Gestão do Conhecimento e Gestão à Vista

Gestão do Conhecimento e Gestão à Vista

O objetivo dessas práticas é deixar as informações e o andamento dos projetos claros para todo o time. Isso ajuda a dar visibilidade ao que está sendo feito e oferece dados para decidir sobre novas tarefas. Você vai precisar de um quadro colaborativo e de 60 minutos para preparação. Essas práticas fortalecem a colaboração, a flexibilidade e a responsabilização.

Gestão do conhecimento

Descrição

É o jeito de criar, guardar e compartilhar o que a equipe sabe. O foco é facilitar o acesso às informações para melhorar o trabalho de todas as pessoas.

Preparação

Reflita junto ao time:

• Como as informações estão organizadas hoje?
• Se já usamos alguma ferramenta, como o time a utiliza?
• Como o modo de guardar informações ajuda no dia a dia?
• O que podemos melhorar?

Execução

1. Mapeamento. Reúna a equipe para identificar quais arquivos, pastas e informações são mais usados. Pensem juntos em como deixá-los fáceis de encontrar.
2. Organização. Criem um padrão para organizar e compartilhar essas informações.

Gestão à vista

Descrição

É o uso de quadros ou painéis visuais para mostrar dados e o andamento do trabalho de forma simples e rápida. Isso ajuda todas as pessoas a acompanharem os processos.

Preparação

Reflita junto ao time:

• Como acompanhamos os projetos atualmente?
• Quais são as reuniões ou momentos de acompanhamento?
• Como medimos os resultados do time?
• Como decidimos quando começar ou cancelar um projeto?

Execução

Para colocar em prática, utilize as orientações da atividade Gestão Visual e Documentação, da temática Teletrabalho.