Passo a Passo para a funcionalidade “Pesquisar Alteração de Nome em Uorg”
Passo a Passo para a funcionalidade “Pesquisar Alteração de Nome em Uorg”
- Caminho - Área de Trabalho do Gestor/Gestão de Pessoas/Estrutura Organizacional/UORG/Pesquisar Alteração de Nome em UORG
- Pesquisar alteração de nome
- Na próxima tela, clique em pesquisar
- Pesquisar
- Será apresentada a lista de UORG’s com os nomes alterados no SIORG o qual foi integrado ao EORG, com as colunas, código SIORG, SIAPE, nome antigo, atual, data de registro, situação e decisão.
- Lista de Uorg com nomes alterados
- Clique na ação "Decidir"
- Decidir
- A próxima tela apresentará as opções de decisões (conforme abaixo destacadas) para alteração de nomenclatura:
- Não alterar nomes no SIAPE, manter dados atuais;
- Alterar nomes no SIAPE, sem alterar estrutura e
- Criar nova unidade no SIAPE.
- Tipos de decisões
1. Decisão: Não alterar nomes no SIAPE, manter dados atuais.
O sistema manterá as nomenclaturas que já estão cadastradas no SIAPE e sigla nos campos “Nome para Documento Legal SIAPE, Nome para Relatório Siape e Sigla SIAPE, devendo apenas clicar no botão Gravar.
- Não alterar nomes no SIAPE
- A tela apresentará um modal para confirmar “SIM” ou “NÃO’’ com a mensagem “Não será feita alteração na UORG, e a situação da alteração de nome será considerada resolvida. Confirma?”
2. Decisão: Alterar nomes no SIAPE, sem alterar estrutura.
Deverá preencher os campos “Novo Nome para Documento Legal Siape, Novo Nome para Relatório SIAPE’’ e Nova Sigla SIAPE” de acordo com Nome SIORG Atual ‘’respeitando os limites para cada campo para integração com SIAPE, e clica em Gravar.
- A tela apresentará um modal para confirmar “SIM” ou “NÃO’’ com a mensagem “Os nomes da UORG serão alterados diretamente no SIAPE, e a situação da alteração de nome será considerada resolvida. Confirma?”
- Confirmação
- Ao confirmar o sistema vai integrar a nomenclatura alterada com SIAPE/SIAPECAD.
3. Decisão: Criar nova unidade no SIAPE.
Deverá preencher os campos “Novo Nome para Documento Legal Siape, Novo Nome para Relatório SIAPE’’ e Nova Sigla SIAPE” de acordo com Nome SIORG Atual ‘’respeitando os limites para cada campo para integração com SIAPE, e clica em Gravar.
- A apresentará um modal para confirmar “SIM” ou “NÃO’’ com a mensagem “Será criada nova UORG no SIAPE com os nomes informados. Este procedimento não inicia transferências de cadastros da UORG antiga para a nova, o que precisará ser feito manualmente no SIAPE. Confirma?”
- Confirmação
Esse procedimento gera uma nova uorg, no SIAPE/SIAPECAD, associa o código SIORG da uorg antiga na nova uorg e cópia os dados cadastros na UORG antiga para nova se ela possuir UORG’s filhas elas irão ser vinculadas a nova UORG, mas não realiza os remanejamentos dos cadastros existentes na UORG antiga para nova UORG o qual deverá ser realizado manualmente;
A UORG antiga vai ficar com status de extinção até que se resolvam as pendências de extinção da uorg;
Obs: Orientamos a utilizar essa Decisão: Criar Nova unidade no SIAPE, quando possuir tempo suficiente para movimentação dos cadastros. Lembramos que é de responsabilidade de cada órgão manter sua estrutura atualizada de acordo com os normativos vigente.
- Para consultar os casos resolvidos, clique no menu Uorg, submenu Pesquisar Alteração de Nome em Uorg , marca opção “incluir resolvidos”
- Será apresentada uma lista de UORG’s que tiveram o nome alterado com as situações pendentes/resolvido e nos resolvidos vai apresentar o tipo de decisão, Criar nova unidade, Alterar nome no SIAPE e Não alterar nome no SIAPE.
- Lista de UORG alteradas
- Nos resolvidos, clique na ação "detalhar" vai apresentar a data da Decisão, o cpf do responsável pela alteração e nos casos de Decisão: Criar nova unidade SIAPE, vai apresentar o código SIAPE da uorg antiga e da uorg atual com os respectivos, Nome para Documento Legal Siape e Nome para Relatório SIAPE.
- Detalhes
- Detalhes da criação de nova unidade
Obs1: A funcionalidade abrange todas UORG’s que tiverem as nomenclaturas alteradas no sistema, SIORG e integrada com o EORG, a partir da disponibilização dessa funcionalidade, exceto as UORG’s que são definidas como UPAG’s o qual só poderá alterar o nome para relatório na funcionalidade, alterar uorg.
Obs2: Lembramos que essa funcionalidade só vai servir para os casos novos de alteração de nomenclatura no sistema SIORG a partir de sua entrada em produção.