não houverem sido anexados documentos à Duimp consultada, aparecerá a mensagem "Nenhum documento anexado" na tabela com informações dos documentos anexados.

Figura 1

Para anexar novos documentos o importador deverá clicar no botão "Anexar Documentos" e o sistema abrirá a tela da Figura 2.

Figura 2

Se desejar anexar documentos instrutivos do despacho informados na "Aba Documentos" durante o preenchimento da Duimp, o importador deverá  rolar a tela da Figura 2 para baixo, onde encontrará uma tabela com esses documentos já preenchidos. Essa tabela apresenta as  colunas a seguir relacionadas

- Tipo: apresenta o tipo do documento adicionado.

- Descrição: mostra as palavras-chave e o correspondente preenchimento de cada uma delas. Se uma palavra-chave não obrigatória não foi incluída e preenchida,  não aparecerá nesse campo.

- Órgãos: informa os órgãos selecionados para ter acesso ao respectivo documento.

OBS: O documentos instrutivos do despacho poderão ser disponibilizados para todos órgãos envolvidos na operação, caso em que poderão ser vistos pelas Sefaz e por todos os órgãos anuentes na operação, ou somente para RFB e Sefaz, como, por exemplo, no caso de documentos que contenham informações sujeitas a sigilo fiscal.

- Arquivo selecionado: apresenta um botão para realizar o carregamento (upload) do arquivo do computador para o dossiê que corresponda ao documento adicionado. Após o carregamento já ter sido realizado, o campo informa o nome do arquivo e, se o usuário clicá-lo, fará o seu download.

- Status: mostra o status do carregamento do arquivo.

- Ações: Exibe o ícone “lata de lixo”, que tem a finalidade de excluir o documento da tabela.

Para anexar os documentos já constantes na tabela deve-se clicar no botão de carregamento (upload)  para selecionar o arquivo a ser anexado.

Após selecionar os arquivos correspondentes a cada um dos documentos, o importador deverá clicar no botão "Assinar e Anexar" na parte inferior da tela da Figura 2. A seguir o sistema apresentará mensagem (Figura 3) solicitando a confirmação da inclusão, alertando para a impossibilidade da operação ser desfeita após a assinatura dos documentos pelo usuário. 

Figura 3

Após a assinatura dos documentos com a utilização do Assinador Serpro, o sistema apresentará mensagem de sucesso (Figura 4).

Figura 4

Caso  seja necessário adicionar novos documentos, não informados na elaboração da Dump, deve-se preencher previamente os seguintes campos apresentados na parte superior da tela da Figura 2:

- Tipo de documento: deve-se selecionar um tipo de documento da lista apresentada pelo sistema quando se clica no campo. É possível digitar no espaço específico para buscar o tipo de documento desejado

- Palavras-chave: é necessário preencher as palavras-chave obrigatórias para anexar um documento. Essas palavras-chave variam de acordo com o tipo de documento escolhido e podem ser obrigatórias ou não. As obrigatórias são apresentadas logo que se escolhe o tipo de documento que se deseja anexar. As não obrigatórias, se for de interesse do usuário e existir a possibilidade de incluí-las para o documento escolhido, o sistema apresentará um ícone “+” e o usuário deve clicar nele para que seja exibido um novo campo onde deve-se selecionar o tipo de palavra-chave da lista apresentada pelo sistema e informar o conteúdo dessa palavra-chave no campo logo abaixo. Caso o usuário deseje retirar uma palavra-chave não obrigatória, basta clicar no ícone “-” presente logo ao lado. Esse procedimento pode ser repetido para incluir todas as palavras-chave não obrigatórias.

- Tipo de acesso: por padrão este campo vem preenchido com "Acessível para todos os órgãos da operação", caso o importador deseje, poderá restringir o acesso somente à RFB e SEFAZ, clicando na opção "Restringir a disponibilização para RFB e SEFAZ".

Assim que todos os campos forem preenchidos, o usuário deve clicar no botão “Adicionar”, para que o documento seja incluído na tabela de “Documentos a serem assinados e anexados ao dossiê”. Após clicar em adicionar o usuário deverá realizar o procedimento descrito acima para fazer o upload e assinatura do documento. Vale lembrar que podem ser anexados até 40 documentos de uma única vez. 

Outra novidade implementada na funcionalidade de Anexação de documentos é a possibilidade de vincular um dossiê já criado ao dossiê da Duimp. Para vincular dossiê já criado basta clicar no link Vincular outro dossiê (Figura 1). O sistema abrirá a tela da Fig. 5 onde é possível informar o número do dossiê ou pesquisar os dossiês criados para o CNPJ do importador em determinado período. 

Figura 5

Após a consulta por número ou período basta clicar no ícone   que aparece na coluna "vincular" na linha correspondente ao dossiê escolhido para vinculação (Figura 6).

Figura 6

A seguir, o sistema solicitará a confirmação da vinculação (Figura 7).

Figura 7

Após a confirmação da vinculação (Figura 8), o sistema apresentará na consulta ao dossiê, o número do dossiê vinculado abaixo dos documentos anexados (Figura 9)

Figura 8

Figura 9