Visa Investigación (VITEM I)

Visa para investigación, enseñanza o extensión académica (VITEM I)

ATENDIMIENTO SOLAMENTE MEDIANTE CITA PREVIA. Para realizar la solicitud de este servicio, el solicitante debe seguir los pasos a seguir:

1 - Solicitar la cita a través del sistema e-consular: https://ec-bogota.itamaraty.gov.br/

* Para obtener más información sobre el uso del e-consular, consulte el paso a paso disponible aquí.

* Atención:

     * Los datos personales deben ser tratados de acuerdo a lo presentado en el registro de nacimiento.

     * Para las personas que tienen CPF, se recomienda utilizar el inicio de sesión a través de la plataforma e-gov para acceder al sistema e-consular, lo que facilita la solicitud de servicios del Gobierno Federal de Brasil. En caso de no contar con este número de identificación, debe ingresar a la plataforma con la dirección de correo electrónico y registrar su contraseña.

2 - Reunir la documentación de acuerdo a los requisitos de la visa, la cual deberá ser presentada en original al momento de la cita presencial. La Embajada no acepta copias bajo ninguna circunstancia.

Valor VITEM I: COP 550.000 (no es posible hacer el reembolso de la visa bajo ninguna circunstancia)

El modelo de comprobante de pago lo podrá encontrar en la plataforma e-consular, en cada servicio. Para realizar el pago, debe llevar ese modelo al Banco de Occidente, diligenciar un recibo de pago con las mismas referencias que están en el modelo, hacer la consignación del dinero e incluir el comprobante entregado por el banco en el campo correspondiente de la plataforma e-consular. 

El día de la cita, se debe presentar el comprobante de pago ORIGINAL del Banco de Occidente. No se aceptan copias ni comprobantes de segunda vía. La no presentación del comprobante original de pago conllevará a la no concesión de la visa. 

ATENCIÓN:

[a] Siempre haga la solicitación de visa con el mayor avance posible.

[b] Aconsejamos a los usuarios no emitir pasajes definitivos antes de recibir sus servicios, sea de visas, legalización o certificados, con el fin de evitar cualquier problema con las compañías de transporte. El sector consular necesita de tiempo hábil para analizar los documentos presentados, podrá solicitar más documentos o correcciones y el solicitante debe atentar la disponibilidad de fechas para la cita en la embajada. En ese sentido, el Sector Consular se exime de cualquier responsabilidad por daños y perjuicios resultantes de la inobservancia de esta recomendación;

[c] El sector consular de la embajada podrá, a su juicio, solicitar documentación adicional a la descrita abajo;

[d] No se aceptará documentación incompleta o que no sea original. El trámite de la visa debe realizarse de manera personal ante el sector consular en Bogotá o frente a cualquiera de los consulados honorarios;

[e] Leer atentamente todas las instrucciones abajo, si aún tiene alguna inquietud, enviar mensaje para consular.bogota@itamaraty.gov.br

DOCUMENTOS NECESARIOS - Vitem I – Investigación, docencia o extensión académica sin relación laboral en Brasil:

1. Pasaporte original con mínimo dos páginas en blanco;

2. Registro civil de nacimiento original, apostillado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia;

3. Foto reciente en posición frontal 3cmx4cm tipo pasaporte a color, con fondo claro y sin sombras. No se aceptan fotos instantáneas, fotocopias, fotos digitales o fotos caseras ("selfies");

4. Protocolo del formulario de visa impreso, debidamente firmado por el titular del pasaporte en el cuadro superior y con la foto pegada en el cuadro superior respectivo. El interesado deberá anotar el número de protocolo (12 dígitos), el cual deberá incluir en la plataforma e-consular, así como la imagen del recibo.

Atención: Mientras completar el formulario, es necesario guardar cada una de las etapas y es recomendable tomar nota del código de recuperación del requerimiento, que aparece en el campo superior a la derecha (10 dígitos), para que se pueda terminar de llenar el formulario sin perder los datos;

5. Constancia de Antecedentes Judiciales, con fines migratorios, expedida hace menos de 90 días y apostilada por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

El certificado debe ser firmado por autoridad competente y debe informar que el solicitante no registra antecedentes. Menores de edad no necesitan presentar dicho documento.

Orientaciones para solicitar la constancia de antecedentes judiciales

- Ingresar a https://tramites.cancilleria.gov.co/ApostillaLegalizacion/PolNal/solicitud.aspx
- Seleccionar opción "Antecededentes judiciales"
- Llenar formato con los datos
- Marcar Si en "Confirmar fines documento"
- Completar informaciones sobre pasaporte
- Seleccionar país (Brasil)
- Realizar pago correspondiente

En caso de que el solicitante no sea colombiano, pero sea residente, debe presentar el certificado de antecedentes judiciales expedido por Interpol Colombia (Avenida El Dorado #75-25, Bogotá). El certificado debe ser posteriormente apostillado ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. En caso de que el solicitante no sea colombiano y tampoco sea residente, debe presentar el certificado de antecedentes judiciales expedido en su país de residencia, no siendo exigida la traducción si está escrito en los idiomas español, inglés o francés, debidamente legalizado o apostillado según el caso. 

6. Carta de la institución brasileña de enseñanza o investigación a la que estará vinculado el solicitante. La carta deberá estar impresa en papel membretado oficial de la institución y contener la siguiente información:

      - Datos personales completos del solicitante, incluyendo título, cargo y función;

      - Descripción de las actividades, duración, período (incluir fechas de inicio y finalización de las actividades);

      - Detalles de la institución y responsable en Brasil (nombre completo, número de teléfono, correo electrónico, etc.);

      - Si la carta proviene de una institución privada, debe estar debidamente notarizada por "Cartório" en Brasil; si es expedida por una institución federal o estatal, se puede presentar una cópia de la carta enviada por la universidad.

7. Término de compromisso firmado.

8. Comprobante de medios economicos. Si la persona no tiene beca, debe presentar carta de una persona o institución que se comprometa a respaldarlo económicamente durante su permanencia en Brasil, con firma reconocida en notaría, con respectivos soportes (extractos bancarios de los últimos 3 meses con saldo promedio mínimo COP$1'200.000). 

9. Pago de la tasa consular que se realiza después de radicar los documentos ante el Sector Consular. Valor para ciudadanos colombianos: COP 550.000 - que debe ser pagado para que se analice la solicitud. 

SI ES NECESARIO, selecione documentación adicional, de acuerdo con las condiciones específicas de la actividad a realizar en Brasil, como se describe a continuación:

 1. Para fines de investigación, participar en proyectos de investigación establecidos entre instituciones extranjeras o centros de investigación y desarrollo de empresas extranjeras con una empresa nacional, incubadora de empresas nacionales, Institución Científica, Tecnológica y de Innovación (TIC), Centro de Innovación Tecnológica (NIT), de apoyo. fundaciones, parque tecnológico, polo tecnológico e instituciones públicas y privadas de enseñanza e investigación:

        - Copia de la ordenanza ("portaria") del "Ministério de Ciência, Tecnologia, Inovação e Comunicação" (MCTIC) que autoriza la actividad y su participación, publicado en el Diario Oficial de la Unión

        Nota: si la actividad investigadora/científica se realiza en laboratorios y en el caso de estudios postdoctorales sin beca, también se deberán presentar estos documentos.

2. Para fines de investigación, docencia o extensión académica, si el investigador/científico posee una beca de una institución de educación superior brasileña acreditada, del CNPq, de la Capes, de la Finep o de una Fundación de Apoyo a la Investigación privada/estatal, o de una Fundación de Apoyo Acreditada Instituciones de investigación de educación superior/privadas/públicas:

      - Declaración emitida por la institución responsable de financiar la beca;

3. Para fines de investigación, en virtud de un convenio internacional reconocido por el Ministerio de Relaciones Exteriores (MRE):

      - Acuerdo internacional, memorando de entendimiento, protocolos adicionales o documentos equivalentes que mencionen el nombramiento del candidato;

      - Comprobante de cualificaciones/experiencia profesional compatibles;

      - Carta de invitación dirigida al candidato, haciendo referencia al respectivo acuerdo internacional, describiendo las actividades, especificando la duración (incluidas las fechas de inicio y finalización) y declarando que el candidato no será financiado por una fuente brasileña.

Nota 1: Las firmas de todos los documentos enumerados anteriormente deben estar certificadas por un notario en una notaría. No se requerirá autenticación de firma si el documento es emitido por el gobierno brasileño o por una universidad o institución pública de investigación (federal o estatal).

Nota 2: El VITEM I no aplica para fines de intercambio de estudios/investigación (excepto estudios postdoctorales). Para actividades que involucran calificaciones académicas, como participación en programas "sándwich" y de colaboración universitaria, realización de parte de la investigación de maestría/doctorado, realización del módulo obligatorio de pregrado/postgrado en el extranjero) es necesario obtener una visa de estudiante (VITEM IV). 

El plazo para trámite de solicitudes por medio de los consulados honorarios es de 10 días hábiles + tiempo de envío.

Para solicitudes realizadas directamente en la Embajada, la visa, si se otorga, se entrega hasta el día hábil siguiente a la cita.

DOCUMENTOS NECESARIOS - Vitem I – Investigación, docencia o extensión académica con relación laboral en Brasil:

Las solicitudes de VITEM I con contrato de trabajo en Brasil están sujetas a la aprobación previa del Ministerio de Justicia y Seguridad Pública de Brasil (MJSP). El proceso debe ser iniciado en Brasil, por la institución patrocinadora (en nombre del solicitante), enviando la solicitud pertinente y la documentación de respaldo a ese Ministerio. Una vez completado y aprobado el trámite en Brasil, la autorización será transmitida a la Embajada a través del Ministerio de Relaciones Exteriores de Brasil. Sólo entonces el solicitante podrá proceder y registrar la solicitud de visa. 

En caso de dudas o inquietudes, el solicitante de la visa podrá comunicarse con el sector consular por medio del correo: consular.bogota@itamaraty.gov.br 

¡IMPORTANTE! Para llevar a cabo el trámite de visa, ya sea mediante agendamiento presencial en Bogotá o en un consulado honorario, es requisito indispensable que el solicitante se presente en persona tanto para la solicitud como para la recogida de documentos. No está permitido que un tercero realice estos trámites en su representación.