Cadastramento
Cadastramento dos Estabelecimentos de Saúde da Operadora
Opção de Menu: Cadastro -> Cadastro de Estabelecimentos de Saúde
- Cadastro
Clique na imagem para ampliá-la.
Clicando no botão com o título CNES, o sistema abre o navegador de internet padrão, instalado no computador em uso, no site do DataSus, consultando os dados do CNES do estabelecimento de saúde selecionado na tela de cadastro.
Campos Obrigatoriedade Ações CNPJ/CPF Obrigatório CNPJ ou CPF para todos os que tenham o CNES preenchido. - Para estabelecimentos classificados como Assistência Hospitalar o CNPJ é obrigatório mesmo que o CNES não tenha sido informado.
- Para os outros estabelecimentos deverá ser fornecida pelo menos uma das três informações: CPF, CNPJ ou CNES.
Apenas caracteres numéricos
Este campo será validado por rotina de validação de CNPJ/CPFCNES Opcional. - Apenas caracteres numéricos
Razão Social Obrigatório. Vínculo da Rede Obrigatório para estabelecimentos classificados como Assistência Hospitalar. Opcional para os outros Selecionar uma opção através da lista: - Próprio
- Contratualizado
UF Obrigatório. - Selecionar uma opção através da lista de UFs fornecida
Município Obrigatório. Selecionar uma opção através da lista de Municípios fornecida. - A lista de municípios será filtrada para apresentar apenas os municípios da UF selecionada no campo anterior.
Tipo de Contratualização: Obrigatório quando a Relação com Entidade Hospitalar for Contratualizado.
Se Relação com Entidade Hospitalar for Próprio ou Relação não informada, este campo não será habilitado.Selecionar uma opção através da lista: - Direta
- Indireta
Registro ANS da Operadora intermediária Obrigatório para estabelecimentos classificados como Assistência Hospitalar, Relação com Entidade Hospitalar for Contratualizado e tipo de Contratualização Indireta.
Se Relação com Entidade Hospitalar for Próprio, se não for estabelecimento de Assistência Hospitalar ou tipo de Contratualização Direta este campo não será habilitado.- Apenas caracteres numéricos
- Será validado por rotina de validação de Registro na ANS
Data da Contratualização Opcional. Se Relação com Entidade Hospitalar for Próprio ou não informado este campo não será habilitado. Deve ser uma data válida e não pode ser menor que a data da RN específica, conforme definição abaixo: - Serviços de Alta Complexidade e Demais Estabelecimentos:
- Data da RN: 01/12/2003
- Assistência Hospitalar:
- Data da RN: 07/07/2003
Data de início da prestação do serviço Obrigatório. - Deve ser uma data válida
Disponibilidade de Serviços Obrigatório para estabelecimentos classificados como Assistência Hospitalar. Opcional para os outros. Selecionar uma opção através da lista: - Parcial
- Total
Classificação do Estabelecimento Obrigatório. Selecionar uma opção através da lista: - Assistência Hospitalar
- Serviços de Alta Complexidade
- Demais Estabelecimentos
Só poderão ser excluídos os estabelecimentos que não possuem vínculo com nenhum plano. A base de dados de estabelecimento de saúde do RPS estará vazia inicialmente e, caso a operadora queira copiar os estabelecimentos que já estão com suas informações regularizadas na base de dados do ARPS, deverá acessar a opção
- Importar dados do ARPS”
“Importar dados do ARPS”
Clique na imagem para ampliá-la.
Clique na imagem para ampliá-la.
Clique na imagem para ampliá-la.
Importar estabelecimentos de Saúde
Essa opção efetua a atualização do cadastro de estabelecimentos de saúde a partir de um arquivo texto contendo as informações do estabelecimento hospitalar com base em um layout previamente definido. A escolha da opção ‘Importar estabelecimento de saúde’ fará com que seja exibida a tela abaixo, onde deverá ser informado o arquivo texto (extensão ’.txt’) que terá seus dados importados.
- Importar
Clique na imagem para ampliá-la.Ao clicar no botão
a tela abaixo aparecerá para busca do arquivo a ser importado.Se a opção “Se o estabelecimento de saúde já estiver cadastrado, ATUALIZE os dados do mesmo” estiver marcada, o sistema irá verificar se o estabelecimento que está sendo importado já existe na base de dados, caso exista, o sistema atualiza todos os seus dados com base no que foi informado no arquivo texto, caso não exista, o sistema importa o novo estabelecimento. Para verificar se o estabelecimento já se encontra cadastrado, o sistema compara os campos CNPJ (ou CPF) + CNES.
Clique na imagem para ampliá-la.
- Confirmar
Após selecionar o arquivo desejado, clicar no botão Abrir da tela acima. Será mostrada a tela abaixo para confirmação do arquivo a ser processado.
Caso o arquivo informado pelo usuário não seja encontrado, o sistema emitirá a mensagem:
Clique na imagem para ampliá-la.
Ao clicar no botão Confirma, o aplicativo fará consistência nas informações verificando o conteúdo de cada dado informado. A janela abaixo será mostrada caso sejam detectados erros de verificação.
Clique na imagem para ampliá-la.
Um clique no botão “Ok” fará com que seja emitido o relatório de erros para verificação e/ou correção. O sistema relaciona todos os erros detectados durante o processo de carga do arquivo texto.
- Corrigir os erros
Clique na imagem para ampliá-la.A ação a ser tomada neste caso é a correção dos erros, através da edição do arquivo texto com o editor de sua preferência, efetuando as correções necessárias, para então importá-lo novamente.
Não havendo erros de processamento, será exibida a mensagem:
Clique na imagem para ampliá-la.Layout do arquivo para importar dados hospitalares
- Dados hospitalares importados
Campo Tipo Tamanho 1- CNPJ do Estabelecimento de Saúde. Justificar com zeros à esquerda. No caso do campo 9 ser igual a ‘2’ ou ‘3’ deve ser informado CNPJ ou CPF do prestador. Alfanumérico 14 2. Razão Social do Estabelecimento de Saúde. Justificar com brancos à direita. Alfanumérico 60 3. Tipo Estabelecimento de Saúde. Informar 1000 (Próprio) ou 2000 (Contratualizado) Numérico 04 4. Código do Município – referente ao Município onde o Estabelecimento de Saúde está localizado. Justificar com zeros à esquerda. Numérico 07 5 - Tipo de Contratação do dos hospitais – Informar D – Direta – I – Indireta para hospitais que possuírem a rede contratualizada (Tipo de estabelecimento igual a 2000). Deixar em branco para os hospitais que possuírem rede própria (Tipo de estabelecimento igual a 1000). Alfanumérico 01 6 – Data de Contratação do Estabelecimento de Saúde pela operadora. Formato: ddmmaaaa Data 08 7 – Código CNES do estabelecimento de saúde. Justificar com zeros à esquerda. Alfanumérico 07 8 – Data de início do Vínculo do Estabelecimento de Saúde com a operadora. Formato: ddmmaaaa Data 08 9 – Classificação do Estabelecimento de Saúde; Informar 1 – Estabelecimento de assistência hospitalar; 2 – Serviços de alta complexidade; 3 – Demais estabelecimentos. Numérico 01 10 – Número do registro ANS da Operadora Intermediaria. (caso o valor do campo 5 seja I – Indireta). Justificar com zeros à esquerda Numérico 06 11 – Disponibilidade dos serviços; Informar T – Total ou P – Parcial. Alfanumérico 01 12 – Indicador de Urgência / Emergência; S - Sim ou N – Não. Alfanumérico 01
Observações Gerais:
O arquivo é composto de um único tipo de registro com tamanho fixo de 118 bytes (caracteres);
Para o preenchimento do Código do Município, consulte o endereço http://www.sidra.ibge.gov.br/bda/territorio/uftabunit.asp
Excluir dos Estabelecimenos de Saúde
Opção de Menu: Arquivo -> Excluir Estabelecimentos de Saúde
Essa opção efetua a exclusão de todos os Estabelecimentos de Saúde que não possua vínculo com qualquer plano da base de dados do aplicativo RPS Operadora. Os Estabelecimentos que possuírem qualquer vínculo com qualquer plano, não serão excluídos.
Clique na imagem para ampliá-la.