Mentoria PGD
O Projeto Mentoria PGD tem como objetivo apoiar as unidades de execução selecionadas a alcançar nível de qualidade na execução do ciclo do PGD.
Os representantes das unidades selecionadas terão a oportunidade de aprofundar seu conhecimento e aprimorar práticas por meio de mentoria, oferecida pela equipe da Coordenação-Geral do Programa de Gestão e Desempenho-CGPGD/DINOV/SEGES/MGI, garantindo uma implementação eficaz e personalizada do PGD em suas unidades.
Os principais objetivos da mentoria são:
- Desenhar e acompanhar ações customizadas para promover a melhoria da gestão do ciclo do PGD em cada UE;
- Apoiar a avaliação da execução do PE e dos PTs;
- Registrar avanços e desafios na gestão do ciclo do PGD;
- Registrar as melhores práticas de gestão do ciclo do PGD;
- Disseminar as melhores práticas de gestão do ciclo do PGD.
Requisitos:
- Preencher formulário de inscrição;
- Apresentar justificativa e motivação em participar;
- Ter representante indicado do órgão/entidade na Rede PGD;
- Possuir no mínimo cinco servidores na UE;
- Aceitar participar de estudo de caso a ser documentado pela Coordenação-Geral do Programa de Gestão e Desempenho;
- Estar disposto a multiplicar as boas práticas dentro do próprio órgão/entidade;
- Ter equipe em PGD, no modelo antigo ou novo.
Vagas
Serão utilizados como critérios de avaliação (eliminatórios e classificatórios) as respostas apresentadas no formulário de inscrição e nos requisitos de inscrição.
Critérios de avaliação
Serão utilizados critérios eliminatórios e classificatórios estabelecidos pela CGPGD, baseados nas respostas às questões do formulário de inscrição, que levarão em consideração:- Alcance da política finalística ou da atividade-meio da unidade;
- Potencial de multiplicação do conhecimento da unidade;
- Atendimento dos requisitos;
- Diversidade de órgãos, entidades e competências da UEs;
- Disponibilidade e comprometimento.
Cronograma previsto para o primeiro grupo selecionado
O período total de acompanhamento das unidades de execução selecionadas será de 6 meses: de 05 de novembro de 2024 a 30 de maio de 2025.
Veja abaixo o período indicativo de cada fase:
- Resultado da seleção: 31 de julho de 2024;
- Período de elaboração do plano de entregas trimestral e planos de trabalho (início da execução do ciclo do PGD): 12 de novembro a 20 de dezembro de 2024;
- Execução e monitoramento do plano de entregas; Avaliação da execução dos planos de trabalho: 13 de janeiro a 11 de abril de 2025;
- Avaliação do ciclo do PGD: 14 de abril a 30 de abril de 2025;
- Participação em grupo focal: Experiências e melhorias futuras no modelo do PGD; avaliação da mentoria e resposta à pesquisa final: 01 de maio a 30 de maio de 2025.
Benefícios para as UEs:
- Assistência direta e customizada da CGPGD na elaboração de Planos de Entregas e de Trabalho.
- Acompanhamento personalizado da implantação do PGD por seis meses.
- Canal direto de comunicação com a equipe da CGPGD.
- Suporte na implementação de planejamento institucional da unidade alinhado ao PGD.
- Reconhecimento e visibilidade das UEs como modelos em PGD.
- Análise personalizada da adoção do PGD na UE.
- Compartilhamento de boas práticas com a comunidade envolvida no projeto.
Comprometimento esperado:
- Garantir participação ativa do chefe titular e substituto da UE;
- Elaborar e enviar para a CGPGD Planos de Entregas e de Trabalho para revisão e feedback;
- Iniciar o Ciclo do PGD e executar Planos de Entregas e de Trabalho;
- Enviar para a CGPGD informações sobre o andamento da execução dos planos;
- Participar das reuniões de acompanhamento mensal junto à CGPGD;
- Responder tempestivamente pesquisas, questionários e formulários indicados pela CGPGD;
- Acompanhar os comunicados sobre o Projeto na sua comunidade WhatsApp a ser criada.