Gestão lança ferramenta para fortalecer comunicação interna entre os ministérios do arranjo colaborativo

O Ministério da Gestão e Inovação em Serviços Públicos (MGI) lançou, em cerimônia realizada nesta terça-feira (27/6), o Portal de Comunicação Interna do órgão, que engloba a Intranet da pasta e o site interno voltado aos órgãos do arranjo colaborativo de serviços compartilhados - Fazenda, Planejamento, MDIC e Povos Indígenas. Desenvolvida na plataforma Microsoft Sharepoint, a ferramenta busca fortalecer a comunicação interna e o compartilhamento de informações. Além disso, a plataforma permite que os servidores e colaboradores se conectem, promovendo o trabalho em conjunto e a integração entre os diferentes setores e unidades.

A secretária-executiva do MGI, Cristina Mori, parabenizou a Assessoria Especial de Comunicação Social (Ascom) e a Secretaria de Gestão Corporativa (SGC) pelos esforços que resultaram no lançamento do Portal de Comunicação Interna do MGI e fez convite: “que todo o ministério possa usar da melhor forma possível essa plataforma, essa maneira de se comunicar, que facilita, que é para agilizar, para tornar mais eficiente, e também mais inovador, a forma como esses serviços são prestados”, afirmou Mori. 

Já o secretário de Gestão Corporativa, Cilair Rodrigues de Abreu, destacou todo o potencial da Comunicação no âmbito de uma organização. “A comunicação nas organizações é, hoje, instrumento de trabalho. E também um instrumento que deve ser utilizado para melhor organizar os processos de trabalho”, afirmou.  Ele destacou também como o site interno dos serviços compartilhados voltada aos ministérios do arranjo colaborativo será fundamental para o alinhamento de iniciativas e gestão do conhecimento. 

O chefe da Assessoria Especial de Comunicação Social, Daniel Merli, lembrou que a criação do MGI está relacionada à inovação na gestão. “A principal inovação é a gestão compartilhada de serviços administrativos. E é a partir desse diagnóstico que houve a decisão de recriar a intranet para promover, pela Comunicação, o envolvimento e engajamento das pessoas”, explicou. “Mas essa inovação só vai ser exitosa se tiver o envolvimento de todos”, concluiu Merli. 

O secretário de Gestão e Inovação do MGI, Roberto Pojo, também elogiou a iniciativa e destacou algo que considera essencial para o sucesso do portal: “que se tornem os canais preferenciais de Comunicação de todos, tanto para a alta administração quanto para os servidores”, ressaltou. 

Serviços Compartilhados 

A coordenação do modelo compartilhado de serviços administrativos entre ministérios é uma das atribuições do Ministério da Gestão. A pasta disciplinou o formato do compartilhamento por meio da Portaria MGI n° 43, de 31 de janeiro de 2023. O novo arranjo vem ao encontro da modernização da Administração Pública, além de possibilitar maior integração entre os órgãos e prestação de serviços mais ágeis e eficientes, com redução dos custos.  

Estão abrangidas as atividades de administração patrimonial, de material e de espaço físico, gestão de pessoas, serviços gerais, orçamento e finanças, contabilidade, logística, contratos, planejamento governamental e gestão estratégica, tecnologia da informação e, a critérios dos órgãos envolvidos, também outras atividades de suporte administrativo.  

Durante a cerimônia de lançamento, a coordenadora-geral de Gestão Estratégica em TI da Secretaria de Gestão Corporativa do MGI, Rachel Oliveira Corrêa da Motta, apresentou o Portal de Comunicação Interna do MGI e algumas de suas funcionalidades, destacando a facilidade na navegação e os potenciais de uso da ferramenta. Sobre o portal de Serviços Compartilhados, Rachel reforçou que é “uma ferramenta importante para a gestão e padronização de serviços administrativos de suporte, que facilitará a integração com novos Ministérios candidatos à centralização dos serviços pelo arranjo colaborativo”. 

O lançamento do Portal de Comunicação Interna do MGI foi transmitido ao vivo pelo canal do MGI no YouTube e pode ser assistido neste link: https://www.youtube.com/watch?v=G6lVnFbk_Dk