A integração ao sistema UAB é o primeiro requisito para a participação das instituições nos editais de articulação de cursos/polos EaD UAB. Considerando o papel indutor do programa para institucionalizar a modalidade EaD nas instituições públicas de ensino superior, há a garantia de deferimento da proposta de ofertas de cursos das novas instituições, ficando o início das ofertas condicionado ao credenciamento para oferta EaD caso ainda haja essa pendência. No entanto, a solicitação de integração à UAB não implica obrigatoriedade de submissão de propostas nos editais de ofertas de cursos, podendo a instituição definir o momento em que proporá ofertas de cursos nos referidos editais UAB que, possui periodicidade de lançamento bianual, tendo este ano previsão de lançamento de novo edital para as instituições que quiserem ofertas seus cursos em 2024/2025.
As instituições que desejarem integrar ao Programa deverão manifestar tal interesse, conscientes da oferta prioritária de cursos de licenciaturas e especialização para formação de professores, enviando ofício assinado pelo representante máximo solicitando a integração ao sistema e nos relatando qual o nível de institucionalização da modalidade EaD na instituição considerando os seguintes aspectos:
a) Qual instância acadêmica será a responsável pela gestão do Programa UAB e ligada a qual instância superior;
b) Experiências já na oferta de cursos na modalidade EaD;
c) Conhecimento prévio sobre o Programa UAB; e
d) Política institucional para a modalidade EaD prevista no PDI.
As informações acima não serão consideradas para avaliação do pedido de integração ao programa, sendo apenas informações necessárias para o corpo técnico da DED/Capes para acompanhamento da evolução da instituição e definição do nível desse acompanhamento.
O ofício de manifestação deverá indicar o técnico responsável pelo contato entre a DED/Capes e a instituição para continuidade dos trâmites para integração ao programa.