Planejamento Adaptativo

Planejamento Adaptativo

Tema

Gestão Estratégica

Objetivo

Implementar um modo simples e flexível de planejar, promovendo autonomia, clareza e responsabilização.

O que você vai precisar

Modelo Estrela do Mar e Quadro colaborativo (disponíveis ao final da página).

Tempo estimado

• Preparação: 50 minutos.
• Execução: 180 minutos.

Preparação

Antes da reunião, peça que cada pessoa do time realize as seguintes tarefas individualmente:

1. Olhar para si. Cada pessoa deve refletir sobre sua trajetória e o que espera do futuro. Usar o modelo "Estrela do Mar" para facilitar essa reflexão.
2. Olhar para o trabalho. Analise as missões e valores do órgão. No "Quadro colaborativo", a liderança deve organizar as informações sobre:

• Planejamento do governo;
• Planejamento da instituição (ex.: Ministério da Economia);
• Planejamento da Secretaria ou Diretoria (ex.: SEDGG ou SGP);
• Planejamento da área;
• Projetos da área.

A partir disso, cada integrante, de forma assíncrona, deve escrever no quadro:

• O que mais surpreendeu?
• Qual maior lição aprendida?
• Qual foi o projeto mais importante e por quê?
• Ideia de novo projeto!

Execução

1. Compartilhar e alinhar. Comece a reunião dando voz a todas as pessoas. Cada integrante tem 2 minutos para falar sobre sua visão pessoal e de futuro e 1 minuto para comentar suas impressões sobre o trabalho e projetos.
2. Alinhar novos projetos. Conversem sobre as novas ideias de projetos enviadas no quadro. Se surgirem novas ideias agora, anote-as com uma breve descrição.
3. Votação. Chegou a hora de priorizar. Cada pessoa tem 2 votos para escolher suas ideias favoritas. Os projetos mais votados seguem para a etapa de planejamento.
4. Formar as equipes. Definam as lideranças, co-lideranças e equipe de cada projeto. Ajustem o tamanho dos grupos conforme o interesse e a necessidade.
5. Próximo passo: Após a reunião, cada grupo deve criar seu cronograma e definir quem será responsável por cada tarefa.

O que essa prática fortalece?

Colaboração, flexibilidade e inovação.

Baixar o modelo da prática Planejamento Adaptativo (arquivo PDF)

Modelo Estrela do Mar - olhar para si.

Quadro colaborativo - olhar para o trabalho.

O quadro colaborativo é um espaço compartilhado para reunir reflexões do time sobre o planejamento e registrar ideias de projetos.

Modelo Quadro Colaborativo

Descrição da imagem: Quadro de planejamento intitulado Planejamento Adaptativo - Quadro Colaborativo. Está inserida na temática de Gestão Estratégica. O conteúdo principal é estruturado em duas seções de análise e reflexão:

• Planejamento Estratégico: Esta seção sugere a análise do planejamento em quatro níveis: Do Governo , Da Instituição , Da Secretaria ou Diretoria , e Da Área.
• Projetos: Esta seção foca na análise dos Projetos realizadas pela Área no último ano , levantando reflexões como: O que mais surpreendeu? , Qual maior lição aprendida? , e Qual foi o projeto mais importante e por quê?. A seção também tem um espaço para listar Novos projetos para o próximo ano.

O rodapé da imagem destaca as capacidades que emergem desta prática: Colaboração , Flexibilidade , e Inovação. A imagem também inclui o logotipo da Academia de Líderes.