Índice de Maturidade dos Colegiados de Governança | IMG
O que é o IMG?
Em 2020, foi feito um projeto-piloto para avaliar como funcionam os comitês internos de governança. Esse estudo analisou aspectos como estrutura, organização das reuniões, papel da liderança e participação dos membros.
A partir dessa experiência, surgiu a necessidade de medir o nível de maturidade desses comitês. Assim, foi criado o Índice de Maturidade dos Colegiados (IMG), que ajuda a entender como os comitês aplicam princípios e práticas de gestão e governança. Além disso, o IMG contribui para fortalecer a cultura de avaliação dentro do órgão.
Os modelos de maturidade, como o IMG, servem para mostrar o nível de desenvolvimento de um processo. Eles indicam o estágio atual e apontam caminhos para melhorias. Atualmente, existem mais de 150 modelos desse tipo, aplicáveis a diversas áreas, como governança de TI, gestão de projetos, conhecimento e pessoas. A ideia principal é que organizações ou processos evoluam em etapas bem definidas. Quanto maior o nível de maturidade, mais desenvolvida é a governança do comitê avaliado.
Como foi calculado?
Para calcular o IMG, foi aplicada uma matriz de avaliação de maturidade. Essa matriz foi usada em forma de questionário e respondida pelos presidentes e secretários-executivos e os membros pontos focais dos sete comitês internos de governança. O questionário foi preenchido na plataforma Microsoft Forms®.
A matriz continha 17 perguntas objetivas, organizadas em uma escala de maturidade que vai do nível mais baixo ao mais avançado. As perguntas foram divididas em quatro grupos:
- Pessoas;
- Comunicação, Conhecimento e Inovação;
- Planejamento e Integração; e
- Monitoramento e Avaliação.
A cada 02 anos, os comitês serão reavaliados para acompanhar sua evolução.
Quem participou?
Na avaliação de maturidade dos colegiados, houveram 28 respondentes, selecionados dentre secretarias-executivas, presidências e membros de comitês. Os membros foram selecionados por seu papel estratégico no colegiado, seja por sua lotação ou experiência na atuação em colegiados de governança. Também foi evitado o uso de um mesmo respondente para múltiplos comitês quando possível, com apenas 4 participantes múltiplos.
Ao todo, os sete colegiados internos de governança do MGI foram avaliados, sendo eles:
- Comitê Ministerial de Governança | CMG
- Comitê de Compras Estratégicas | C3E
- Comitê de Governança Digital e Segurança da Informação | CGDSI
- Comitê de Proteção de Dados Pessoais | CPDP
- Comitê Estratégico dos sistemas Estruturantes de Gestão de Pessoal | CESP
- Comitê de Participação Social, Diversidade, Equidade e Inclusão | CPADI
- Comitê de Integridade, Transparência, Acesso à Informação, Riscos e Controle | CITARC
Como foi calculado o resultado?
A análise das respostas permitiu calcular o IMG de cada comitê e a média geral do Ministério. O IMG de cada comitê foi calculado com base na média das respostas dos seus membros. Já a média geral do ministério foi obtida pela média dos resultados de todos os comitês. Veja as fórmulas utilizadas abaixo:
- Fórmula de cálculo do IMG
Para verificar os resultados obtidos pelas instâncias em relação ao conjunto total das respostas ao questionário, e informações mais detalhadas sobre o indicador, acesse o Sumário Executivo.