2. Monte um time

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Perfil;"O - Obrigatrio
AD - Altamente desejvel
D - Desejvel";Atribuies;Formao sugerida;Observaes
Patrocinador;O;"Fornecer apoio poltico para a implantao; Prover os recursos necessrios (financeiros, materiais, de pessoal); identificar e remover barreiras e impedimentos que possam prejudicar a implantao; Tomar decises importantes relacionadas ao escopo, cronograma e oramento, que esto alm do alcance do gerente de projetos; Atuar como elo de comunicao entre o projeto e a liderana da organizao, defendendo o projeto e apresentando os resultados  alta direo; Encerrar o projeto caso ele no esteja atingindo seus objetivos";Qualquer formao;Recomenda-se que o patrocinador seja um membro da alta gesto da instituio, dado seu papel poltico.
Gerente de projetos (Gestor da Implantao);O;"Conduzir a parte prtica da implantao garantindo que seja entregue dentro do prazo, Definir objetivos, escopo, cronograma, oramento e recursos necessrios; Coordenar as atividades da equipe de implantao, acompanhar o progresso, garantir a qualidade das entregas e gerenciar os riscos; Manter todos os envolvidos informados sobre o andamento da implantao, incluindo a alta gerncia, a equipe, os clientes e outras partes interessadas; Lidar com alteraes no escopo, cronograma ou oramento, garantindo que as mudanas sejam gerenciadas de forma eficaz; Garantir que todas as atividades sejam concludas, que os resultados sejam entregues e que o projeto seja formalmente encerrado.";Qualquer formao;Recomenda-se que o gestor da implantao tenha experincia em gesto de projetos, liderana, comunicao clara, negociao, organizao, inteligncia emocional e capacidade de resolver problemas e se adaptar a mudanas.
Profissional de TI;O;"Instalar e manter o ambiente de servidores (fsico ou em nuvem), garantir segurana e disponibilidade; Administrar banco, realizar backups, otimizaes e garantir integridade dos dados; Gerenciar rede, VPN, DNS, segurana de acesso, comunicao entre sistemas;
Instalar e realizar as primeiras configuraraes, administrar usurios, unidades e permisses e prestar suporte tcnico aos usurios do sistema.";Profissional com formao em Tecnologia da Informao e conhecimento em Banco de dados, Redes, Infraestrutura  de TI e Segurana da informao;
Profissional de Negcio;O;"Criar e configurar os tipos de processos; Realizar a classificao arquivstica; Criar os modelos de documentos; Parametrizar as bases de conhecimento; Prestar suporte negocial aos usurios do sistema.
";Profissional com formao em Arquivologia;
Profissional de Comunicao;AD;Desenvolver plano de comunicao, campanhas de engajamento, materiais informativos, apoio  comunicao de treinamentos e marcos do projeto.;Profissional com formao em Relaes pblicas, Publicidade e Propaganda ou Jornalismo;Considera-se altamente desejvel este perfil porque a mudana organizacional promovida pelo projeto implica capacidade de se comunicar ativamente com a organizao e seus colaboradores. Em estruturas menores, essa atribuio pode ser absorvida por outro perfil - se detentor de competncias compatveis - levando em conta potencial sobrecarga.
Pontos focais;D;Atuar como ponto focal do Gerente de projetos nas diferentes reas da instituio ficando responsvel por realizar levantamentos de rotinas administrativas, tipos de processos, tipos de documentos, formulrios etc.;Qualquer formao;Recomenda-se que os pontos focais conheam as diferentes rotinas administrativas de seus setores. A no utilizao do perfil acarreta no acmulo destas atribuies pelo(s) profissional(is) de negcio. Embora no crticas, as atribuies deste perfil contribuem para uma instalao que melhor reflete a realidade do rgo, mais customizada e menos padronizada.