Novo painel amplia transparência sobre processos e decisões da Diretoria Colegiada

A Agência Nacional de Mineração (ANM) desenvolveu um painel que reúne informações sobre processos submetidos à Diretoria Colegiada e permite acompanhar a tramitação das matérias sob análise dos diretores. A ferramenta, criada pela Secretaria-Geral em ambiente de Business Intelligence (BI), consolida dados antes consultados individualmente e amplia as possibilidades de acompanhamento das decisões da Agência.

Até o fechamento desta matéria, o painel reunia quase 10 mil deliberações já realizadas, além de 238 processos aguardando deliberação e 152 circuitos deliberativos. As informações são organizadas de maneira visual e estruturada, permitindo acompanhar o fluxo dos processos e consultar o histórico de matérias apreciadas pela Diretoria Colegiada.

A iniciativa alia gestão da informação e transparência ao transformar grandes volumes de dados administrativos em informações mais acessíveis para consulta. Além de apoiar o trabalho interno da Agência, a solução amplia as possibilidades de acompanhamento da atuação decisória da ANM.

Para o secretário-geral da Agência, Caio de Azevedo, a ferramenta permite integrar informações que também podem apoiar a gestão.

“A ferramenta nos permite ter uma visão integrada e atualizada dos processos que estão em tramitação na Diretoria. Isso contribui para o acompanhamento das demandas, para a organização dos trabalhos e para uma gestão cada vez mais orientada por informações. Ao mesmo tempo, buscamos desenvolver soluções que possam fortalecer a transparência e facilitar o acesso às informações sobre a atuação institucional da ANM”, afirma.

Histórico de decisões em um só ambiente

Uma das funcionalidades incorporadas ao projeto foi a organização das deliberações já realizadas pela Diretoria Colegiada. Com isso, é possível pesquisar decisões relacionadas a determinados temas e acompanhar o histórico de como matérias semelhantes vêm sendo apreciadas na Agência.

Em assuntos relacionados à Compensação Financeira pela Exploração Mineral (CFEM), por exemplo, a ferramenta possibilita localizar deliberações sobre o tema e consultar o histórico de decisões da Diretoria Colegiada.

A organização dessas informações contribui ainda para a preservação da memória decisória da ANM, ao reunir em um mesmo ambiente dados sobre matérias analisadas ao longo do tempo. O recurso também facilita a identificação de informações que, sem o painel, dependeriam de consultas individualizadas.

Ao sistematizar os dados, a ferramenta oferece ainda condições para analisar volumes de processos, fluxos de tramitação e matérias submetidas à deliberação, gerando informações que podem subsidiar o aperfeiçoamento dos procedimentos administrativos.

O painel foi inicialmente concebido para facilitar o acompanhamento dos circuitos deliberativos e apoiar o cumprimento dos procedimentos previstos no Regimento Interno da Agência. Com a evolução do projeto, novas informações e possibilidades de consulta foram incorporadas.

A ferramenta permite transformar dados gerados durante a tramitação dos processos em informações estruturadas, tornando mais simples a identificação da situação das matérias encaminhadas aos diretores. A organização dos dados também abre possibilidades para ampliar a disponibilização de informações de interesse público, observadas as restrições legais de acesso e de proteção de dados aplicáveis a cada processo.

Nesse sentido, a solução pode contribuir para aproximar a gestão da informação dos princípios de transparência e prestação de contas, ao facilitar a compreensão e o acompanhamento da atuação institucional.

O desenvolvimento do painel começou a partir de uma necessidade identificada na própria Agência. A ideia partiu de Milton Bassani, servidor que ingressou na ANM em 2025 e percebeu, ainda durante o curso de formação dos novos servidores, a possibilidade de aprimorar a forma como os processos eram acompanhados.

Naquele momento, o monitoramento era realizado principalmente por meio de consultas ao Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e às informações disponibilizadas no site da Agência para distribuição. A proposta inicial foi reunir esses dados de maneira mais integrada.

“A ideia surgiu quando eu ainda estava no curso de formação dos novos servidores. A partir de uma apresentação do secretário-geral, percebi a necessidade de tornar mais simples e rápido o acompanhamento dos processos. Começamos com um painel voltado aos circuitos deliberativos, com o objetivo de facilitar o acompanhamento do que está previsto no Regimento Interno. Depois, percebemos que a ferramenta poderia evoluir e reunir outras informações”, explica Milton.

Segundo o servidor, a proposta foi organizar os dados de maneira que a situação das demandas pudesse ser consultada de forma mais direta, sem a necessidade de pesquisar individualmente cada processo.

A evolução da ferramenta incorporou gradualmente novas possibilidades de análise, entre elas a consulta às deliberações anteriores. Com a integração entre tecnologia, gestão da informação e acompanhamento processual, o painel passa a reunir informações relevantes para a gestão e para o acompanhamento das decisões da ANM.