PROTOCOLO GOV.BR
O que é
O Protocolo GOV.BR, instituído pela Portaria SEGES/ME nº 10.988/2022, é um canal de atendimento que permite o envio eletrônico de documentos, solicitações e requerimentos a órgãos e entidades públicos do Governo Federal.
A plataforma é integrada ao Sistema Eletrônico de Informações (SEI), solução desenvolvida e cedida pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região e distribuída gratuitamente pelo Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos, por intermédio do Processo Eletrônico Nacional (PEN).
O Protocolo GOV.BR é gerenciado pela Secretaria de Gestão e Inovação em parceria com a Secretaria de Governo Digital do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos.
O objetivo da solução é apoiar a digitalização do atendimento de protocolo, permitindo que qualquer pessoa protocole documentos e requerimentos eletronicamente pelo portal de serviços GOV.BR.
Quem disponibiliza o Protocolo GOV.BR
Quem pode utilizar
Pessoas físicas ou jurídicas interessadas ou não, que queiram protocolar eletronicamente documentos e requerimentos para os órgãos e entidades
Quem pode aderir
Órgãos e entidades da Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional que queiram implantar e disponibilizar o canal para os usuários
Como aderir ao Protocolo GOV.BR
Para aderir ao Protocolo GOV.BR, o órgão ou entidade interessada não precisa instalar o sistema na sua rede de TI e realizar as atividades de sustentação, tão importantes para que o serviço fique disponível a sociedade. O sistema é mantido pelo Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos, sendo disponibilizado aos interessados de forma descentralizada. Siga o passo a passo abaixo para aderir ao canal de atendimento Protocolo GOV.BR.
Elaborar Ofício de Adesão manifestando interesse em aderir ao Protocolo GOV.BR, conforme orientações constantes no Modelo de ofício;
Anexar o Template, para criação da página do canal de atendimento, e a Relação de Usuários com a indicação dos respectivos perfis.
Encaminhar o Ofício de Adesão e os anexos indicados no Passo 2 pelo Protocolo GOV.BR do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos.
Equipe do MGI providenciará:
A infraestrutura tecnológica necessária;
A liberação do material de capacitação (vídeos tutoriais);
A liberação do canal de atendimento no portal GOV.BR.
VANTAGENS
Para o cidadão que vai utilizar o Protocolo GOV.BR
Economia
Sem custos com deslocamento às unidades de protocolo ou postagem pelo correio;
Fácil acesso
Protocolização de documentos em um único canal de atendimento;
Transparência
Acompanhamento do andamento dos pedidos e acesso a notificação da resposta;
Simplificação
Atendimento pelo sistema, sem necessidade de deslocamento e espera;
Para o órgão/Entidade que implanta o Protocolo GOV.BR
✅ Redução de custos com material, digitalização, impressão e guarda de documentos;
✅ Melhor alocação da força de trabalho;
✅ Padronização do canal de recebimento e do registro;
✅ Melhoria do controle de entrada de documentos; e opções de recebimento centralizado e descentralizado;
✅ Permite configurar tipos de protocolizações genéricas ou específicas, com indicação dos documentos necessários.
✅ Celeridade na distribuição e possibilidade de adaptação ao trabalho remoto