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Recognition of signature by similarity

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Publicado em 03/10/2025 07h02

Signature recognition by similarity, carried out by comparing signatures, is only possible if your signature is already registered with the Consulate.

Signature recognition is a specific service. The request for other consular services does not result in the registration of a signature at this Consulate. To check if your signature is on file, please send an inquiry to consular.lusaca@itamaraty.gov.br.

In some cases, the authority receiving the document requires that the signature be recognized by authenticity, which can only be carried out in person by the signatory (examples: the Federal Police passport application form and the re-registration form with INSS and other public institutions). The authorization form for a minor’s travel, on the other hand, can be recognized either by authenticity or by similarity.

It is recommended to check with the receiving authority which type of signature recognition is required.

To request this service, gather the required documentation:

Documentation
Remarks

1

Original printed and signed document (to be used exclusively in Brazil)

The signature on the document must match the one previously registered with the Consulate. In case of a name change, the signatory must personally request a new signature registration.

2

Application form

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3

Payment of consular fee
The cost of the service depends on the type of document, the number of pages, and its purpose. Please consult the Embassy before making any payment.

Method of service

This service is offered exclusively in person at the Embassy.

How to apply

The service request must be submitted by email to consular.lusaca@itamaraty.gov.br.

Processing time

Up to 7 business days after the request is received at the Embassy.

For questions: consular.lusaca@itamaraty.gov.br

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