VITEM VIII

Dokumentation

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1

Gedruckte Version des Visumsantragsformulars mit Foto und Unterschrift

(Hier klicken)

a) Anweisungen zum Ausfüllen:

• Das Formular muss online ausgefüllt werden.
• Geben Sie vollständige Informationen ein. Einige Felder sind obligatorisch.
• Die Namen der Eltern müssen genau wie in der Geburtsurkunde eingetragen werden.
• Laden Sie Kopien aller unten aufgeführten Dokumente hoch.
• Klicken Sie auf „Antrag abschließen“, um den Visumantragsbeleg (RER) zu generieren.

b) Nach dem Ausfüllen:

• Drucken und unterschreiben Sie den RER und fügen Sie Ihr Foto ein. Bei Antragstellern unter 18 Jahren müssen beide Elternteile unterschreiben.
• Bringen Sie alle Originaldokumente zum Termin mit.
• Wichtig: Dokumente müssen ausgedruckt werden; digitale Versionen auf Mobilgeräten werden nicht akzeptiert.

2

Gültiger Reisepass

Muss mindestens zwei leere Seiten haben.

Bitte beachten Sie, dass Seiten, die für Änderungen reserviert sind, nicht für Visazwecke verwendet werden können.

3

Ein Passfoto

Das Foto muss aktuell sein, vor weißem Hintergrund aufgenommen und den lokalen Standardspezifikationen entsprechen (3,5 x 4,5 cm). Das Foto muss auf das Visumsantragsformular geklebt werden.

4

Wohnsitzbescheinigung

(Erweiterte Meldebescheinigung)

Die Adressen und Einzugsdaten der letzten 12 Monate müssen auf der Bescheinigung vermerkt sein.

Wenn das Dokument in einem anderen Land als Deutschland ausgestellt wurde, muss es mit einer Haager Apostille versehen werden. In Ländern, in denen die Haager Apostille nicht gilt, muss es von einem brasilianischen Konsulat/Botschaft legalisiert werden.

5

Führungszeugnis des Bundesamts für Justiz

Führungszeugnis, ausgestellt vom Bundesamt für Justiz.

Führungszeugnisse sind bis zu 3 Monate ab dem Ausstellungsdatum gültig.

Wenn der Antragsteller in den letzten 12 Monaten in mehreren Ländern gelebt hat, muss ein Führungszeugnis aus jedem Wohnsitzland vorgelegt werden.

Wurde das Dokument in einem anderen Land als Deutschland ausgestellt, muss es mit einer Haager Apostille versehen werden. In Ländern, in denen die Haager Apostille nicht gilt, muss es von einem brasilianischen Konsulat/Botschaft legalisiert werden.

6

Vollständige Geburtsurkunde im Original

Deutsche Staatsangehörige: Reichen Sie eine Kopie Ihrer Geburtsurkunde ein.

Falls die vollständige Geburtsurkunde nicht vorliegt, kann ein anderes offizielles Dokument eingereicht werden, das die vollständigen Namen der Eltern enthält.

Wurde das Dokument in einem anderen Land als Deutschland ausgestellt, muss es mit einer Haager Apostille versehen werden. In Ländern, in denen die Haager Apostille nicht gilt, muss es von einem brasilianischen Konsulat/Botschaft legalisiert werden.

Achtung: Das Einreichen dieses Dokuments soll Datenabweichungen zwischen den Informationen im Visumantrag und der Geburtsurkunde verhindern. Da die Geburtsurkunde bei der obligatorischen Anmeldung des Visums bei der brasilianischen Bundespolizei vorgelegt werden muss (siehe unten), können falsche Angaben diesen Prozess verhindern. Die Vorlage der Geburtsurkunde während der Visumantragsphase im Ausland ist daher nicht zwingend erforderlich und verhindert nicht die Ausstellung des Visums, wird jedoch dringend empfohlen, um mögliche Unannehmlichkeiten zu vermeiden.

7

Reisegenehmigung (nur für Teilnehmer bis 18 Jahre)

Genehmigung, die von den Eltern oder Erziehungsberechtigten im Falle eines Kindes oder Jugendlichen unterzeichnet werden muss, sowie die Angaben zur Person, die in Brasilien für den Minderjährigen verantwortlich sein wird.

8

Kopie des Hin- und Rückflugtickets

Der Antragsteller muss eine Buchungsbestätigung (bezahltes Ticket oder E-Ticket) oder eine Reservierung (oder ein Schreiben eines Reisebüros auf den Namen des Antragstellers) vorlegen, die den vollständigen Reiseverlauf, die Flugnummern sowie die Ankunfts- und Abreisedaten enthält.

9

Einladungsschreiben der Einrichtung in Brasilien (Carta Convite)

Das Einladungsschreiben muss auf offiziellem Briefpapier der Einrichtung gedruckt sein und folgende Informationen enthalten:

a) Die vollständigen persönlichen Daten des Antragstellers;

b) Angaben zur Einrichtung und zur verantwortlichen Person in Brasilien (vollständiger Name, Telefon, E-Mail usw.);

c) Einladung zur Erbringung von Freiwilligendiensten.

Bitte beachten: Die Unterschrift muss von jemandem stammen, der offiziell mit der Organisation verbunden ist (laut Satzung oder mit einer Vollmacht zur Vertretung). Die Unterschrift im Einladungsschreiben muss von einem Notar („tabelião“) beglaubigt werden.

11

Verpflichtungserklärung

Von der jeweiligen Organisation unterzeichnete Erklärung, in der sie die volle Verantwortung für den Unterhalt des Freiwilligen während des gesamten Aufenthalts in Brasilien übernimmt, sowie für medizinische Versorgung/Krankenhauskosten und für seine spätere Rückkehr ins Herkunftsland.

Hinweis: Die Unterschrift muss einem offiziellen Vertreter der Organisation stammen (laut Satzung oder mit einer Vollmacht zur Vertretung) und von einem Notar („tabelião“) beglaubigt werden.

AUSNAHME: Bei Kostenübernahme durch nicht-brasilianische Institutionen oder Partnerorganisationen muss die Vermittlungsorganisation in Brasilien diese Verpflichtungserklärung ausstellen und unterzeichnen.

In diesen Ausnahmefällen muss die Verpflichtungserklärung klar die Verbindung/Partnerschaft aller beteiligten Institutionen/Organisationen angeben, von der Finanzierung im Ausland bis zum Einsatzort in Brasilien.

Teilnehmer des Freiwilligenprogramms „kulturweit“ müssen zusätzlich die Teilnahmebestätigung der UNESCO einreichen.

12

Brief der Einrichtung in Brasilien mit Details zu Ort(en) und Art der Tätigkeit (Descrição das Atividades)

Das Dokument muss auf offiziellem Briefpapier der Einrichtung gedruckt sein und folgende Informationen enthalten:

a) Die vollständigen persönlichen Daten des Antragstellers;

b) Zweck der Reise und beabsichtigte Aufenthaltsdauer – detaillierte Beschreibung der vom Freiwilligen durchzuführenden Tätigkeiten;

c) Angabe des/der Ortes/Orte, an dem/denen die Tätigkeiten durchgeführt werden.

Hinweis: Die Unterschrift muss von jemandem stammen, der offiziell mit der Organisation verbunden ist (laut Satzung oder mit einer Vollmacht zur Vertretung). Die Unterschrift im Einladungsschreiben muss von einem Notar („tabelião“) beglaubigt werden.

13

Beglaubigte Kopie der Satzung der Organisation

Auf Portugiesisch: „ato constitutivo“ oder „estatuto social“.

Die Organisation muss ordnungsgemäß bei der zuständigen brasilianischen Behörde registriert sein.

14

Beglaubigte Kopie des Ernennungsakts des aktuellen Vorstands

Ato de nomeação/eleição da Diretoria Atual des Ortes, an dem der Freiwilligendienst geleistet wird.

15

Aktueller Nachweis der Registrierung beim jeweiligen Sozialhilferat („Conselho de Assistência Social“)

Falls zutreffend. Andernfalls muss ein Zertifikat vorgelegt werden, das die Qualifikation der Einrichtung als gemeinnützige Organisation („Organização de Sociedade Civil de Interesse Público - Oscip“) bestätigt, ausgestellt vom brasilianischen Ministerium für Justiz und Öffentliche Sicherheit.

16

Nachweis, dass die Organisation in Brasilien vollständig und regelmäßig tätig ist (Comprovante de Inscrição Municipal und/oder Estadual)

Zertifikat, ausgestellt vom Stadtrat („Prefeitura“) in Brasilien.

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Nachweis beruflicher Erfahrung oder Qualifikation, die mit den durchzuführenden Tätigkeiten übereinstimmt

Erforderlich nur, wenn die Tätigkeiten des Freiwilligen spezielles Wissen und Erfahrung erfordern (z. B. Krankenpflege, Kinder-/Altenpflege usw.).

Hinweis: Das Dokument muss von der zuständigen Behörde im Ausstellungsland legalisiert (mit einer Apostille versehen) werden.

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Visumsgebühr

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