Censo Escolar

A escola deve entrar em contato com a secretaria estadual de Educação, por meio dos telefones disponíveis no Caderno de Conceitos e Orientações do Censo Escolar (Fale Conosco), solicitar um questionário de escola nova, preenchê-lo e devolvê-lo à secretaria estadual, que realizará o cadastro da escola e do responsável por informar os dados no Sistema Educacenso.

Os usuários do Sistema Educacenso são cadastrados por perfis de acesso, que possibilitam a visualização de um conjunto de escolas. São eles:

• Perfil Inep: acessa todas as escolas do País.
• Perfil Secretaria Estadual: acessa todas as escolas do estado.
• Perfil Setec/MEC: acessa as escolas federais vinculadas à Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica (Setec), do Ministério da Educação (MEC).
• Perfil Órgão Regional: acessa as escolas vinculadas a regionais administrativas e pedagógicas das secretarias estaduais de educação, ou seja, setores descentralizados responsáveis pelo acompanhamento das escolas de regiões do estado.
• Perfil Secretaria Municipal: acessa as escolas municipais e as privadas vinculadas ao município.
• Perfil Escola: acessa apenas os dados da escola.

O Sistema Educacenso permite o gerenciamento do tipo de acesso necessário para cada usuário. Os níveis de acesso que o Sistema Educacenso disponibiliza são:

Leitor: visualiza os dados da escola, mas não tem permissão para inserir ou alterar os dados.

Executor: preenche e altera os dados no sistema.

Superusuário: preenche e altera os dados e cadastra e gerencia os usuários.

Todas as entidades (escolas, órgãos regionais, secretarias estaduais e municipais de educação) devem designar pelo menos um responsável para atuar como superusuário no Sistema Educacenso, possibilitando, assim, o cadastro de novos usuários. O superusuário deverá acessar o Sistema Educacenso, preencher as informações e cadastrar o novo usuário.

A escola deve procurar o responsável pelo Censo Escolar junto à entidade hierarquicamente superior à escola (secretaria de educação municipal/estadual ou Setec/MEC) e solicitar o cadastramento de um responsável pela escola com nível de acesso de Superusuário no Sistema Educacenso.

Sim, o usuário que não trabalha mais com o Censo Escolar deve perder imediatamente a permissão para acessar o Sistema Educacenso. Para isso, o superusuário da instituição no Educacenso deve clicar no menu “Usuário”, localizado na lateral esquerda do sistema, a opção “Gerenciar”, encontrar o usuário e o vínculo que deseja excluir e em seguida clicar em “excluir vínculo”.

Para alteração do e-mail de um usuário cadastrado no Sistema Educacenso, é necessário solicitar ao superusuário da instituição que acesse a opção “Usuário”. O Sistema encaminhará para a tela de pesquisa. Após realizar a pesquisa e localizar o usuário, deve-se clicar no ícone de um lápis, realizar a alteração de e-mail e clicar em “Salvar”.

Sim. Quando informados os dados do gestor escolar, o sistema fará seu cadastro automático como usuário do Educacenso, com nível de acesso leitor para a sua escola (caso ainda não seja usuário do sistema). O gestor receberá uma mensagem no endereço de e-mail cadastrado no sistema com um link para que seja cadastrada uma senha de acesso ao sistema.  Assim, o gestor será capaz de conferir as informações declaradas, inclusive no período de retificações, antes do fechamento e do encerramento do ano escolar, a fim de assegurar a fidedignidade dos dados. 

Ao acessar a página inicial do Sistema Educacenso, clique na opção “Esqueceu a senha?”. Preencha o CPF e clique no botão “Enviar”. Depois disso, o sistema encaminhará um link para que você crie uma nova senha.  

Após a alteração da sua senha, você deverá acessar a página do Sistema Educacenso, informar seu CPF e a nova senha cadastrada. 

ATENÇÃO: a senha deve ser memorizada ou guardada, pois sem ela não é possível ter acesso ao sistema. 

Sim, desde que cada usuário esteja acessando o Sistema Educacenso com CPF e senha individuais.

Não se preocupe! Siga estes passos:

1. Acesse a tela de login do Educacenso no endereço: https://educacenso.inep.gov.br/educacenso/
2. Clique em "Esqueceu a senha?".
3. Insira apenas os números do seu CPF (sem pontos ou traços).
4. Se seu cadastro já tiver sido migrado, você receberá um novo e-mail para definir sua senha.

A migração está em processo de finalização. Logo, todos os usuários conseguirão acessar o sistema. Casos pontuais poderão ser tratados diretamente com o Inep ou com as secretarias de educação do seu município ou do seu estado.  

Você deve entrar em contato com a secretaria municipal de educação, o órgão regional ou a secretaria estadual de educação para verificar o seu cadastro como usuário do Sistema Educacenso.

De acordo com a Portaria Inep nº 239, de 5 de maio de 2025, o período para a coleta das informações da 1ª etapa do Censo Escolar (Matrícula Inicial) é de 28 de maio a 31 de julho de 2025. O sistema será reaberto para conferências e retificações durante 30 dias, após a publicação dos dados preliminares no Diário Oficial da União. A data de referência do Censo Escolar 2025 é a última quarta-feira do mês de maio (28/05/2025).

Vincular é o procedimento para o usuário relacionar um aluno ou profissional escolar a uma determinada turma, e o gestor escolar, a uma instituição.

Ao acessar uma escola sem informação de gestor escolar, será apresentada inicialmente a tela de pesquisa. Insira os dados do gestor escolar e clique no botão “Pesquisar”, mantendo selecionada a pesquisa “Todo o Brasil”. Caso o gestor não seja localizado, clique no botão “Cadastrar Gestor Escolar” e insira os dados solicitados. Caso o gestor escolar seja localizado, clique em “Vincular”, aceite o Termo de Sigilo, Compromisso e Confidencialidade e informe ou altere os dados solicitados.

Desde 2019, o questionário do gestor escolar traz campos como a formação acadêmica do dirigente escolar, os critérios de acesso ao cargo e o tipo de vínculo com a instituição de ensino.

O usuário deverá clicar no menu "Gestor Escolar”. O Sistema encaminhará para a tela de pesquisa de gestor. Nessa tela selecione a opção “Apenas na escola (nome da sua escola)” e clique em “Pesquisar”. O resultado da pesquisa apresentará o gestor vinculado e disponibilizará o botão com o símbolo de um lápis, que se clicado, direcionará para o seu cadastro.

Atenção! A edição de dados do gestor escolar só pode ser realizada pelos usuários da(s) escola(s) à(s) qual(is) o gestor está vinculado.

É possível excluir o vínculo do gestor escolar de duas maneiras:

1ª) Pelo menu “Gestor”, realize a pesquisa do gestor e após o sistema retornar a pesquisa, clique sobre o símbolo de três barrar para visualizar os dados de vínculo do gestor, e, posteriormente clique no símbolo “x” para realizar o desvinculo.

2ª) Pelo menu “Usuário - Gerenciar”, após a apresentação dos resultados, localize o vínculo que deseja excluir, e clique no símbolo de uma lixeira para realizar o desvinculo.

Caso a instituição possua apenas 1 (um) gestor vinculado, somente será possível realizar a exclusão desse vínculo após informar um novo gestor para a escola.

A partir de 2025, o Sistema Educacenso deixará de exibir o campo “Modalidade de Ensino”. A identificação da modalidade passará a ser feita com base na etapa de ensino informada para a turma, seja ela de ensino regular, Educação de Jovens e Adultos (EJA) ou Educação Profissional.

No entanto, continuará sendo necessário indicar se a turma é voltada para a Educação Especial. Para isso, haverá um campo específico denominado “Turma de Educação Especial (classe especial)” que deverá ser preenchido no momento do cadastro da turma.

A partir de 2025, o Sistema Educacenso deixa de apresentar a etapa de ensino "Curso Técnico Integrado (Ensino Médio Integrado)". No entanto, ainda é possível cadastrar turmas dessa etapa selecionando "Ensino Médio" como etapa de ensino e informando, na organização curricular, as opções "Formação Geral Básica (FGB)" e "Itinerário de Formação Técnica e Profissional (IFTP)". Além disso, é necessário indicar o curso técnico ofertado, conforme o Catálogo Nacional de Cursos Técnicos.

Antes de cadastrar um novo aluno, é necessário realizar uma pesquisa minuciosa no sistema. Clique no menu “Aluno”. O sistema encaminhará para a tela de pesquisa, nessa tela, escolha a opção de pesquisa “Todo o Brasil”, para verificar se o aluno já está cadastrado no Educacenso. Para isso, tente primeiramente pesquisar o aluno pelo número do CPF. Caso não tenha essa informação, utilize os filtros de pesquisa detalhada, principalmente o: nome completo e a data de nascimento. Não havendo registro, aparecerá uma lista de prováveis alunos. Se o aluno pesquisado não fizer parte dessa lista, clique em "Cadastrar aluno” e faça a sua inclusão.

Antes de cadastrar um novo profissional escolar, é necessário realizar uma pesquisa minuciosa no sistema. Clique no menu “Profissional escolar”. Na próxima tela, escolha a opção de pesquisa “Todo o Brasil” para verificar se o profissional escolar já está cadastrado. A pesquisa terá um resultado mais preciso se for utilizado o CPF do profissional escolar. Caso o profissional não seja localizado na pesquisa, clique em "Cadastrar profissional escolar".

No Sistema Educacenso podem ser cadastrados e vinculados às turmas os profissionais escolares que exerçam as seguintes funções em sala de aula:

• Docente: professor responsável pela regência de classe.
• Auxiliar/assistente educacional: profissional que auxilia o docente nas turmas curriculares (etapa de ensino), atuando de forma mais coletiva do que individualizada, não se caracterizando como monitor/auxiliar de aluno com deficiência.
• Profissional/monitor(a) de atividade complementar: profissional ou monitor responsável pelo desenvolvimento das atividades complementares.
• Tradutor(a) e intérprete de Língua Brasileira de Sinais (Libras): profissional que realiza a tradução e interpretação da Língua Portuguesa para Libras e/ou da Libras para Língua Portuguesa, de forma simultânea ou consecutiva, em formatos escritos ou filmados, em sala de aula comum, em sala de recursos multifuncionais, em sala onde esteja sendo realizado atendimento educacional especializado (AEE), dentre outras, de modo a mediar e promover o acesso à comunicação e à informação em todos os espaços e atividades escolares.
• Docente titular/coordenador(a) de tutoria (de módulo ou disciplina) em educação a distância (EaD): docente responsável pela regência de módulo ou disciplina de turma desenvolvida em curso de modalidade de educação a distância e pela coordenação dos respectivos docentes tutores.
• Docente tutor(a) - Auxiliar (de módulo ou disciplina) em EaD: profissional responsável pelo acompanhamento das atividades de módulo ou disciplina de turma desenvolvida em curso na modalidade de educação a distância e pelo apoio ao respectivo docente coordenador de tutoria.
• Guia-intérprete: profissional especializado em técnicas de interpretação, comunicação e guia para mediar a interação e o processo de ensino-aprendizagem das pessoas com surdocegueira.
• Profissional de apoio escolar para alunos com deficiência e com transtorno do espectro autista: profissional que exerce atividades de alimentação, higiene, locomoção, comunicação e interação social do estudante com deficiência e transtorno do espectro autista e atua em todas as atividades escolares nas quais se fizer necessário, em todos os níveis  de ensino, em instituições públicas e privadas, excluídas as técnicas ou os procedimentos identificados com profissões legalmente estabelecidas, de acordo com a Lei n.º 13.146/2015 – Lei Brasileira de Inclusão (art. 3º, inciso XIII) e a Lei nº 12.764/2012.
• Instrutor(a) da Educação Profissional: Profissional que exerce atividades de colaboração aos docentes dos cursos de qualificação profissional. Pode ter formação de nível médio, preferencialmente em cursos técnicos, e possuir comprovada competência acerca do saber técnico de atividades inerentes à respectiva formação profissional. Ou ainda, formação de nível superior, em curso de graduação, na mesma área científica e tecnológica identificada no projeto pedagógico da formação técnico-profissional em que atua.

O usuário deverá entrar em contato com a coordenação estadual do Censo Escolar e informar o código de identificação única (ID) e os dados do aluno ou do profissional escolar que deverá ser excluído. Se for constatada a duplicidade de cadastro, o Inep fará a exclusão do registro mais recente. O procedimento de exclusão de informações do banco de dados só poderá ser realizado pelo Inep. Os contatos das coordenações estaduais do Censo Escolar estão no item “Fale Conosco” do Caderno de Conceitos e Orientações do Censo Escolar 2025, disponível no site do Censo Escolar no Portal do Inep, em orientações sobre a 1ª etapa da coleta.

O usuário deverá clicar no menu "Aluno" ou "Profissional Escolar", e o sistema o direcionará para a tela de pesquisa. Nessa tela, será necessário preencher os dados solicitados e clicar em "Pesquisar". Nos resultados da pesquisa, será exibido o aluno ou profissional correspondente. Para excluir o vínculo atual, clique no ícone das três barras, que exibirá os dados do vínculo, e depois no ícone "X" para efetivar a desvinculação. Em seguida, caso necessário, o usuário deverá vincular o aluno ou profissional à turma correta, clicando na opção "Vincular".

O Sistema Educacenso permite que sejam informados componentes curriculares sem docente em uma turma curricular (etapa de ensino), se essa for a realidade da escola. Contudo, nesses casos o usuário deverá confirmar a situação no momento do Fechamento do Censo Escolar, quando serão apresentadas as pendências existentes. Assim, o usuário deverá confirmar que não havia docente lecionando aquele componente curricular na data de referência do Censo Escolar.

O usuário deverá clicar no menu “Aluno” ou "Profissional Escolar". O Sistema encaminhará para a tela de pesquisa. Nessa tela, selecione a opção “Apenas na escola (nome da sua escola)” e clique em “Pesquisar”. O resultado da pesquisa apresentará o aluno/profissional vinculado e disponibilizará o botão com o ícone de um lápis, que se clicado, direcionará para o seu cadastro. Atenção! A alteração desses dados só pode ser realizada pelos usuários da(s) escola(s) à(s) qual(is) o aluno ou o profissional escolar estão vinculados.

Ao informar o CPF do aluno ou do profissional escolar, o sistema completará o preenchimento dos dados de nome, data de nascimento e nome da mãe conforme as informações constantes na base da Receita Federal. O campo nome ficará bloqueado e não poderá ser editado. Essa medida garante a unicidade do cadastro. Para alterar o nome do aluno ou do profissional escolar nesses casos, será preciso que a pessoa ou responsável legal atualize o seu cadastro na Receita Federal.

São transtornos caracterizados por um conjunto de sintomas que provocam uma série de perturbações na aprendizagem do aluno.

A partir do Censo Escolar 2025, serão coletados os seguintes transtornos que impactam o desenvolvimento da aprendizagem.

• TDAH: O TDAH é um transtorno do neurodesenvolvimento definido por níveis prejudiciais de desatenção, desorganização e/ou hiperatividade-impulsividade. Desatenção e desorganização envolvem incapacidade de permanecer em uma tarefa, aparência de não ouvir e perda de materiais em níveis inconsistentes com a idade ou o nível de desenvolvimento. Hiperatividade-impulsividade implicam atividade excessiva, inquietação, incapacidade de permanecer sentado, intromissão em atividades de outros e incapacidade de aguardar – sintomas que são excessivos para a idade ou o nível de desenvolvimento. Na infância, o TDAH frequentemente se sobrepõe a transtornos em geral considerados “de externalização”, tais como o transtorno de oposição desafiante e o transtorno da conduta. O TDAH costuma persistir na vida adulta, resultando em prejuízos no funcionamento social, acadêmico e profissional (DSM-V, 2014).

• Dislexia: a dislexia compreende um transtorno do desenvolvimento da linguagem, com implicações severas no processo fonológico, influenciando e ocasionando fracassos no procedimento de aprendizagem, uma vez que o indivíduo não consegue decifrar as palavras. Segundo Capellini e Navas (2009, p. 17), a dislexia é uma dificuldade acentuada de aquisição de leitura e escrita, apesar de preservada inteligência, oportunidade de aprendizagem, motivação e acuidade sensorial. A mutação genética percorre famílias, e é resultado de uma desordem de migração neuronal. Trata-se de um distúrbio do desenvolvimento da linguagem, tendo como uma das principais características a dificuldade no processamento fonológico, causando déficits na decodificação das palavras escritas e, consequentemente, na compreensão da leitura.

• Disgrafia: a disgrafia acontece quando a pessoa apresenta dificuldade para controlar os músculos da mão. Nesse caso, pode ocorrer uma falta de pressão no traçado das letras ou traços demasiadamente fortes, o que causa cansaço e lentidão na hora da escrita. Além disso, devido à letra ilegível, há dificuldades de entendimento na hora da leitura por parte dos alunos e professores. A escrita disgráfica pode se observar com traços pouco precisos e incontrolados. Há uma desorganização das letras, letras retocadas e ilegíveis. O espaço entre as linhas, palavras e letras são irregulares. Há uma desorganização do espaço ocupado na folha e pode-se referir a problemas de orientação espacial (Bezerra e Soares, 2022).

Principais características de uma escrita disgráfica:

• Escrita das letras de forma ilegível;
• Letras muito largas, demasiado pequenas ou com tamanho inconsistente;
• Uso incorreto de letras maiúsculas e minúsculas;
• Letras sobrepostas;
• Espaçamento inconsistente entre letras;
• Alinhamento incorreto;
• Inclinação inconsistente;
• Falta de fluência na escrita.

• Disortografia: a disortografia é um transtorno funcional específico de escrita caracterizado por uma alteração na planificação da linguagem escrita, que causa dificuldades na aprendizagem da ortografia, gramática e redação, apesar do potencial intelectual e sistemas sensoriais do indivíduo. Compreende, portanto, um padrão de escrita que foge às regras ortográficas estabelecidas convencionalmente, regentes de uma determinada língua. Os sujeitos com essa alteração começam a alfabetização com dificuldade para a aprendizagem da ortografia e provavelmente chegarão ao final do ensino fundamental apresentando as mesmas dificuldades. De uma forma geral, a característica mais comum nas crianças com disortografia é, sem dúvida, a ocorrência de erros ortográficos, de naturezas diversas.

De uma forma bem didática, podemos relacionar os seguintes tipos de erros:

• Substituição ou troca: Todos por “Totos”;
• Omissão: Festa por “Feta”;
• Inversão: Chocolate por “Cocholate”;
• Acréscimo: Estranho por “Estrainho”;
• Disjunção ou separação: “embora” por “em bora”;
• Aglutinação ou justaposição: “pé de moleque”, por “pedemoleque”.

• Discalculia: a discalculia é definida como uma desordem neurológica específica que afeta a habilidade do sujeito para compreender e manipular números. O sujeito com discalculia pode conseguir realizar, de forma automática, cálculos como as quatro operações, porém não conseguir entender o enunciado do problema. “A discalculia é o termo usado para indicar dificuldade em Matemática” (DROUET, 2006, p. 131, apud CUSTÓDIO; PEREIRA, 2013, p. 8). De acordo com Jonhson e Myklebust (1987), “o aluno com discalculia apresenta dificuldades em sequenciar números, compreender os sinais das quatro operações, lembrar os passos para realizar as operações, contar objetos e aprender a tabuada” (JOHNSON e MYKLEBUST, 1987 apud CUSTÓDIO; PEREIRA, 2013, p. 8).

• Dislalia: o termo “dislalia” (do grego dys+lalia) diz respeito a um distúrbio da linguagem, se manifestando mais especificamente na fala, por meio da dificuldade para articular as palavras. Consiste, basicamente, na dificuldade de pronunciar as palavras que contêm “R” e “L”, seja omitindo ou acrescentando fonemas, trocando um fonema por outro ou ainda distorcendo-os ordenadamente. A falha na emissão das palavras pode ainda ocorrer em fonemas ou sílabas. Dessa forma, o distúrbio articulatório ou dislalia é o nome dado para as trocas de sons na fala ou para as alterações, dificuldades e/ou modificações na produção desses fonemas (PANTANO, 2009).

• TPAC: o Transtorno do Processamento Auditivo Central (TPAC) pode ser descrito como uma dificuldade que o sujeito tem em lidar com as informações que chegam por meio da audição. É um transtorno funcional da audição no qual o indivíduo detecta os sons normalmente, mas tem dificuldades em interpretá-los. Também pode ser considerado como uma dificuldade em processar a informação auditiva da forma correta, em virtude de uma dificuldade em um ou mais níveis das habilidades auditivas. O TPAC costuma produzir dificuldades diárias no processo de comunicação oral, na leitura e escrita, incluindo o desempenho escolar e a compreensão da linguagem. Além dos prejuízos acadêmicos, é comum que esses indivíduos tenham algum tipo de dificuldade de adaptação social (Pereira, 2014).

Esse campo deve ser preenchido somente para alunos com deficiência, transtorno do espectro autista, altas habilidades/superdotação ou com transtornos que impactem o desenvolvimento da aprendizagem.

A escolaridade do gestor e do profissional escolar é declarada no campo “Maior nível de escolaridade concluído”, no qual poderão ser informadas as seguintes opções: “Educação superior” (poderão ser informados até três cursos superiores no campo “Dados do curso superior”), “Ensino médio”, “Ensino fundamental” e “Não concluiu o ensino fundamental”. Dessa forma, caso o gestor ou o profissional escolar em sala de aula estejam cursando o ensino superior, deverá ser declarado, como maior nível de escolaridade, o ensino médio.

No caso de o profissional ou o gestor escolar terem ensino superior ou ensino médio concluídos, deve ser informado o tipo de ensino médio cursado, entre as opções “Formação geral”; “Modalidade normal/magistério”; “Curso técnico”; e “Magistério indígena - modalidade normal”.

Sim. Os dados informados ao Censo Escolar devem ser declarados com base em documentação que comprove a sua veracidade. Dessa forma, é importante que as turmas de atividade complementar e de AEE, assim como ocorre em turmas curriculares (etapa de ensino), tenham documentos comprobatórios de registro das atividades realizadas e do desenvolvimento dos alunos, avaliação, dentre outros, bem como documentos que registrem o controle de frequência dos alunos nessas atividades.

Esse documento facilitará a organização da escola e o preenchimento dos dados no Sistema Educacenso. Além disso, resguardará a escola em caso de possíveis verificações por órgãos de controle e acompanhamento.

Sim. A informação de educação a distância deverá ser declarada no cadastro de turma no campo "Tipo de mediação didático-pedagógica", sendo disponibilizadas apenas as seguintes etapas:

Ensino regular: ensino médio normal/magistério.

Educação de jovens e adultos: EJA – ensino fundamental anos finais e EJA – ensino médio.

Educação profissional: curso técnico integrado ao ensino médio, curso técnico concomitante e subsequente, curso técnico integrado à EJA, curso de formação inicial e continuada (FIC) integrado à modalidade EJA – nível fundamental, curso FIC integrado à modalidade EJA – ensino médio e curso FIC – concomitante.

Conforme o cronograma de atividades do Censo Escolar 2025, definido pela Portaria Inep nº 239, de 5 de maio de 2025, retificada pela Portaria nº 41, de 30 de janeiro de 2026, o período para coleta no Sistema Educacenso das informações da 2ª etapa do Censo Escolar - Situação do Aluno é de 19 de fevereiro a 30 de março de 2026. Após esse período, o Sistema estará disponível para conferências e retificações, de 31 de março a 14 abril de 2026.

 A Situação do Aluno coleta informações sobre o rendimento (aprovado ou reprovado) e movimento (transferido ou deixou de frequentar) alcançados pelos alunos declarados na 1ª etapa do Censo Escolar ao final do ano letivo. Além disso, coleta outras situações como falecimento, alunos da EJA ou Educação Profissional com curso em andamento ou da Educação Infantil que não tiveram movimentação.

A definição de cada uma dessas situações, assim como a orientação de preenchimento por etapa de ensino, encontram-se disponíveis no Caderno de Conceitos e Orientações do Censo Escolar 2025 – Situação do Aluno. 

Essas informações são importantes para o cálculo das taxas de rendimento (aprovação, reprovação e abandono) e do Índice de Desenvolvimento da Educação Básica (Ideb), que é um dos instrumentos utilizados para acompanhar o cumprimento das metas do Plano Nacional de Educação (PNE) dos municípios, dos estados e do país. Além disso, essas informações são fundamentais para subsidiar a formulação de políticas públicas educacionais.

Escola que informou matrícula em turma curricular (etapa de ensino) na 1ª etapa do Censo Escolar 2025:
Deve declarar a situação de cada aluno vinculado à escola, bem como admitir aqueles que ingressaram após a data de referência.

Escola que estava paralisada na data de referência do Censo Escolar 2025 e retomou as atividades posteriormente:
Deve admitir os alunos que tenham sido declarados por outra escola e que passaram a frequentar a unidade após o retorno das atividades, informando a situação desses alunos ao final do ano letivo.

Escola que iniciou as atividades em 2025 após a data de referência (escola nova):
Deve admitir os alunos que tenham sido declarados por outra escola e que passaram a frequentar a unidade, informando a situação desses alunos ao final do ano letivo.

Escola que não preencheu a 1ª etapa da coleta do Censo Escolar 2025;
Escola que preencheu a 1ª etapa da coleta do Censo Escolar 2025, mas informou matrícula apenas em turma de atendimento educacional especializado (AEE), atividade complementar ou itinerário formativo;
Escola declarada como extinta:
Escola que não realizou o fechamento do Censo Escolar e, em razão disso, teve matrículas desconsideradas, conforme a Portaria nº 235, de 4 de agosto de 2011.

No Sistema Educacenso, o gestor escolar informado na 1ª etapa da coleta é automaticamente vinculado a essa função na Situação do Aluno. Dessa forma, caso o gestor escolar permaneça o mesmo, não é necessária a adoção de qualquer ação adicional por parte da escola.

No entanto, caso tenha ocorrido a designação de um novo gestor para a escola, será necessário realizar sua vinculação no sistema, conforme os procedimentos descritos a seguir:

1. Ao clicar na opção “Gestor Escolar”, uma tela de pesquisa irá aparecer, com as opções "Todo o Brasil" e "Apenas na escola XXXX". A pesquisa deve ser efetuada com os dados de CPF, Identificação Única ou, caso necessário, os Filtros de pesquisa detalhada.
2. Localizado o gestor, selecione o ícone "Clique para vincular o gestor à escola". Caso o gestor ainda não tenha cadastro no Censo Escolar, seu registro poderá ser efetuado por meio do botão “Cadastrar Gestor” e, após finalizado seu cadastro, deverá ser selecionado o ícone “Clique para vincular o gestor à escola”.
3. O Sistema direcionará para a tela chamada "Vincular gestor escolar".
4. Preencha os dados conforme o Sistema pede: cargo, critério de acesso ao cargo/função e situação Funcional/regime de contratação/tipo de vínculo.
5. Por fim, informe o e-mail do gestor e clique em “Enviar”. Um aviso irá aparecer informando a vinculação do gestor escolar.

Sim. É possível desvincular o gestor escolar exclusivamente em relação ao vínculo da 2ª etapa – Situação do Aluno.

Entretanto, antes de realizar a exclusão do vínculo do gestor anterior, é obrigatório efetuar o vínculo do novo gestor na 2ª etapa.

Ressalta-se que, ao desvincular o gestor na 2ª etapa, o vínculo referente à 1ª etapa da pesquisa permanecerá ativo, uma vez que não é permitida sua exclusão nessa etapa. Caso o gestor tenha deixado a unidade escolar, seu acesso ao sistema deverá ser bloqueado. Para isso, o superusuário da escola deverá seguir os seguintes passos:

1. Acessar o menu “Usuário” e depois “Pesquisar usuário”.
2. Preencher os dados do usuário que deseja bloquear e clicar em “Pesquisar”.
3. Localizar o usuário e clicar em “Editar vínculo”.
4. Selecionar “Bloquear vínculo”, confirmar em “Sim” e, por fim, clicar em “Salvar alterações dos vínculos”

Não. As turmas de atendimento educacional especializado (AEE), exclusivas de atividade complementar ou de itinerário formativo, não estarão disponíveis para preenchimento da Situação do Aluno. Os dados de rendimento ou movimento dos alunos devem ser declarados apenas nas turmas curriculares com informação de etapa de ensino.

Compreende o registro da situação dos estudantes que ingressaram na escola após a data de referência do Censo Escolar. Assim, cabe à escola admitir todos os alunos que, na 1ª etapa da coleta, estavam vinculados a turmas de etapa de ensino em alguma instituição e que ingressaram posteriormente na unidade, devendo informar a situação desses estudantes ao final do ano letivo.

Para mais informações, acesse o vídeo “Admissão de aluno”, disponível no canal do Inep no YouTube.

É possível admitir após o censo um aluno que esteja vinculado à escola somente se a modalidade de ensino da admissão for diferente da modalidade à qual ele estava vinculado na primeira etapa do Censo Escolar (Matrícula Inicial). Além disso, antes de realizar a admissão, será necessário informar a movimentação (“transferido” ou “deixou de frequentar”) do aluno na turma informada na primeira etapa da coleta.

Caso o aluno tenha sido admitido em turma informada na 1ª etapa do Censo Escolar — ou seja, em turma que estava em funcionamento na data de referência — será necessário selecioná-la entre as turmas já cadastradas no sistema.

Para isso, acesse o menu “Admissão de aluno”, selecione a opção “Admitir aluno(a)” e informe os dados para a pesquisa (CPF, ID Único, número da certidão de nascimento ou utilize os filtros da pesquisa detalhada).

Após localizar o estudante, selecione-o e indique a turma no campo “Admitir aluno(a) após a data de referência do Censo Escolar 2025 – Situação do Aluno”. Nesse campo, serão listadas as turmas declaradas na 1ª etapa da coleta. Por fim, informe a situação do aluno ao final do ano letivo.

Caso o aluno tenha sido admitido em uma turma que iniciou suas atividades após a data de referência do Censo Escolar e, por isso, não tenha sido cadastrada na 1ª etapa do Censo Escolar, será necessário registrá-lo por meio da opção “Cadastrar nova turma — 2ª etapa do Censo Escolar”.

Após selecionar essa opção, deverão ser informadas as características da nova turma, como o tipo de mediação didático-pedagógica e a etapa de ensino do aluno. Em seguida, deverá ser declarada a situação do aluno ao final do ano letivo.

Sim. O aluno pode ser admitido em turma de educação especial (classe especial), desde que ele tenha a informação de deficiência, transtorno do espectro autista (TEA) ou altas habilidades/superdotação declarada em seu cadastro na 1ª etapa da coleta do Censo Escolar 2025.

Sim, é possível admitir um aluno que já esteja vinculado à escola, desde que ele seja informado como transferido na turma registrada na 1ª etapa do Censo Escolar e que a nova admissão ocorra em uma turma de modalidade de ensino diferente.

Por exemplo, um aluno vinculado à escola em uma etapa do ensino regular poderá ser admitido posteriormente na Educação de Jovens e Adultos (EJA).

Ao clicar na opção do menu “Admissão de aluno”, será apresentada a opção “Listar alunos(as) admitidos(as)”. Nessa funcionalidade, o sistema apresenta uma lista disposta em ordem alfabética dos alunos admitidos. 

Clique no menu “Admissão de aluno” e, em seguida, em “Listar alunos(as) admitidos(as)”. O sistema apresentará a relação de todos os alunos que foram admitidos. Clique no botão “Excluir”, localizado ao lado direito dos dados do aluno. 

Nessa situação, caso o aluno tenha, de fato, concluído o ano letivo com rendimento registrado pela sua escola, é necessário entrar em contato com a outra instituição de ensino, utilizando as informações apresentadas na mensagem do sistema, e solicitar a correção do registro.

Se a situação não for resolvida, entre em contato com a Coordenação do Censo Escolar na Secretaria de Educação do seu estado, por meio dos telefones disponibilizados no Caderno de Conceitos e Orientações da 2ª Etapa do Censo Escolar 2025 – Situação do Aluno. Para acessá-lo, clique aqui.

A opção “Concluinte” é apresentada para as turmas que contenham alunos de anos ou séries finais com emissão de certificado da etapa: 9º ano do ensino fundamental; 3ª e 4ª séries e turma não seriada do ensino médio; educação de jovens e adultos (EJA) anos finais, ensino médio e EJA integrada; curso técnico ou FIC concomitante ou subsequente. A coluna “Concluinte” é habilitada apenas para os alunos aprovados das etapas descritas acima.

A progressão parcial ou dependência escolar é uma situação estabelecida no regimento escolar e nas normas do respectivo sistema de ensino. Essa possibilidade permite ao aluno avançar de etapa nos componentes curriculares em que tenha alcançado os critérios mínimos, possibilitando-lhe a oportunidade de estudar, no ano letivo seguinte, as disciplinas nas quais tenha apresentado desempenho insuficiente. Para os alunos nesse regime, a opção a ser informada é “Aprovado”. No caso de alunos de séries ou anos finais, também é necessário marcar a opção “Não” em “Concluinte”.

O encerramento do ano escolar é uma etapa obrigatória para todas as escolas. Ele permite verificar os dados informados na funcionalidade Situação do Aluno e concluir a coleta, com a emissão do respectivo recibo.

Nessa etapa, são apresentados avisos e erros para conferência e, quando necessário, correção das informações. O encerramento não poderá ser finalizado enquanto houver erros pendentes na escola.

Após a conclusão, visualize o recibo, confira atentamente as informações, imprima-o e guarde-o. Esse documento é a garantia de que a coleta da Situação do Aluno foi concluída com sucesso.

Para mais informações, acesse o vídeo tutorial sobre o Encerramento do Censo Escolar 2025, disponível no canal do Inep no YouTube.

Sim. Caso seja necessário fazer alterações nos dados de uma escola com o ano escolar encerrado, clique em “Encerramento do ano escolar” e, em seguida, em “Retificar”. Faça a alteração necessária e depois solicite um novo encerramento do ano escolar.

O Sistema Educacenso – 2ª etapa – Situação do Aluno disponibiliza os seguintes relatórios, que auxiliam o acompanhamento e a verificação de inconsistências nas informações prestadas em cada turma da escola. No perfil escola estão disponíveis os seguintes relatórios:

• Situação informada por aluno

• Este relatório permite visualizar a situação de rendimento/movimento informada de todos os alunos, com aplicação de filtros e visualização de totalizadores.

• Informação de movimento vs admissão

Este relatório lista:

• alunos que foram declarados na escola na 1^a Etapa (Matrícula Inicial) e foram admitidos em outra escola na 2^a Etapa (Situação do Aluno); 

• alunos que foram admitidos na escola na 2^a Etapa (Situação do Aluno); 

• alunos que foram declarados como transferidos na escola selecionada, mas não foram admitidos em nenhuma outra escola. 

De acordo com a Convenção da Organização das Nações Unidas (ONU) sobre os Direitos das Pessoas com Deficiência (Decreto nº 6.949/2009) e a Lei Brasileira de Inclusão (Lei nº 13.146/2015), pessoa com deficiência é “aquela que tem impedimentos de longo prazo de natureza física, mental, intelectual ou sensorial, os quais, em interação com diversas barreiras, podem obstruir sua participação plena e efetiva na sociedade em igualdade de condições com as demais pessoas”.

São aqueles que apresentam quadro clínico caracterizado por deficiência persistente e clinicamente significativa que causa alterações qualitativas nas interações sociais recíprocas e na comunicação verbal e não verbal, ausência de reciprocidade social e dificuldade em desenvolver e manter relações apropriadas ao nível de desenvolvimento da pessoa. Além disso, a pessoa apresenta um repertório de interesses e atividades restrito e repetitivo, manifestado por comportamentos motores ou verbais estereotipados. Assim sendo, são comuns a excessiva adoção de rotinas e padrões de comportamento ritualizados, bem como interesses restritos e fixos.

São aqueles que apresentam elevado potencial intelectual, acadêmico, de liderança, psicomotor e artístico, de forma isolada ou combinada, além de apresentarem grande criatividade e envolvimento na aprendizagem e realização de tarefas em áreas de seu interesse.

No Censo Escolar, são coletados os seguintes tipos de deficiência: baixa visão, cegueira, visão monocular, deficiência auditiva, deficiência física, deficiência intelectual, surdez e surdocegueira. Além dessas deficiências, também são coletadas as informações de transtorno do espectro autista (TEA) e altas habilidades ou superdotação. Cabe destacar que a deficiência múltipla é o resultado da associação entre duas ou mais deficiências. Assim sendo, esse campo não se encontra disponível para marcação, ou seja, o Sistema Educacenso registra automaticamente uma pessoa com deficiência múltipla caso tenha sido declarada mais de uma deficiência para ela.

PARA SABER MAIS – Você sabia que há diferenças entre uma pessoa ser surdo(a)/deficiente auditivo(a) oralizado(a), surdo(a)/deficiente auditivo(a) sinalizante, surdo(a)/deficiente auditivo(a) com implante coclear e surdo(a)/deficiente auditivo(a) com implante coclear sinalizante? Confira abaixo as definições:

Oralizado: é uma pessoa surda ou com deficiência auditiva que se comunica pela fala, em português, oralmente.
Sinalizante: é uma pessoa surda ou com deficiência auditiva que se comunica pela fala/sinalização em Língua Brasileira de Sinais - Libras, fluentemente.

Com implante coclear: é uma pessoa que se submeteu a uma cirurgia de implante de cóclea e utiliza dispositivo eletrônico com o objetivo de resgatar a audição;

Com implante coclear sinalizante: é uma pessoa que se submeteu a uma cirurgia de implante de cóclea e utiliza dispositivo eletrônico com o objetivo de resgatar a audição, no entanto, também se comunica por Língua Brasileira de Sinais - Libras.

Os profissionais escolares em sala de aula, gestores e alunos que não se enquadram nas definições legais de pessoa com deficiência e/ou transtorno do espectro autista (TEA) não devem ter essa condição declarada no Censo Escolar.

Existem várias situações, doenças ou síndromes genéticas que podem ocasionar uma deficiência. No entanto, em todos os casos, o que deve ser declarado é a manifestação da deficiência, caso ocorra, entre as coletadas pelo Censo Escolar (baixa visão, cegueira, visão monocular, deficiência auditiva, deficiência física, deficiência intelectual, surdez e surdocegueira). A doença ou síndrome que originou a deficiência não deve ser declarada.

A Síndrome de Guillain-Barré, por exemplo, não é uma deficiência e sim uma doença, e há casos de pessoas que, em decorrência dessa síndrome, perderam de forma permanente o movimento das pernas e/ou braços. Assim, as pessoas nessa situação devem ser informadas com deficiência física no Censo Escolar. Porém, se a doença não ocasionou uma deficiência, nenhuma opção deverá ser declarada.

Dessa forma, cada caso deve ser analisado de forma específica para a declaração ao Censo Escolar. Seguem alguns exemplos:

- Hidrocefalia e Microcefalia

Em alguns casos, essas condições podem ocasionar deficiência. A pessoa deve ser classificada no Censo Escolar de acordo com a deficiência que apresentar. Se a hidrocefalia ou a microcefalia não ocasionarem deficiência, a pessoa não deve ser classificada como tendo uma deficiência no Censo Escolar.

- Síndrome de Down

Geralmente as pessoas com Síndrome de Down apresentam deficiência intelectual, mas podem apresentar também outras deficiências, algum tipo de transtorno do espectro autista (TEA) e altas habilidades ou superdotação. Sendo assim, deve ser informado ao Censo Escolar o tipo de deficiência e não a origem dela. Na inexistência da deficiência, nenhuma opção deverá ser informada.

- Mudez

A pessoa com mudez, deficiência no sistema fonador e/ou respiratório, pode necessitar de atendimento educacional especializado, levando-se em consideração os apoios que devem ser disponibilizados para a quebra de barreiras e o acesso ao currículo. Essa informação deve ser registrada no Censo Escolar, no campo deficiência física.

O atendimento educacional especializado (AEE) é a mediação pedagógica que visa possibilitar o acesso ao currículo pelo atendimento às necessidades educacionais específicas dos alunos com deficiência, transtorno do espectro autista (TEA) e altas habilidades ou superdotação, público da educação especial, devendo a sua oferta constar do projeto pedagógico da escola (Decreto nº 7.611/2011), em todas as etapas e modalidades da educação básica. Tem como função identificar, elaborar e organizar recursos pedagógicos e de acessibilidade que eliminem as barreiras para a plena participação dos alunos. As atividades desenvolvidas no AEE diferenciam-se daquelas realizadas na sala de aula comum, não sendo substitutivas à escolarização. Esse atendimento complementa e/ou suplementa a formação dos alunos com vistas à autonomia e independência na escola e fora dela. Ele é realizado prioritariamente nas salas de recursos multifuncionais (SRM) da própria escola, em outra escola de ensino regular ou em centros de atendimento educacional especializado (CAEE) públicos ou privados. De acordo com as normativas legais, as instituições privadas que ofertam AEE devem ser comunitárias, confessionais ou filantrópicas sem fins lucrativos, com atuação na educação especial e conveniadas com o Poder Executivo do ente federativo competente. As atividades visam ao desenvolvimento de habilidades cognitivas, socioafetivas, psicomotoras, comunicacionais, linguísticas, identitárias e culturais dos estudantes, considerando suas singularidades. As ações pedagógicas realizadas pelo professor especializado visam apoiar as atividades realizadas pelo professor na classe comum.

Na mesma escola da turma curricular (etapa de ensino) do aluno, em outra escola ou em centros de atendimento educacional especializado (CAEE) públicos ou privados, que, nesse último caso, são instituições comunitárias, confessionais ou filantrópicas sem fins lucrativos, com atuação exclusiva na Educação Especial, conveniadas com o Poder Executivo competente.

Um exemplo de CAEE é o Centro de Atendimento Educacional Especializado aos estudantes surdos, deficientes auditivos e surdocegos (CAS). O CAS é um ambiente destinado à implementação do Serviço de Atendimento Educacional Especializado (SAEE), de apoio didático-pedagógico, de formação continuada de profissionais da educação e ensino de Língua Brasileira de Sinais (Libras) para os familiares de surdos, a fim de apoiar os estudantes surdos, surdocegos ou com deficiência auditiva, matriculados em escolas públicas comuns inclusivas ou bilíngues.

Espaço localizado nas escolas de educação básica em que se realiza o atendimento educacional especializado (AEE). É constituída por equipamentos, mobiliários, recursos de acessibilidade e materiais didáticos-pedagógicos para atender a escolas com alunos da Educação Especial. As salas de recursos multifuncionais podem ser implementadas por meio de programa federal ou por recursos próprios dos sistemas de ensino. Além disso, o AEE deve ser realizado por professor com formação em Educação Especial.

Não. O AEE é realizado prioritariamente na sala de recursos multifuncionais, mas pode ser realizado em espaço devidamente equipado com recursos da escola ou do sistema de ensino, com o objetivo de atender às necessidades educacionais específicas dos alunos. Além disso, é realizado por professor com formação em Educação Especial. Cabe destacar que a realização do AEE é um direito do aluno e que a ausência da sala de recursos multifuncionais não pode ser impedimento para que o AEE seja ofertado.

Professor com formação inicial que o habilite para o exercício da docência e formação específica em Educação Especial (Resolução CNE/CEB nº 04/2009).

São aqueles com deficiência auditiva, surdez, surdocegueira, deficiência intelectual ou física, baixa visão, cegueira e visão monocular, transtorno do espectro autista (TEA) e altas habilidades ou superdotação.

Ter alunos da Educação Especial matriculados em turmas do ensino regular demandando AEE, disponibilizar espaço físico adequado para implementação da sala e professor com formação em Educação Especial.

Para os alunos com deficiência, transtorno do espectro autista e altas habilidades ou superdotação matriculados em turmas de atendimento educacional especializado (AEE), deve ser informado o tipo de atendimento que o aluno recebe, entre as opções:

- Desenvolvimento de funções cognitivas: consiste na organização de estratégias que visam ao desenvolvimento da autonomia e à independência do aluno diante de diferentes situações no contexto escolar. A ampliação dessas estratégias para o desenvolvimento dos processos cognitivos possibilita maior interação entre os alunos, o que promove a construção coletiva de novos saberes na sala de aula comum.

 - Desenvolvimento de vida autônoma: consiste no desenvolvimento de atividades, realizadas ou não com o apoio de recursos de tecnologia assistiva (TA), visando o aproveitamento, pelos alunos, de todos os bens sociais, culturais, recreativos, esportivos, entre outros, e de todos os serviços e espaços disponíveis no ambiente escolar, com autonomia, independência e segurança.

 - Enriquecimento curricular: consiste na organização de práticas pedagógicas exploratórias suplementares ao currículo que objetivam o aprofundamento e a expansão nas diversas áreas do conhecimento mediante o desenvolvimento de projetos de trabalho com temáticas diversificadas, como artes, esporte, ciências e outras. Tais estratégias podem ser efetivadas pela articulação dos serviços realizados na escola, na comunidade, nas instituições de educação superior, na prática da pesquisa e no desenvolvimento de produtos.

 - Ensino da Língua Brasileira de Sinais (Libras): O ensino de Libras consiste no desenvolvimento de estratégias pedagógicas para a aquisição desse sistema linguístico de natureza visual-motora, das estruturas gramaticais próprias e dos aspectos linguísticos que caracterizam essa língua.

 - Ensino da língua portuguesa como segunda língua: consiste no desenvolvimento de atividades e estratégias de ensino da língua portuguesa na modalidade escrita, como segunda língua, para alunos usuários de Libras, voltadas à observação e análise da estrutura da língua, seu sistema linguístico, funcionamento e variações, tanto nos processos de leitura como na produção de textos.

 ATENÇÃO! O ensino de Libras e da língua portuguesa como segunda língua, oferecido aos estudantes surdos, surdocegos e com deficiência auditiva, possui metodologias de ensino específicas, desenvolvidas por professores bilíngues, com proficiência em Língua Brasileira de Sinais (Libras), a qual é utilizada para comunicação, instrução e ensino.

 - Ensino das técnicas de cálculo no Soroban: consiste na utilização de técnicas de cálculo que possibilitem ao aluno a realização de operações matemáticas com o uso do Soroban.

 - Ensino do Sistema Braille: consiste na definição e utilização de métodos e estratégias para que o aluno se aproprie desse sistema tátil de leitura e escrita.

 - Ensino de técnicas de orientação e mobilidade: consiste no ensino de técnicas e no desenvolvimento de atividades para orientação e mobilidade do aluno com deficiência visual, a fim de proporcionar-lhe o conhecimento dos diferentes espaços e ambientes e viabilizar a sua locomoção com segurança, independência e autonomia.

- Ensino do uso da comunicação alternativa e aumentativa (CAA): consiste na organização de atividades que ampliem os canais de comunicação com o objetivo de atender às necessidades comunicativas de fala, leitura e escrita dos alunos. Alguns exemplos de CAA são: cartões de comunicação, pranchas de comunicação com símbolos, pranchas alfabéticas e de palavras, vocalizadores ou o próprio computador, quando utilizado como ferramenta de voz e comunicação.

 - Ensino do uso de recursos ópticos e não ópticos: ensino das funcionalidades dos recursos ópticos e não ópticos para o desenvolvimento de estratégias a fim de promover a acessibilidade nas atividades de leitura e escrita. São exemplos de recursos ópticos: lupas manuais ou de apoio, lupas eletrônicas, lentes específicas bifocais, telescópios, dentre outros, que possibilitam a ampliação de imagens. São exemplos de recursos não ópticos: iluminação, plano inclinado, contraste, ampliação de caracteres, cadernos com pauta ampliada, caneta de escrita grossa, recursos de informática, entre outros, que favorecem o funcionamento visual.

A informação sobre o(s) tipo(s) de AEE que o aluno realiza é declarada no “Questionário do Aluno”, para que seja possível acompanhar a sua trajetória acadêmica e o atendimento realizado ao longo dos anos. Dessa forma, é importante que seja declarado apenas o(s) tipo(s) de AEE que o aluno, de fato, realiza, ainda que sejam ofertados, na turma de AEE, outros tipos de atendimento.

Não. O Censo Escolar tem como objetivo coletar informações escolares dos estudantes matriculados nas escolas públicas e privadas do País em turma curricular (etapa de ensino) e AEE.

É a classe (turma) na qual a Língua Brasileira de Sinais (Libras) é oferecida como primeira língua, e o português escrito, como segunda língua, em escolas bilíngues de surdos, classes bilíngues de surdos, escolas comuns ou em polos de educação bilíngue de surdos, para educandos surdos, surdo-cegos, com deficiência auditiva sinalizantes, surdos com altas habilidades ou superdotação ou com outras deficiências associadas, optantes pela modalidade de educação bilíngue de surdos.

No “Questionário de Turma” está disponível o campo “Turma de educação bilíngue de surdos (classe bilíngue de surdos)”. A declaração dessa informação é obrigatória, e as opções de preenchimento são “sim” ou “não”. O sistema estará preenchido como padrão “não” para todas as turmas. Para os alunos com deficiência auditiva, surdez ou surdocegueira, que estejam matriculados nessa turma, é importante conferir se no “Questionário de Aluno” foi informado o tipo de deficiência.

 ATENÇÃO: Para que a turma seja considerada bilíngue, é necessário que ofereça as duas línguas, ou seja, tanto a Libras, como primeira língua, quanto a língua portuguesa, como segunda, para a escrita. Caso a opção não tenha sido marcada no campo “Áreas do conhecimento/componentes curriculares”, o sistema emitirá um aviso. Logo, é importante que seja verificado no “Questionário de Turma” se foi declarada no campo “Áreas do conhecimento/componentes curriculares” a informação “Português como segunda língua” para turma curricular (etapa de ensino) ou curricular (etapa de ensino) mais atividade complementar.

É o modelo educacional bilíngue que objetiva a escolarização dos estudantes surdos a partir da aquisição da Língua Brasileira de Sinais (Libras) como primeira língua e da aprendizagem do português escrito como segunda língua. Nesse modelo, a Libras é a língua de comunicação, interação, instrução e ensino, e o português escrito é a língua presente nos recursos instrucionais e a língua alvo desse ensino. (Art. 60-A da LDBEN nº 9.394 de 1996).

Para a declaração desses alunos, a escola deverá valer-se das informações contidas em, pelo menos, um dos seguintes documentos comprobatórios:

- Plano de AEE: documento que reúne informações sobre os estudantes público da Educação Especial, elaborado pelo professor de AEE, com a participação do professor da classe comum, da família e do aluno, quando for possível, para atendimento às necessidades específicas desse público. Durante o estudo de caso, primeira etapa da elaboração do plano, o professor do AEE poderá articular-se com profissionais da área de saúde e, se for necessário, recorrer ao laudo médico, que, nesse caso, será um documento subsidiário, anexo ao Plano de AEE.

- Plano Educacional Individualizado (PEI): instrumento de planejamento pedagógico a ser elaborado pelo professor da sala de aula comum/regular, com o suporte do(s) professor(es) do AEE e da equipe escolar. Esse documento tem o objetivo de propor, planejar e acompanhar a realização das atividades pedagógicas e o desenvolvimento dos estudantes da Educação Especial para que seja garantida a qualidade na formação escolar, atendendo às singularidades do educando e potencializando as oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento.

- Avaliação biopsicossocial da deficiência, conforme a Lei nº 13.146/2015 (Lei Brasileira de Inclusão).

- Laudo médico: documento que pode ser utilizado como registro administrativo comprobatório para a declaração da deficiência ou do transtorno do espectro autista (TEA) ao Censo Escolar. Cabe destacar que o laudo médico não é documento obrigatório para o acesso à educação, ao atendimento educacional especializado, nem para o planejamento das ações educacionais, que devem estar alicerçadas em princípios pedagógicos, e não clínicos.

ATENÇÃO! A ausência do laudo médico não pode impedir o acesso do aluno à educação, ou seja, à matrícula na escola, e nem ao atendimento educacional especializado (AEE).

Deve-se vincular o aluno a uma turma de ensino regular, educação de jovens e adultos ou educação profissional e tecnológica e, em seguida, atualizar os dados de identificação referentes à deficiência, transtorno do espectro autista (TEA) e altas habilidades ou superdotação (campos 12 e 12a do cadastro de aluno). Quando informado no campo 12, “sim”, o sistema abrirá o campo 12a, referente ao tipo de deficiência, transtorno do espectro autista (TEA) e altas habilidades ou superdotação que deverá ser preenchido.

O aluno será considerado em tempo integral quando sua permanência na escola ou em atividades escolares totalizar, no mínimo, 7 horas diárias ou 35 horas semanais. Para o ensino fundamental e médio, são contabilizados tanto o horário da turma curricular (etapa de ensino) quanto as atividades complementares. Para a educação infantil (creche e pré-escola), diferentemente do ensino fundamental e ensino médio, somente o tempo da turma curricular (etapa de ensino) é considerado para o tempo integral.

São atividades de livre escolha da escola que se enquadram como complementares ao currículo obrigatório. Exemplos incluem atividades culturais, artísticas, de educação patrimonial, esporte e lazer, acompanhamento pedagógico, além de ações voltadas à educação em direitos e promoção da saúde. Essas atividades são oferecidas em horários distintos da escolarização.

Atenção! Os alunos vinculados a turmas de atividade complementar devem, obrigatoriamente, estar também vinculados a turmas de escolarização. Aqueles que estiverem vinculados apenas a turmas de atividade complementar serão desconsiderados nas estatísticas oficiais.

Os alunos em tempo integral (aqueles que permanecem na escola em atividades escolares com duração igual ou superior a 7 horas diárias ou 35 horas semanais) poderão ser informados das seguintes maneiras:

• Em turma curricular (etapa de ensino) com tempo de duração maior ou igual a 7 horas. Essa forma de declaração deve ser utilizada quando todos os alunos da turma permanecem na escola realizando atividades curriculares em período integral. Nesse caso, é necessário informar o tipo de turma como “Curricular (etapa de ensino)” e declarar os componentes curriculares.

• Em turma curricular (etapa de ensino) e atividade complementar com tempo de duração maior ou igual a 7 horas. Essa forma de declarar deve ser utilizada quando todos os alunos da turma (de ensino fundamental ou médio) ficam na escola realizando atividades curriculares e complementares. Nesse caso, é preciso informar os tipos de turma “Curricular (etapa de ensino)” e “Atividade Complementar” e declarar os componentes curriculares da turma, assim como as atividades complementares realizadas pelos alunos. Nesse modelo de turma única, que integra a parte curricular e as atividades complementares, também é possível informar, além dos docentes, os profissionais responsáveis pela execução das atividades complementares.

• No ensino fundamental e médio, os alunos podem ser declarados na turma curricular (etapa de ensino) e na atividade complementar, em turmas diferentes, desde que a soma da carga horária das turmas em que o aluno está vinculado seja maior ou igual a 7 horas diárias. Essa declaração é possível quando, em uma mesma turma, parte dos alunos permanece na escola em período integral e outra parte não. Assim, os alunos em tempo integral devem ser vinculados tanto às suas respectivas turmas curriculares quanto às turmas de atividade complementar das quais participam. Nesse caso, as turmas de atividade complementar devem incluir informações sobre os tipos de atividades oferecidas, os dias da semana e os horários em que essas atividades são realizadas.

Sim, atividades realizadas em espaços fora da escola podem ser registradas no Censo Escolar, desde que estejam alinhadas ao planejamento pedagógico e à finalidade educativa do uso desses espaços. Além disso, é necessário que as atividades sejam conduzidas por profissionais habilitados e que haja acompanhamento da frequência dos alunos.

De acordo com a Portaria nº 1.495, de 2023, no § 4º, art 9º, também são consideradas para a educação integral atividades realizadas “fora do espaço escolar, como os espaços sociais, culturais, esportivos, científicos, de meio ambiente, sempre resguardando o planejamento pedagógico, a finalidade educativa no uso dos espaços e os profissionais habilitados para a condução de processos de ensino e aprendizagem”.

O cadastro de turmas que ofertam atividades fora da escola segue o mesmo fluxo de cadastro de turma no Sistema Educacenso, sendo necessário informar o nome da turma, dias da semana, horário de funcionamento, tipo de turma e demais informações obrigatórias. Além disso, no Questionário de “Escola”, na seção “Organização Escolar” deverá ser informada a opção “Sim” no campo “A escola usa espaços e equipamentos do entorno escolar para atividades regulares com os alunos”.

Para o tempo integral, é considerado o tempo em que o aluno permanece na escola ou em atividades escolares. Dessa forma, o horário do almoço pode compor o tempo integral se a refeição for realizada na própria escola.

A seguir, exemplos de situações em que o horário do almoço pode ou não ser contabilizado.

- Caso 1: A turma que funciona das 8h às 16h e oferece refeições na escola das 12h às 13h. Nesse caso, essa turma deve ser declarada ao Censo Escolar com o horário corrido, das 8h às 16h.

- Caso 2:  A turma funciona das 8h às 12h, e os alunos saem da escola às 12h para almoçarem em casa e retornam para atividades escolares das 14h às 17h (atividade complementar). Esse intervalo das 12h às 14h não deve ser declarado ao Censo Escolar. Nesse caso, a orientação é cadastrar duas turmas: uma turma curricular (etapa de ensino) das 8h às 12h e uma turma de atividade complementar das 14h às 17h.

Cabe ressaltar que, na perspectiva da educação em tempo integral, é recomendado que o período de almoço esteja integrado às atividades escolares planejadas e faça parte da rotina pedagógica da escola, promovendo-se o desenvolvimento integral por meio de atividades de convivência, socialização ou projetos específicos.

Nesse caso deverão ser cadastradas três turmas curriculares (etapa de ensino) – uma turma única no horário integral para os 10 alunos que ficam o dia inteiro, uma parcial para o período da manhã (4 alunos), e uma parcial para o período da tarde (6 alunos). Os professores deverão ser vinculados em cada turma em que atuam. Atenção: a documentação escolar da turma deve estar de acordo com essa organização, distinguindo alunos de tempo parcial (manhã/tarde) daqueles que estão em horário integral.