Nuevos modelos de trabajo: FREE-LA y equipos volantes

En 2019, enfrentábamos un desafío que muchas instituciones públicas también conocen bien: ¿cómo podemos involucrar a servidoras y servidores públicos para integrarse a un nuevo equipo? En nuestro caso, se trataba del recién creado LA-BORA!gov. Mover personas dentro del servicio público es burocrático, lento y muchas veces frustrante. A partir de ese desafío, surgió una idea: ¿y si existiera un equipo flexible que pudiera trabajar en diferentes proyectos sin dejar su organismo de origen? Así nació el Equipo Volante.

Comenzamos experimentando a pequeña escala, probando, aprendiendo y ajustando la idea hasta que se volvió lo suficientemente sólida como para ser adoptada por cualquier organismo dentro de la Administración Pública. Hoy, el modelo puede aplicarse en toda la gestión pública, no solo en el laboratorio.

Qué es el Equipo Volante

El Equipo Volante está formado por servidoras y servidores públicos que mantienen su asignación en su organismo de origen, pero colaboran en proyectos específicos con otros equipos. Este modelo simplifica y amplía la colaboración, permitiendo que las competencias se asignen de acuerdo con las necesidades de la administración y el interés de la persona. El resultado es mayor compromiso, aprendizaje continuo y entregas de calidad para la población.

Las personas del Equipo Volante no son simplemente fuerza de trabajo. Se integran completamente a los equipos, participan en todas las etapas de los proyectos y, en muchos casos, pueden liderar iniciativas. Este compromiso contribuye a la diversidad, la inclusión y la innovación dentro del servicio público.

Base legal e institucional

El modelo fue formalizado por la Instrucción Normativa SEGES-SGPRT/MGI N.º 24/2023, que incorpora el Equipo Volante al Programa de Gestión y Desempeño, conocido como PGD. Esto significa que es posible registrar formalmente las entregas en otra unidad y alinear los resultados con las directrices del PGD.

Qué no es el Equipo Volante

Pero atención: el Equipo Volante no es la movilidad formal de personal. Trasladar, ceder o requerir servidoras y servidores públicos sigue reglas específicas dentro del marco legal del servicio público. Tampoco es trabajo voluntario ni horas extra. Las actividades se realizan dentro de la jornada laboral regular, pero en otra unidad.

Participación voluntaria

Y lo más importante: formar parte de un Equipo Volante no es obligatorio. El compromiso depende del interés de la persona, y esto es esencial para el éxito del modelo.

Impacto y reconocimiento

Al igual que el Free-LA!, los Equipos Volantes no generan costos adicionales para la Administración Pública. Ya han sido reconocidos con premios internacionales de innovación y se han convertido en un caso de estudio en el Massachusetts Institute of Technology - MIT GOV/LAB, demostrando que es posible experimentar, aprender y generar impacto a gran escala.