Conheça o Ro-DOU: o robô de pesquisa automatizada no Diário Oficial da União

No escopo de soluções tecnológicas para inovação e modernização da Administração Pública, a Secretaria de Gestão e Inovação do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (Seges/MGI) disponibiliza aos órgãos e entidades federais o Ro-DOU, um robô de pesquisa automatizada no Diário Oficial da União (DOU).  

Imagine começar o dia com um resumo personalizado das publicações mais importantes do DOU direto na sua caixa de e-mails, sem ter que pesquisar todas as palavras-chave. Desenvolvido pela equipe da Diretoria de Informações, Serviços e Sistemas de Gestão (Dtges) da Seges/MGI, o Ro-DOU foi criado para simplificar o processo manual repetitivo ao realizar automaticamente pesquisas de termos específicos e enviar um resumo das publicações de interesse, por e-mail, todos os dias, para usuários cadastrados. 

Além da Seges, a ferramenta já é utilizada nas secretarias de Serviços Compartilhados (SSC), de Governo Digital (SGD) e pelo Arquivo Nacional do MGI. A solução também já está disponível em outros órgãos federais, como a Escola Nacional de Administração Pública (Enap). A Enap fez instalação própria e customizou o código aberto para atender necessidades específicas da instituição. Entre elas, a automatização do processo de elaboração e divulgação, por e-mail, do Boletim de Legislação e Atos Normativos que a Escola produz.  

Segundo o coordenador-geral de Tecnologia da Informação da Enap, Frank James da Silva Pires, a pesquisa manual no DOU, no Sigepe Legis e no Sistema Eletrônico de Informações (SEI) para produção do boletim era realizada por uma pessoa e a atividade consumia cerca de três horas de trabalho dela por dia. Com a implementação do Ro-DOU, segundo ele, estima-se uma economia de 700 horas de trabalho por ano. 

“Hoje, a equipe da Biblioteca da Enap utiliza o Ro-DOU para o processo de criação e divulgação do Boletim Legis. O processo é 100% automatizado. Não há mais intervenção humana. Apenas supervisão, para monitorar possíveis erros ou melhorias”, explicou Frank.  

Para atender a demanda da Enap, a equipe integrou o serviço de Inteligência Artificial (IA) do ChatGPT para criar o resumo do boletim, o que tornou todo processo de busca, resumo e envio, 100% automatizado. 

Em 2022, o Ro-DOU recebeu o Prêmio de Reconhecimento Profissional, na categoria Ideias Inovadoras, promovido pelo MGI. A ação tem como objetivo homenagear servidores públicos pelo desenvolvimento, no exercício de suas atividades, de ideias inovadoras que beneficiam a Administração Pública e a sociedade.

O Ro-DOU permite: 

• Automatização do processo de pesquisa no DOU, incluindo edições-extras;
• Geração de clippings personalizados com base em filtros e periodicidades definidos; 
• Arquivo (CSV) compilado com o extrato de todas as buscas solicitadas;
• Integração com o ‘Querido Diário’, uma solução que realiza busca em diários oficiais municipais, permitindo que o usuário escolha pesquisar os termos dentro do DOU e de diários municipais.

Aqueles que desejarem utilizar a solução dentro da pasta da Gestão, não precisam instalar o código e podem utilizar a infraestrutura já existente na pasta. Acesse gov.br/rodou e leia as instruções.

Todos os links e informações estão disponíveis na página do RO-DOU: gov.br/rodou.