ProPEN é destaque no 3º Fórum do Progestão do Banco Mundial

As experiências de sucesso e os avanços do Programa Nacional de Processo Eletrônico (ProPEN), do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI), foram apresentados nesta quinta-feira (9/4) a gestores estaduais durante o 3º Fórum Anual do Programa Progestão, promovido pelo Banco Internacional para Reconstrução e Desenvolvimento (BIRD), braço do Banco Mundial, em Porto Alegre (RS).  

O encontro teve como objetivo debater a modernização da administração pública, com foco em eficiência fiscal e adoção de soluções tecnológicas. Durante o fórum, foram destacados os resultados do ProPEN nos estados, especialmente no fortalecimento da gestão pública e na melhoria da prestação de serviços à população. A Diretora da Central de Compras, Marfisa Castro, também foi uma das palestrantes do evento e destacou a atuação estratégica da área na realização de contratações centralizadas da Administração Pública Federal, garantindo economicidade nas compras públicas. 

A coordenadora-geral de Implantação do programa, Mariana Meirelles, apresentou o avanço da iniciativa por meio do Mapa ProPEN, que já registra a adesão de 17 estados, do Distrito Federal, além de sete municípios e um consórcio intermunicipal, o CIGA. Segundo ela, a expansão do programa está diretamente ligada à estratégia de cooperação entre os entes federativos.  

“A diretriz da Ministra Esther Dweck foi que as soluções de processo eletrônico também chegassem aos estados e municípios. Nossa estratégia focou na cooperação federativa, porque somente em parceria com os governo estaduais, nossas soluções podem alcançar todos os municípios. Com adesão ao ProPEN, os governos estaduais implantam as soluções de processo eletrônico que oferecemos e distribuem para os seus municípios”, explicou.  

Mariana Meirelles destacou ainda o engajamento dos estados parceiros na disseminação das soluções do programa. “Temos aqui vários estados que são parceiros do ProPEN e que já estão com suas estratégias de distribuição das soluções aos municípios em curso”, completou.  

Durante a apresentação, a coordenadora-geral ressaltou as funcionalidades do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), que permite integração com outras ferramentas e módulos, ampliando a eficiência dos fluxos administrativos. Entre os destaques, está o Tramita GOV.BR, solução de interoperabilidade que possibilita o envio e o recebimento de processos e documentos entre órgãos que utilizam o SEI e outros sistemas.  

O MGI também disponibiliza, no portal do ProPEN, uma jornada de implantação estruturada em dez etapas para apoiar estados e municípios na adoção dos sistemas e plataformas.

Outro ponto abordado foi o módulo de gestão documental, essencial para garantir a correta administração do ciclo de vida dos documentos públicos gerados no sistema, em conformidade com as normas arquivísticas. Mariana também apontou tendências para o futuro da gestão documental no setor público.  “Uma das tendências do futuro é que a gente comece a pensar em repositórios digitais confiáveis para a guarda dos documentos arquivísticos de guarda longa e permanente.”, destacou.  

Durante o evento, foram apresentados ainda dados do Painel ProPEN, com informações consolidadas de 2025, que evidenciam ganhos como redução de custos e economia com papel. Uma nova coleta de dados está em andamento para atualização desses indicadores, reforçando a eficiência e os benefícios do programa.  

A programação do 3º Fórum do Progestão foi estruturada ao longo de quatro dias, com painéis estratégicos, sessões técnicas e espaços de troca entre gestores públicos, especialistas e organismos internacionais. Entre os destaques estiveram os debates sobre eficiência do gasto público, com abordagens tanto dos estados quanto do governo federal, além do uso de dados e soluções analíticas para a transformação digital do setor público.

Foto: Ed Machado/Banco Mundial