MGI alia análise de dados e evidências para orientar alocação estratégica de servidores públicos

Desde 2023, o Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI), registrou, no âmbito do Dimensionamento da Força de Trabalho (DFT), um salto de 150 unidades dimensionadas (em 30 órgãos) para 4.727 unidades (114 órgãos) em julho de 2025. O DFT é uma ferramenta de planejamento desenvolvida pelo governo federal em parceria com a Universidade de Brasília.

O método é usado para estimar a quantidade adequada de servidores em cada unidade analisada, conforme dados qualitativos e quantitativos das atividades, lacunas, perfil, rotatividade e produtividade. O processo é sustentado pelo Sistema de Dimensionamento de Pessoas (Sisdip), plataforma tecnológica que registra e processa os dados coletados.

Em sua aplicação mais genérica, chamado de modo típico, é possível contabilizar as entregas (produtos) realizadas pela unidade em questão. Quando isso não é possível, é usado o modelo alternativo, atípico, especificamente adaptado às especificidades da unidade.

Para ampliar a adoção da metodologia, o MGI e a Escola Nacional de Administração Pública (Enap) oferecem cursos gratuitos de capacitação. Há formações autoinstrucionais, com carga de 20 horas, e treinamentos remotos mais aprofundados, que ensinam tanto a aplicação prática da metodologia quanto a análise dos resultados obtidos pelos órgãos.

A partir de 2024, o MGI passou a ofertar um programa de mentoria para condução assistida do processo de implantação do DFT. A estratégia inclui oficinas e acompanhamento por pontos focais, servidores já treinados no tema. Com essas ações, foi possível ampliar a cobertura de unidades atendidas com o DFT e atingir, em julho deste ano, a marca de 4.727 unidades em 114 órgãos, além de 28 mil entregas mapeadas – 10 mil novas apenas no primeiro semestre.

“A internalização do DFT na rotina dos órgãos é um passo importante para que novas autorizações de concursos e de provimentos tenham essa metodologia como requisito do processo de tomada de decisão”, explica Lorena Ferreira, coordenadora-geral do Dimensionamento da Força de Trabalho do MGI. Ela assinala que é objetivo da pasta conhecer as lacunas de atuação dos órgãos, os postos de trabalho a preencher e os perfis profissionais adequados. Segundo ela, essas referências contribuirão para identificação de necessidades atuais e futuras de novas contratações e projeção de gastos com pessoal.

Acesse o site: Dimensionamento da Força de Trabalho — Portal do Servidor