O sistema irá cobrar a justificativa do aluno logo após o aluno ser salvo. Se houver a necessidade de ser justificado, o sistema abrirá um novo campo e caixas de diálogo irão guiar o usuário a justificar o aluno ou a corrigir um eventual erro no censo atual.
Em casos de preenchimento por meio de Migração dos dados, a justificativa pela migração será feita junto com as demais informações do aluno (verificar leiaute do módulo aluno). O sistema irá recusar os alunos que necessitem de justificativas. O sistema também irá explicar a situação do aluno e as opções de justificativa disponíveis no caso específico. Com essas informações, o usuário deverá enviar um novo arquivo contendo as justificativas dos alunos indicados pelo sistema.