Tecnologia da Informação da CAPES
AGENDA REUNIÕES - AGR
O que é o Agenda Reuniões – AGR?
O Agenda Reuniões (AGR) é um sistema de uso interno, acessível exclusivamente aos servidores da CAPES, destinado ao agendamento de salas para reuniões.
Qual o endereço do sistema Agenda Reuniões?
https://agenda-reunioes.capes.gov.br/
Quais navegadores são compatíveis com o sistema do Agenda Reuniões? Os navegadores compatíveis com o sistema são aqueles listados no rodapé da página. São eles: Mozilla Firefox, Google Chrome e Safari.
Não tenho acesso ao sistema. Como proceder?
Para solicitar acesso, envie uma solicitação para o email: cgcol.reunioes@capes.gov.br ou faça sua solicitação pelos ramais 6764 e 6065.
O sistema Agenda Reuniões possui manual do usuário? Se sim, onde encontrá-lo?
Sim, está disponível no endereço: https://agenda-reunioes.capes.gov.br/restrict/ajuda
Desejo alterar minha senha. Como proceder?
Na tela de login (Acesso CAPES), selecione a opção "Esqueci a minha senha". Um link de confirmação será enviado ao seu e-mail principal cadastrado na CAPES. Após a confirmação, você receberá uma nova senha.
ATUACAPES
Qual é o objetivo do sistema AtuaCAPES?
Foi desenvolvido para consolidar, em um único sistema, o acesso a informações detalhadas sobre a atuação de indivíduos vinculados a CAPES, seus diversos programas e iniciativas, abrangendo aspectos como docência, pesquisa, orientações, processos e pareceres em que tenham participado. Além disso, o sistema oferece links diretos para os currículos Lattes e ORCID dos profissionais, facilitando a obtenção de dados relevantes sobre suas contribuições acadêmicas e profissionais.
O sistema permite visualizar dados analíticos e estruturados sobre participações em comissões, prêmios, eventos, projetos e outros vínculos acadêmicos ou institucionais.
Qual o endereço do sistema AtuaCAPES?
https://atuacapes.capes.gov.br/
Quais navegadores são compatíveis com o sistema do AtuaCAPES?
Os navegadores compatíveis com o sistema são aqueles listados no rodapé da página. São eles: Mozilla Firefox, Google Chrome e Safari.
Nunca acessei o AtuaCAPES. Como posso solicitar meu acesso?
Não é necessário solicitar acesso previamente. Ao acessar pela primeira vez o sistema AtuaCAPES, por meio do link: https://atuacapes.capes.gov.br, o usuário recebe automaticamente um perfil com acesso restrito às suas próprias informações.
Esse perfil permite consultar um conjunto de dados consolidados sobre a sua atuação no âmbito da CAPES, tais como: participações em prêmios, eventos, orientações, docência, projetos, coordenações e outras interações registradas nos sistemas institucionais integrados à plataforma (como Sucupira, CADCONS, SAE, entre outros).
Essa estrutura de acesso segue as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD – Lei nº 13.709/2018), garantindo que cada usuário tenha acesso apenas às informações vinculadas à sua própria trajetória institucional, resguardando a privacidade dos dados de terceiros.
Sou servidor da CAPES e preciso acessar informações de outros usuários no AtuaCAPES. Como obter essa permissão?
O acesso aos dados de terceiros no AtuaCAPES é restrito a usuários com perfil interno autorizado. Para obter esse tipo de permissão, é necessário solicitar formalmente por e-mail, com a identificação do solicitante, para: ceac@capes.gov.br.
A concessão do perfil é regulamentada pelas diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD – Lei nº 13.709/2018), que impõe o tratamento adequado e responsável dos dados pessoais. A aplicação AtuaCAPES foi projetada para respeitar esses princípios, permitindo diferentes níveis de acesso conforme o perfil do usuário e a finalidade do uso.
Desejo alterar minha senha. Como proceder?
Na tela de login (Acesso CAPES), selecione a opção "Esqueci a minha senha". Um link de confirmação será enviado ao seu e-mail principal cadastrado na CAPES. Após a confirmação, você receberá uma nova senha.
O AtuaCAPES é compatível com a LGPD?
Sim. A aplicação foi estruturada com base nos princípios da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), assegurando o acesso individualizado, a proteção dos dados pessoais e a rastreabilidade das permissões concedidas. Diferentes níveis de acesso (público e restrito) foram criados justamente para garantir a conformidade legal.
CADCONS
O que é o Cadastro de Consultores – CadCons?
O Cadastro de Consultores (CadCons) é um sistema interno da CAPES que tem como finalidade registrar e gerenciar as informações dos consultores da instituição.
Quais navegadores são compatíveis com o sistema do CadCons?
Os navegadores compatíveis com o sistema são aqueles listados no rodapé da página. São eles: Mozilla Firefox, Google Chrome e Safari.
Não tenho acesso ao sistema. Como solicitar acesso?
Somente servidores têm acesso ao sistema CADCONS. Para solicitar acesso, envie uma solicitação para o e-mail: cadastro2@capes.gov.br.
Como posso alterar minha senha de acesso ao CADCONS?
Na tela de login (Acesso CAPES), selecione a opção "Esqueci a minha senha". Um link de confirmação será enviado ao seu e-mail principal cadastrado na CAPES. Após a confirmação, você receberá uma nova senha.
Como posso solicitar a alteração dos dados de um consultor no CADCONS?
De acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), as informações pessoais devem ser atualizadas ou alteradas diretamente pelo próprio consultor através do sistema disponível em https://meusdados.capes.gov.br. Após a atualização, os dados serão automaticamente refletidos no CADCONS.
Como solicitar o cadastro de um novo consultor?
Somente a equipe da CGCOL pode realizar novos cadastros. Para solicitar o cadastro de um novo consultor, envie um e-mail para: cadastro2@capes.gov.br, informando os dados necessários.
Como deve ser realizado o preenchimento dos dados de um novo consultor e quais informações são exigidas?
O preenchimento dos dados deve ser feito por meio do sistema Meus Dados: https://meusdados.capes.gov.br.
Para o CadCons os principais dados são: CPF, nome completo, e-mail institucional, instituição de vínculo profissional e dados bancários.
Catálogo de Teses
Como refinar a minha busca?
Através do uso dos filtros que são disponibilizados após a apresentação do resultado da busca. Conforme eles são escolhidos, os resultados são refinados.
É possível fazer o download das teses e dissertações buscadas no sistema?
Sim, mas somente dos trabalhos depositados na plataforma sucupira.
É possível realizar que tipo de buscas?
Teses e dissertações depositadas na Capes através das instituições entre os anos de 1987 e o ano anterior ao corrente.
CIES
É possível cadastrar Instituições de Ensino Superior Estrangeiras?
Sim. O cadastro de instituições de ensino superior estrangeiras é realizado pela Diretoria de Relações Internacionais (DRI).
É possível cadastrar Instituições de Ensino Superior Nacionais?
Sim. O cadastro de instituições de ensino superior nacionais é realizado pela Diretoria de Avaliação (DAV).
É possível consultar instituição estrangeira?
Sim. Desde que esteja registrado como usuário no sistema e esteja na rede interna da CAPES.
É possível consultar instituição nacional?
Sim. Desde que tenha acesso no sistema e esteja na rede interna da CAPES.
O CNPJ é obrigatório para cadastro de Instituição Nacional?
Sim. Para o cadastro de uma instituição nacional é necessário que a instituição tenha um CNPJ ou possuir vínculo com uma mantenedora que possua CNPJ.
O CNPJ é obrigatório para uma Instituição Estrangeira?
Não. O cadastro de instituição estrangeira não exige o CNPJ.
Qual tipo de instituição é cadastrada no Cadastro de Instituições Estrangeira?
Os tipos são: Instituição, Campus, Faculdade, Instituto, Laboratório e Centro de Pesquisa.
Qual tipo de instituição é cadastrada no Cadastro de Instituições Nacional?
Os tipos são: Mantenedora, Instituição, Campus e Associação.
Concurso MD/CAPES
Onde posso acessar o edital do Concurso MD/CAPES de Dissertações e Teses sobre Defesa Nacional?
Para acessar o edital do Concurso MD/CAPES de Dissertações e Teses sobre Defesa Nacional, visite o portal https://pcd.capes.gov.br/inscricao e clique em "Consultar Editais" para visualizar o conteúdo. Alternativamente, você pode acessar https://www.gov.br/capes/pt-br/assuntos/premios onde estão disponíveis todos os editais de prêmios da CAPES.
Como recuperar minha senha de acesso ao Concurso MD/CAPES?
Acesse https://pcd.capes.gov.br/inscricao. Informe seu login e senha. Na tela Acesso CAPES, selecione a opção "Esqueci a minha senha".
Um link de confirmação será enviado ao seu e-mail principal cadastrado na CAPES. Após a confirmação, você receberá uma nova senha.
A página de inscrição não está carregando. O que fazer?
Se a página de inscrição não estiver carregando, siga estas etapas:
- Tente acessar a página em outro navegador.
- Limpe o cache do navegador que está utilizando.
Se o problema persistir, por favor, tente novamente mais tarde. Caso ainda enfrente dificuldades, entre em contato com o suporte técnico pelo e-mail cdtdn@capes.gov.br.
Quais documentos são aceitos para a inscrição do autor no Concurso MD/CAPES?
São aceitos CPF, passaporte ou o ID ORCID do autor no momento da inscrição.
Quais tipos de arquivo são aceitos no momento da inscrição?
Somente são aceitos arquivos nos formatos PDF ou ZIP, com tamanho máximo de 700 MB.
Quem está apto a se inscrever no Concurso MD/CAPES?
Podem se inscrever autores brasileiros de dissertações e teses concluídas em programas de pós-graduação que tenham defendido seus trabalhos dentro do período especificado no Edital.
Posso editar minha inscrição após o envio?
Não. Após o envio, não é possível editar a inscrição. Por isso, revise todas as informações antes de finalizar o processo.
CONSPRE
O que é o CONSPRE?
O sistema Consulta Prêmios – CONSPRE tem como objetivo identificar, divulgar e possibilitar consultas aos prêmios geridos pela Coordenação Geral de Colegiados – CGCOL. Até o momento, os prêmios disponíveis incluem: Concurso MD-CAPES de Dissertações e Teses em Defesa Nacional – Prêmio Tiradentes, Prêmio CAPES de Tese, Prêmio Capes/Natura Campus de Excelência em Pesquisa, Prêmio Capes-Interfarma de Inovação e Pesquisa, Prêmio CAPES/Fundação Grupo Volkswagen de Excelência em Pesquisa em Mobilidade Urbana Sustentável, Prêmio CAPES/Minfra de Excelência em Pesquisa em Infraestrutura, Concurso de Artigos Científicos sobre Fortalecimento de Vínculos Familiares em Tempos de Pandemia, Prêmio Vale-CAPES de Ciência e Sustentabilidade e Prêmio Vale-CAPES de Tecnologia e Inovação
Qual o endereço do sistema CONSPRE?
O sistema pode ser acessado por meio do link: https://conspre.capes.gov.br
Não tenho acesso ao sistema. Como proceder?
O acesso ao sistema CONSPRE é concedido automaticamente no primeiro acesso, por meio do link: https://conspre.capes.gov.br. Nessa ocasião, é criado um perfil básico com acesso restrito às informações vinculadas à trajetória do próprio usuário no âmbito dos prêmios da CAPES.
Esse perfil permite a visualização de dados relacionados a inscrições, avaliações, comissões e premiações das quais o usuário participou, como autor, avaliador ou membro de comissão.
A definição dos níveis de acesso está em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD – Lei nº 13.709/2018), que garante a proteção e o uso adequado das informações pessoais. Dessa forma, o sistema assegura que cada usuário visualize apenas os dados diretamente associados à sua atuação, protegendo a privacidade de terceiros.
Desejo alterar minha senha. Como proceder?
Na tela de login(Acesso CAPES), selecione a opção "Esqueci a minha senha". Um link de confirmação será enviado ao seu e-mail principal cadastrado na CAPES. Após a confirmação, você receberá uma nova senha.
Sou servidor da CAPES e preciso acessar informações de outros usuários no CONSPRE. Como obter essa permissão?
O acesso aos dados de terceiros no CONSPRE é restrito a usuários com perfil institucional interno autorizado. Para obter esse tipo de permissão, é necessário solicitar formalmente por e-mail, com a identificação do solicitante, para: [inserir e-mail responsável].
A concessão do perfil é regulamentada pelas diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD – Lei nº 13.709/2018), que estabelece regras para o tratamento adequado e responsável dos dados pessoais.
O sistema CONSPRE foi projetado para respeitar esses princípios, permitindo diferentes níveis de acesso conforme o perfil do usuário e a finalidade institucional do uso das informações.
GEOCAPES
É possível consultar termos intrínsecos dos indicadores?
Sim. Desde que o termo consultado esteja disponível no Glossário.
É possível navegar por outro idioma, além do Português?
Sim. Desde que visões geográfica e analítica tenham sido traduzidas.
É possível realizar o download dos dados?
Sim. Os dados podem ser baixados, utilizando o botão Download disponível nas visões geográfica e analítica.
Na visão analítica quais informações eu consigo consultar?
Essa visão permite consultar dados por UF e por ano, além de outras informações configuradas pela área gestora da informação.
Quais indicadores estão liberados para consulta?
- Concessão de Bolsas de pós-graduação da Capes no Brasil.
- Distribuição de Bolsistas da Capes no Exterior.
- Distribuição de discentes de pós-graduação no Brasil, por matriculado e titulado. Isso para os Graus de Doutorado, Mestrado e Mestrado profissional.
- Distribuição de programas de pós-graduação no Brasil, por ano e nota.
- Distribuição de docentes, por ano e Titulação.
- Acessos ao Portal de Periódicos, por ano e tipo base.
- Investimento da Capes em bolsas e fomento, por ano.
Por quais tipos de visões posso verificar os dados dos indicadores?
Visões Geográfica e analítica.
Memória da Pós
Não tenho acesso ao sistema, onde solicitar?
Somente servidores da Capes têm acesso ao sistema Memória da Pós, desde que logados na rede da Capes. Não é necessário cadastro prévio para acesso.
É possível realizar que tipo de buscas?
Dos seguintes documentos da pós graduação: cadernos de avaliação, documentos da memória da pós, fichas de avaliação e propostas de curso novo, desde que não sejam restritos. Documentos do ano de 1997 até o ano presente.
Como refinar a minha busca?
Por meio dos filtros apresentados na página inicial de busca. A busca pode ser realizada com ou sem uso deles.
É possível fazer o download dos documentos encontrados no sistema?
Sim, o Memória da Pós oferece a opção de visualização prévia e download em PDF.
SAE
O que é o Sistema de Auxílio à Avaliação Educacional – SAE?
O SAE é um sistema integrado ao Ministério da Educação (MEC), responsável por gerenciar as solicitações, autorizações e ordens de pagamento do Auxílio Avaliação Educacional (AAE). Esse auxílio é destinado aos consultores que prestam assessoria técnica à CAPES no âmbito das atividades de avaliação educacional.
Como faço para conseguir acesso ao sistema?
O sistema é interno a CAPES o acesso é concedido somente para técnicos, coordenadores e diretores da CAPES. Para solicitar acesso, envie uma solicitação para o e-mail: adm.sae@capes.gov.br.
Desejo alterar minha senha na CAPES. Como proceder?
Acesse o sistema CAPES Meus Dados e realize o login utilizando uma das opções:
- Conta gov.br (CPF e senha);
- Identificador ORCID (e-mail ou ORCID ID e senha);
- Conta da CAPES (CPF e senha).
Na tela inicial, clique em “Dados de Contato”, localize o e-mail desejado e selecione “Ações” > “Editar”. Informe o novo e-mail e sua finalidade. Marque a opção “Usar como e-mail principal” para que as comunicações e a recuperação de senha sejam direcionadas a ele. Clique em “Salvar” para concluir.
Para reenviar a senha, acesse a aba “Privacidade e Senha”, clique em “Editar Senha”, informe a senha atual, digite a nova senha, confirme e clique em “Salvar”.
Caso não se lembre da senha cadastrada na CAPES (caso tenha feito login com GOV.BR ou ORCID), saia do sistema, selecione o botão “CAPES” e clique em “Esqueci a minha senha” na tela de login do SSO.
Como atualizar o e-mail de contato principal?
Acesse o sistema CAPES Meus Dados e faça login com uma das seguintes opções:
- Conta gov.br (CPF e senha);
- Identificador ORCID (e-mail ou ORCID ID e senha);
- Conta da CAPES (CPF e senha).
Na tela inicial, clique em “Dados de Contato”, localize o e-mail desejado e selecione “Ações” > “Editar”. Informe o novo e-mail e marque a opção “Usar como e-mail principal”. Clique em “Salvar” para finalizar.
O sistema não está carregando. O que fazer?
Se a página de inscrição não estiver carregando, siga estas etapas:
- Tente acessar a página em outro navegador.
- Limpe o cache do navegador que está utilizando.
Se o problema persistir, por favor, tente novamente mais tarde. Caso ainda enfrente dificuldades, entre em contato com o suporte técnico pelo e-mail adm.sae@capes.gov.br.
Quais os tipos de conta bancária são aceitos para fins de recebimento de AAE?
É necessário cadastrar uma conta corrente pessoal e ativa. Não são aceitas contas conjuntas, poupança, salário ou empresariais.
Como proceder no caso de conta bancária com erro ou inativa no período de recebimento do AAE?
O pagamento será devolvido à CAPES. O consultor deverá atualizar os dados bancários no sistema meusdados.capes.gov.br e informar ao gestor CAPES responsável. Após a correção, será feita nova solicitação de pagamento.
Pagamento foi devolvido. O que tenho que fazer?
Entre em contato com o técnico da CAPES responsável pelo seu processo.
O que cada situação de pagamento significa?
- Efetivado – Pagamento foi enviado ao Banco.
- Cancelado – Pagamento foi cancelado pela CAPES.
- Devolvido – O banco identificou erro e devolveu o pagamento à CAPES.
- Estornado – O pagamento foi estornado nos sistemas da CAPES.
- Em Processamento – Pagamento está em trâmite na CAPES, sem pendências.
Como saber se estou incluído no Cadin?
Na data do registro, o órgão responsável é obrigado a notificar o devedor sobre sua inclusão no Cadin. A consulta pública direta não está disponível por telefone ou internet. Para verificar a situação, acesse o site do Banco Central:
Serviços ao Cidadão > Cadastros e sistemas de informação > Cadin > Orientações para acesso aos relatórios individuais no Cadin.
SIAPG
Esqueci minha senha. Como faço para recuperá-la e ter acesso ao sistema SIAPG?
O usuário deverá acessar o link https://siapg.capes.gov.br/ e nesta página selecionar o link "Esqueci minha Senha".
Aplicativo Móvel Bolsista Capes
Como realizar a troca de e-mail e/ou reenvio de senha para acesso ao Aplicativo Móvel Bolsista Capes?
Para Recuperar Senha, acessar a opção ""Esqueci Minha Senha"" na tela de login do aplicativo, neste momento o usuário será redirecionado para o sistema integrado CAPES, onde deve ser preenchido o CPF, confirmar e aguardar o recebimento da senha pelo e-mail.
Caso o endereço de e-mail informado esteja inativo deverá ser acessado o link na tela de seguinte, indicado onde o usuário deverá responder as perguntas pessoais e depois preencher e confirmar o novo e-mail a ser cadastrado.
Para alterar e-mail, acesse o link http://sadmin.capes.gov.br/, depois Alterar Meus Dados, preencha seu CPF e SENHA e aperte OK. Selecione o item alterar E-mail, preencha o novo e-mail e acione o botão incluir.
Para alterar Pergunta Secreta, acesse o link http://sadmin.capes.gov.br/, depois a opção Alterar Meus Dados, preencha seu CPF e SENHA e aperte OK. Selecione o item Alterar Pergunta Secreta, digite a nova pergunta secreta, a resposta secreta e a confirmação da resposta secreta, e depois pressione o botão Alterar Pergunta Secreta.
Como visualizar os meus dados de pagamento?
Devo acessar minha bolsa na lista de processos ativos/anteriores e selecionar a opção de menu Pagamentos.
O que é o Aplicativo móvel Bolsista CAPES?
Está disponível para download, de forma gratuita, o aplicativo móvel Bolsista CAPES. Criado para atender bolsistas e ex-bolsistas da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES), o app pode ser encontrado na Apple Store (iPhones e iPads) e Google Play (telefones e tablets Android), nos seguintes links:
Usuários Apple (iPhone e iPad)
https://itunes.apple.com/br/app/bolsista-capes/id1200516646?mt=8
Usuários Google (telefones e tablets Android)
https://play.google.com/store/apps/details?id=br.gov.capes.bolsista&hl=pt_BR
Nesta versão, os usuários podem realizar o acompanhamento de bolsas na CAPES, acessar informações dos processos (como vigência da bolsa e dados bancários cadastrados) e também visualizar o histórico de pagamentos realizados. Podem utilizar o aplicativo bolsistas e ex-bolsistas de diversos programas de pagamento de bolsas da CAPES.
Além disso, alguns beneficiários têm acesso ao Linha Direta, canal oficial de comunicação entre o bolsista e seu técnico de acompanhamento (o acesso a este canal depende da gestão do programa).
Quem pode acessar o aplicativo?
Apenas bolsistas e ex-bolsistas da CAPES, para consulta às Bolsas do País e Bolsas do Exterior.
Linha Direta
Como responder questionário agendado em meu processo?
O beneficiário deve selecionar a opção "Questionários", "Meus Questionários".
SAP - Sistema de Avaliação de Propostas (Somente para consultores)
Acessei o sistema e não localizei o processo para análise, o que devo fazer?
Por padrão, um processo pode ser tramitado para a próxima etapa quando atinge a quantidade de pareceres previamente definidos na parametrização do sistema. Caso o processo não esteja mais sob sua atribuição, verifique no seu e-mail se recebeu uma mensagem informando que não há mais a necessidade de avaliação daquele processo.
Como acessar o sistema de emissão de parecer?
Acesse http://sap.capes.gov.br
Faça seu login, clique no menu "Análise Candidaturas" que o sistema apresentará a lista de editais que possui processo atribuído. Clique no edital e na etapa que deseja avaliar. O sistema apresentará a lista de processos daquela etapa selecionada com a opção que permite avaliar. Clique nesta opção que o sistema apresentará as informações relevantes
Gostaria de ter acesso aos pareceres emitidos por mim, o que devo fazer?
Acesse http://sap.capes.gov.br
Faça seu login e clique no menu "Pareceres Emitidos", informe o período e clique na opção "Pesquisar". O sistema apresentará a lista de processos cujos pareceres foram emitidos no período informado. Além da visualização dos pareceres, o sistema permite gerar uma declaração de cada parecer emitido ou de todos os pareceres apresentados.
Não posso emitir o parecer, o que devo fazer?
Há duas maneiras de realizar a recusa de emissão de parecer. Para as duas opções, primeiramente é necessário acessar o sistema: http://sap.capes.gov.br,
Faça seu login, clique no menu "Meus Processos" que o sistema apresentará a lista de editais que possui processos atribuídos. Clique no edital e na etapa. O sistema apresentará a lista de processos daquela etapa selecionada. Selecione o processo, o sistema habilitará a primeira opção que é o botão: "Não Emitir Parecer", clique nele que o sistema apresentará a opção para selecionar o motivo e informar a justificativa. A segunda opção é dentro da avaliação do processo ao clicar na opção "Relatar conflitos de interesse". Ao clicar nesta opção, o sistema apresentará um campo para informar a razão/motivo do impedimento. Quando a recusa é realizada, o sistema envia um e-mail para o técnico responsável pelo processo e retira a atribuição do consultor.
Qual é o sistema de avaliação de projetos e de emitir pareceres da CAPES?
O sistema que permite avaliação de processos de projetos, bolsas e concessões é o sistema SAP (Sistema de Análise de Processos). Para acessar o sistema, acesse o link: http://sap.capes.gov.br.
Recebi uma notificação com um prazo de emissão de parecer, mas o prazo expirou. Vou conseguir emitir o parecer?
Será possível emitir o parecer se o processo ainda estiver sob sua atribuição.
Acesse http://sap.capes.gov.br,
Faça seu login, clique no menu "Meus Processos" que o sistema apresentará a lista de editais que possui processo atribuído. Clique no edital e na etapa que deseja avaliar. O sistema apresentará a lista de processos daquela etapa selecionada com a opção que permite avaliar. Clique nesta opção que o sistema apresentará as informações relevantes para realização da análise, o questionário de análise e a opção para "Emitir Parecer".
SCBA - Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios
Calendário de abertura do SCBA em 2025 — DS, Proex, Prosuc, Prosup, PNPD e PIPD.
O Ofício Circular nº 17/2024-CGFIP/DPB/CAPES
Devido a procedimentos internos necessários para a implementação da concessão de bolsas e auxílios para pagamento de taxas escolares referente a 2025, o SCBA estará aberto durante um período reduzido no mês de março. O referido calendário aplica-se aos seguintes programas institucionais de fomento à pós-graduação:
a) Programa de Demanda Social (DS);
b) Programa de Excelência Acadêmica (Proex);
c) Programa de Suporte à Pós-Graduação de Instituições Comunitárias de Educação Superior (Prosuc);
d) Programa de Suporte à Pós-Graduação de Instituições de Ensino Particulares (Prosup);
e) Programa Nacional de Pós-Doutorado (PNPD); e
f) Programa Institucional de Pós-Doutorado (PIPD).
O SCBA será aberto às 8h00min do primeiro dia de cada mês informado no calendário e fechado às 19h00min do último dia do período de abertura, considerando o horário oficial de Brasília/DF. Os prazos e horários estabelecidos neste calendário são improrrogáveis.
Mês/ano referência - Período de alteração
1/2025 - 02 a 17 de Janeiro
2/2025 - 03 a 14 de fevereiro
3/2025 - 17 a 25 de março
4/2025 - 01 a 17 de abril
5/2025 - 02 a 19 de maio
6/2025 - 02 a 18 de junho
7/2025 - 01 a 18 de julho
8/2025 - 01 a 19 de agosto
9/2025 - 01 a 19 de setembro
10/2025 - 01 a 17 de outubro
11/2025 - 03 a 19 de novembro
12/2025 - 01 a 09 de dezembro.
Como alterar documento de RG ou passaporte?
O beneficiário deverá contatar o responsável pelo processo.
Como conseguir senha de acesso ao sistema?
O (A) bolsista deve clicar no link "Esqueci minha senha". Este link fica disponível na tela de login do SCBA. Brasileiro: O beneficiário deve selecionar a opção CPF e preencher o campo "CPF" e solicitar envio de senha. Após concluir a solicitação é enviado e-mail com link para confirmar requisição de nova senha, após confirmar a requisição é enviado e-mail contendo usuário e senha de acesso. Estrangeiro: O beneficiário deve selecionar a opção CAPES > COM DOCUMENTO ESTRANGEIRO e informar o "documento", selecionar "País do documento", clicar em DIGITAR. Após concluir a solicitação é enviado e-mail com link para confirmar requisição de nova senha, após confirmar a requisição é enviado e-mail contendo login e senha de acesso.
Como Faço para Alterar a Vigência do meu Projeto?
A alteração de vigência do AUXPE deve ser solicitada à CAPES. Por meio desta solicitação, o responsável pelo processo na CAPES abrirá um Anexo IV. Após a abertura o Anexo IV passará por tramitações. Depois de aprovado, a vigência e alterada e publicada no DOU.
Como faço para alterar o meu nome no sistema?
O SCBA atualiza as informações de CPF e nome de acordo com os dados da Receita Federal. Logo, faz-se necessário, primeiramente, atualizar os dados na base da receita federal modificando na CAPES por meio da página Meus Dados, disponível em: https://meusdados.capes.gov.br/
Dessa forma, após acessar a página acima, basta entrar na aba Dados Pessoais, no link Atualizar Dados (RFB) e então, Confirmar.
Como faço para incluir meu endereço?
O (A) bolsista deve clicar na opção "Complementar Dados". Depois disso, clicar na opção +. O sistema exibirá a tela para preenchimento.
Como faço para incluir meus dados bancários?
O (A) bolsista deve clicar na opção "Complementar Dados", selecionar a aba "Dados Bancários" e depois disso, clicar na opção +. O sistema exibirá a tela para preenchimento.
Como faço para Suplementar o Recurso do meu Projeto?
A suplementação do AUXPE deve ser solicitada à CAPES. Por meio desta solicitação, o responsável pelo processo na CAPES abrirá um Anexo IV. Após a abertura o Anexo IV passará por tramitações. Depois de aprovado, a vigência e alterada e publicada no DOU.
Como faço para verificar os itens solicitados no meu Projeto?
Os Itens do meu Projeto podem ser verificados na Aba Capital e Custeio acessando a Aba Plano de Aplicação. A Aplicação exibirá os itens com seus respectivos Valores.
Como realizar a troca de e-mail e/ou reenvio de senha para acesso ao SCBA?
Para acessar a aplicação CAPES Meus Dados, siga os passos:
1. Acesse: CAPES Meus Dados.
2. Faça login usando uma das opções:
- Conta gov.br (CPF e senha);
- Identificador do ORCID (e-mail ou ORCID ID e senha);
- Conta da CAPES (CPF e senha);
3. Na tela inicial, acessar “Dados de Contato", selecione o e-mail desejado e clique em “Ações” > “Editar”. Informe o e-mail e sua finalidade, selecione a opção de "Usar como e-mail principal" para receber a senha no novo e-mail, depois clique em "Salvar".
4. Para reenviar a senha, acesse a aba "Privacidade e Senha", clique em “Editar Senha”, informe a senha atual, informe a nova senha, confirme a nova senha e clique em "Salvar".
4.1 Caso a pessoa não lembre a senha atual do cadastro dela na Capes (pode ter logado com uma das opções: GOV.BR ou ORCID), ela terá que sair do sistema, selecionar o botão "Capes" e selecionar o link "Esqueci a minha senha" na tela de login do SSO.
Como realizar a troca de mensagens/arquivos com a CAPES?
O (A) bolsista deve clicar na opção "Comunicações". O sistema automaticamente redirecionará para o Sistema Linha Direta. Opcionalmente, o usuário poderá acessar diretamente o link: http://linhadireta.capes.gov.br/linhadireta, informando o mesmo usuário e senha.
Como vejo as parcelas de desembolsos do meu projeto?
As Parcelas de Desembolso podem ser verificadas na Aba Capital e Custeio acessando a Aba Cronograma Financeiro. A Aplicação exibirá as Parcelas com seus respetivos Valores e Situação que se encontra.
Como vejo as publicações realizadas para meu projeto?
A Publicação no DOU pode ser verificada na Aba Capital e Custeio acessando a aba publicação DOU. A Aplicação exibirá o Tipo de publicação, a data da publicação e a página da publicação realizada. Caso o projeto tenha suplementação, será exibida na aba Suplementações.
Como vincular dependente?
Selecionar opção "Complementar Dados" e adicionar pessoa. Informe o CPF, o tipo da pessoa e preencha os demais dados solicitados. Caso não seja exibida a opção "dependente", o beneficiário deverá contactar o responsável pelo processo.
Como vincular orientador da IES de Estudo?
Selecionar a opção "Complementar Dados" e adicionar pessoa. Caso o orientador possua CPF: Informe o CPF, o tipo da pessoa e preencha os demais dados. Caso o orientador não possua CPF: Informe o país de nascimento e o nome do orientador e preencha os demais dados solicitados. Caso não seja exibida a opção "Orientador da IES de Estudo", o beneficiário deverá contactar o responsável pelo processo.
Como visualizar o extrato de pagamento de um beneficiário?
Acessar o processo do bolsista;
Selecionar o botão "Extrato" na tela "Detalhe do Processo"
Dúvidas sobre Cartão Pesquisador?
No site da CAPES existe o Manual explicando tudo sobre o Cartão Pesquisador. No link https://www.gov.br/capes/pt-br/centrais-de-conteudo/documentos/09042024_manual-cartao-pesquisador-capes-2024-v04.pdf
Esqueci minha senha. O que devo fazer?
O (A) bolsista deve clicar no link "Esqueci minha senha". Este link fica disponível na tela de login do SCBA.
Brasileiro: O beneficiário deve selecionar a opção COM CPF e preencher o campo "CPF" e solicitar envio de senha. Após concluir a solicitação é enviado e-mail com link para confirmar requisição de nova senha, após confirmar a requisição é enviado e-mail contendo usuário e senha de acesso.
Estrangeiro: O beneficiário deve selecionar a opção COM DOCUMENTO ESTRANGEIRO, informar o "documento", selecionar "País do documento" e clicar em DIGITAR. Após concluir a solicitação é enviado e-mail com link para confirmar requisição de nova senha, após confirmar a requisição é enviado e-mail contendo login e senha de acesso.
Estou no Sistema Linha Direta, o que faço agora para me comunicar com a CAPES?
O (A) bolsista deve selecionar a opção "Nova" para enviar mensagens e arquivos. Ao selecionar esta opção, o sistema disponibilizará as informações para preenchimento. Caso queira anexar algum arquivo, o (a) bolsista deve selecionar a opção "Clique para anexar".
Estou tentando anexar documento e o sistema me pede o tipo de documento. O que deve colocar?
O sistema tem vários tipos de documentos cadastrados. Para buscá-los, basta digitar parte do nome no campo referente ao tipo de documento. É importante selecionar o tipo de documento correto. Depois de selecionar o tipo e o arquivo, o usuário deverá salvar. Com isso, o sistema retornará para a tela anterior com o arquivo já anexado como segue abaixo.
Exemplo: Vou anexar documento com o termo de compromisso assinado, logo o tipo que deverei buscar é "Termo de Compromisso devidamente datado e assinado".
O sistema exibe a mensagem "CPF não encontrado na base de dados da Receita Federal". O que fazer?
Deve ser verificado o CPF correto, pois o que está sendo informado não existe. A pessoa pode se cadastrar por meio do link https://sadmin.capes.gov.br/sadmin/#/cadastroUsuarioNacional.
Estou tentando inserir arquivo e o sistema exibe erro "O tamanho máximo do arquivo é de 5MB". O que fazer?
Não se trata de erro e sim de uma regra do sistema. Realmente só é permitido envio de arquivo com até 5MB.
Eu posso alterar os dados de endereço já existentes?
Não. O sistema não permite alteração, somente inclusão de um novo endereço.
Não estou conseguindo cadastrar meus dados bancários, o sistema está acusando agência não cadastrada. Como resolver?
O SCBA só permite o cadastro de dados bancários de agências previamente cadastradas para o banco informado. Para cadastrar sua agência, o beneficiário pode contactar o responsável pelo processo.
O botão registrar ocorrência não está aparecendo. Como resolver?
Para programas institucionais o beneficiário não pode registrar ocorrência, favor procurar o responsável pelo seu programa na instituição. Para os demais bolsistas, favor entrar em contato com o técnico da Capes responsável pelo seu processo pelo Linha Direta.
O sistema está acusando que meu pagamento foi devolvido. O que tenho que fazer?
Para bolsistas de programas institucionais, favor procurar o responsável pelo programa na sua instituição para atualização das informações. Para os demais bolsistas, favor entrar em contato com o técnico da Capes responsável pelo seu processo pelo sistema linha direta.
Posso encaminhar arquivo em qualquer extensão?
Não. O sistema aceita somente arquivos do tipo PDF.
Quero alterar meus dados bancários. Como faço?
O (A) bolsista deve clicar na opção "Complementar Dados", selecionar a aba "Dados Bancários" e depois disso, clicar na opção para editar os dados. Após a alteração, os dados devem ser salvos. Observação: Só é permitido alterar os dados bancários do beneficiário se o processo NÃO ESTIVER BLOQUEADO para alteração cadastral.
O que o usuário bolsista pode fazer no SCBA - Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios?
Por meio do SCBA o usuário poderá visualizar e/ou alterar informações referentes ao seu processo. Este perfil se aplica aos bolsistas da CAPES, que poderão:
Acompanhar seu processo;
Incluir dados de endereço no Brasil e no Exterior;
Incluir dados bancários no Brasil e no Exterior;
Encaminhar os documentos para compor seu processo, tais como: Termo de compromisso assinado, comprovante de dados bancários, entre outros.
Com este perfil também é possível trocar mensagens e arquivos com a CAPES pelo sistema Linha Direta.
Endereço para acesso ao SCBA: http://scba.capes.gov.br/scba
Endereço para acesso ao Linha Direta: https://linhadireta.capes.gov.br/.
Sou bolsista estrangeiro e não estou conseguindo acessar o SCBA. Como resolver?
Se o bolsista foi cadastrado no SCBA sem o CPF, o acesso ao sistema deve ser pela OPÇÃO CAPES > "COM DOCUMENTO ESTRANGEIRO". Caso não se lembre do login ou da senha, o usuário deverá clicar na opção “Esqueci minha senha”. Depois informar o número do documento e selecionar o país; informar o "documento", selecionar "País do documento", clicar em DIGITAR. Após concluir a solicitação é enviado e-mail com link para confirmar requisição de nova senha, após confirmar a requisição é enviado e-mail contendo login e senha de acesso.
IMPORTANTE:
• O sistema enviará e-mail de confirmação e o beneficiário deverá abri-lo dentro de 24 horas. Depois disso, será enviada senha de acesso definitiva;
• Se o e-mail não for aberto no prazo de 24 horas, a senha definitiva não será enviada e o beneficiário deverá realizar todo o procedimento novamente.
Tento acessar o sistema e a mensagem "Nome de usuário/senha incorretos" é exibida. O que faço?
Brasileiro: Deve ser informado o CPF e a senha corretamente. Caso tenha esquecido a senha, clicar no link 'Esqueci minha senha'. Este link fica disponível na tela de login do SCBA. O beneficiário deve selecionar a opção CPF e preencher o campo "CPF" e solicitar envio de senha. Após concluir a solicitação é enviado e-mail com link para confirmar requisição de nova senha, após confirmar a requisição é enviado e-mail contendo usuário e senha de acesso.
Estrangeiro: Deve ser informado o Login e a senha corretamente. Caso tenha esquecido a senha, clicar no link 'Esqueci minha senha'. Este link fica disponível na tela de login do SCBA. O beneficiário deve selecionar a opção COM DOCUMENTO ESTRANGEIRO. Informar o "documento", selecionar "País do documento" e clicar em DIGITAR. Após concluir a solicitação é enviado e-mail com link para confirmar requisição de nova senha, após confirmar a requisição é enviado e-mail contendo login e senha de acesso.
Como realizar troca de e-mail e reenvio de senha?
Para acessar a aplicação CAPES Meus Dados, siga os passos:
1. Acesse: CAPES Meus Dados.
2. Faça login usando uma das opções:
- Conta gov.br (CPF e senha);
- Identificador do ORCID (e-mail ou ORCID ID e senha);
- Conta da CAPES (CPF e senha);
3. Na tela inicial, acessar “Dados de Contato", selecione o e-mail desejado e clique em “Ações” > “Editar”. Informe o e-mail e sua finalidade, selecione a opção de "Usar como e-mail principal" para receber a senha no novo e-mail, depois clique em "Salvar".
4. Para reenviar a senha, acesse a aba "Privacidade e Senha", clique em “Editar Senha”, informe a senha atual, informe a nova senha, confirme a nova senha e clique em "Salvar".
4.1 Caso a pessoa não lembre a senha atual do cadastro dela na Capes (pode ter logado com uma das opções: GOV.BR ou ORCID), ela terá que sair do sistema, selecionar o botão "Capes" e selecionar o link "Esqueci a minha senha" na tela de login do SSO.
SIPREC - Sistema de Prestação de Contas
Em casos de ajustes e diligência (Parecer). Como proceder?
Em caso de diligência o processo ficará na situação “Em ajustes pelo beneficiário”. Nessa situação, os passos são na maioria os mesmos do momento do preenchimento. O beneficiário poderá visualizar o motivo da diligência tanto para lançamentos quanto para documentos clicando no botão de visualização (lupa). Caso algum lançamento seja rejeitado na análise, o beneficiário poderá copiar o lançamento e efetuar as correções necessárias. Os documentos e lançamentos - após analisados pela CAPES - não poderão mais ser alterados e/ou removidos do processo. Eles serão apresentados com os seguintes status: sinalizador na cor verde para “Aprovada” ou na cor vermelha para “Rejeitado”. Também será possível visualizar as diligências cadastradas clicando no botão Visualizar Pareceres, onde será possível visualizar os pareceres contendo as diligências do processo.
Como alterar lançamento?
Clicando no ícone de edição (caneta amarela), da tela da prestação de contas, será possível editar um lançamento. O lançamento selecionado será apresentado com os valores, previamente cadastrados, já carregados. Após finalizar a alteração do lançamento, o usuário deverá clicar no botão Salvar e assim salvar as informações atualizadas.
Como alterar o tipo do documento?
Clicando no ícone de edição (caneta amarela) será apresentada a tela dos documentos comprobatórios, onde será possível alterar o tipo de documento. Para salvar a alteração basta clicar no botão Salvar.
Após a finalização da prestação de contas, posso fazer alguma alteração nos dados?
Não. O sistema só permite a consulta dos dados.
Como conseguir senha de acesso ao sistema?
Selecionar o link ">Primeiro acesso, clique aqui" disponível na tela de login do SIPREC.
Como fazer a devolução de recursos – GRU?
Todos os depósitos na conta da CAPES deverão ser efetuados através da GRU - Guia de Recolhimento de Receitas da União: https://pagtesouro.tesouro.gov.br/portal-gru/#/emissao-gru O preenchimento e impressão da GRU podem ser feitos pelo próprio recolhedor, e o depósito efetuado somente nas agências do Banco do Brasil.
Os dados necessários para o preenchimento da GRU estão disponíveis no site da Capes, menu Sobre a Capes > Dados Bancários, ou se preferir acesse diretamente o link: https://www.gov.br/capes/pt-br/acesso-a-informacao/institucional/dados-bancarios.
Após o pagamento, o comprovante deve ser encaminhado para a equipe técnica da CAPES que registrará o estorno no sistema.
Como adicionar os documentos comprobatórios?
Clicando no botão Adicionar Documento, da tela da prestação de contas, será apresentada a tela que permite manter os documentos de comprovação da execução do projeto.
Nesta tela são apresentados os seguintes botões:
• Adicionar Documento: Permite adicionar um documento no processo;
• Incluir: Permite adicionar o documento obrigatório, conforme o tipo especificado, no processo;
• Salvar: Permite salvar os documentos adicionados;
• Visualizar documento (ícone PDF): Permite visualizar o documento anexado;
• Editar (caneta amarela): Permite editar o tipo do documento de um documento já cadastrado;
• X: Permite excluir um documento.
Os documentos apresentados em negrito são os documentos que devem ser obrigatoriamente inseridos ao processo. Caso não sejam inseridos não será possível finalizar a prestação de contas.
Estou tentando anexar documento e o sistema me pede o tipo de documento. O que deve colocar?
O sistema tem vários tipos de documentos cadastrados. Para buscá-los, basta digitar parte do nome no campo referente ao tipo de documento. É importante selecionar o tipo de documento correto. Depois de selecionar o tipo e o arquivo, o usuário deverá salvar. Com isso, o sistema retornará para a tela anterior com o arquivo já anexado. Caso não encontre o tipo específico para o seu documento, este poderá ser lançado como "Outros".
Como excluir documentos?
Clicando no ícone X, da tela de documentos comprobatórios, o documento será removido da lista. O documento só poderá ser removido se o status for (Pendente de Análise) é após o usuário clicar no botão Salvar.
Como excluir lançamento?
Clicando no ícone X, da tela da prestação de contas, será apresentada a tela de confirmação de exclusão do lançamento selecionado. Caso o beneficiário clique na opção Sim o lançamento será excluído, caso o beneficiário clique na opção Não, a ação será cancelada e o documento continuará no sistema.
Quando finalizar prestação?
Após a inserção dos documentos comprobatórios e o saldo da prestação estiver zerado o botão Finalizar Prestação será habilitado permitindo a finalização da prestação de contas. Clicando nesse botão a tela para finalizar a prestação de contas será apresentada.
O beneficiário deverá declarar que as informações prestadas são verdadeiras, sob pena de responsabilidade administrativa, civil e penal, clicando no marcador ao lado do texto. Após esta ação o botão Finalizar será ativado. Ao clicar neste botão a prestação será finalizada não podendo mais ser alterada pelo beneficiário. A partir deste momento o processo será analisado pelas áreas responsáveis na CAPES.
Fui informado(a) que tenho que prestar contas no sistema SIPREC, mas a opção "Beneficiário > Prestação de Contas" não aparece para mim. O sistema está com problema?
A opção só será apresentada no sistema se existir algum processo cadastrado para o Beneficiário. No caso de processo recentemente cadastrado no sistema SCBA (Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios) o mesmo só será disponibilizado no SIPREC após a confirmação de que o 1º pagamento foi realizado ao Beneficiário.
Qual a finalidade do Sistema de Prestação de Contas – SIPREC?
O Siprec foi criado com a finalidade de ser uma ferramenta simples e eficiente, para que os beneficiários de processos da Capes (professores, pesquisares e demais beneficiários) efetuem a prestação de contas de seus processos de forma rápida e eficiente. No Siprec, será possível efetuar os lançamentos que comprovem os valores gastos no projeto (comprovantes, cupom fiscal, nota fiscal, recibo) e outros documentos que evidenciam a execução do projeto.
O processo poderá ser visto no sistema nas seguintes situações:
• Em preenchimento pelo beneficiário: quando o beneficiário está fazendo o cadastro dos lançamentos e documentos do processo;
• Em análise: quando a prestação de contas está em análise (que pode ser técnica ou financeira) pela CAPES, logo após a finalização do processo por parte do beneficiário;
• Em ajuste pelo beneficiário: quando for solicitada alguma diligência para correção de alguma divergência;
• Aprovado: quando a análise for feita e os dados informados estiverem corretos;
• Reprovado: quando a prestação de contas for reprovada. É recomendado que a prestação de contas seja feita no Siprec no dia-a-dia da execução do projeto, não necessitando que a vigência dele tenha sido finalizada. Acesse o SIPREC: http://siprec.capes.gov.br.
No SIPREC, o que significa o Termo de Apostilamento?
O Termo de Apostilamento é o Termo de Entrega/Recebimento de bem adquirido no âmbito de AUXPE, devidamente preenchido e assinado pela INSTITUIÇÃO receptora, se for o caso. Ou seja, o Coordenador do Auxpe e a Instituição assinam esse termo como doação de CAPITAL (bens permanentes), ficando este no nome da Instituição que recebeu o bem adquirido através de verba do Auxpe.
O que significa o quadro 'Resumo das minhas prestações de Contas'?
São as informações consolidadas de todos os seus processos. O sistema apresenta o valor "Recebido", o valor "Prestado Contas" e o valor que está "Aguardando Prestação" (recebido – prestado contas).
O sistema SIPREC não está habilitando a aba Finalizar Prestação. O que faço?
Após a inserção dos documentos comprobatórios, o saldo da prestação estiver zerado e o processo finalizado, o botão Finalizar Prestação será habilitado permitindo a finalização da prestação de contas. Clicando nesse botão a tela para finalizar a prestação de contas será apresentada.
O beneficiário deverá declarar que as informações prestadas são verdadeiras, sob pena de responsabilidade administrativa, civil e penal, clicando no marcador ao lado do texto. Após esta ação o botão Finalizar será ativado.
Ao clicar neste botão a prestação será finalizada não podendo mais ser alterada pelo beneficiário.
A partir deste momento o processo será analisado pelas áreas responsáveis na CAPES.
Quais informações o beneficiário poderá visualizar na tela de prestação de contas?
Na tela de Prestação de Contas o beneficiário poderá visualizar (no lado direito), uma tabela contendo as informações consolidadas do processo selecionado. Essa tabela apresentará o valor “Recebido” para este processo, o valor “Prestado Contas” e o valor que está “Aguardando Prestação” (recebido – prestado contas). Esses valores serão apresentados separadamente de acordo com o tipo de despesa, que pode ser: custeio, capital e devolução (quando houver).
Na parte inferior da tela será apresentada uma tabela com os lançamentos referentes a esse processo. É possível filtrar os lançamentos dessa tabela utilizando um ou mais filtros de busca e pressionando o botão Pesquisar.
Os filtros existentes são:
• Tipo de Despesa: que poderá ser Custeio, Capital ou Devolução;
• Nº do Comprovante: número do comprovante cadastrado;
• CPF/CNPJ do Favorecido: CPF ou CNPJ do favorecido no qual o gasto se refere;
• Data da Despesa: data da efetivação do gasto.
Para limpar os filtros basta selecionar o botão Limpar Filtro.
Ainda nessa tela são apresentados os seguintes botões:
• Adicionar Lançamento: Adiciona no processo os valores gastos, com seu comprovante;
• Adicionar documento: Adiciona os documentos de comprovação da execução do projeto;
• Finalizar Prestação: Finaliza uma prestação;
• Voltar: Retorna para a tela de visualização de todos os processos;
• Ícone de visualização de lançamento (lupa): Visualiza um lançamento já cadastrado;
• Ícone de edição (caneta amarela): Edita um lançamento já cadastrado;
• X: Exclui um lançamento já cadastrado.
Qual a diferença entre adicionar lançamento e adicionar documento no SIPREC?
Por meio da funcionalidade "Adicionar Lançamento" o beneficiário deverá lançar os gastos efetuados com o recurso recebido, devendo informar o tipo e o subtipo da despesa, valor, comprovante de pagamento (Ex.: Nota Fiscal). Por meio da funcionalidade "Adicionar Documento" o beneficiário deverá anexar os documentos obrigatórios que comprovam a execução do objeto.
Qual é o procedimento para realizar a devolução de recursos por meio de GRU?
Todos os depósitos na conta da CAPES deverão ser efetuados através da GRU - Guia de Recolhimento de Receitas da União, no Endereço eletrônico: https://pagtesouro.tesouro.gov.br/portal-gru/#/emissao-gru
O preenchimento e impressão da GRU podem ser feitos pelo próprio recolhedor, e o depósito efetuado somente nas agências do Banco do Brasil. Para mais informações acesse: https://www.gov.br/capes/pt-br/acesso-a-informacao/institucional/dados-bancarios.
Qual o tipo de arquivo que pode ser anexado no SIPREC. Pode ser de qualquer tamanho?
O beneficiário poderá anexar somente arquivos do tipo PDF com o limite máximo de 10Mb.
Quando posso finalizar minha prestação de contas?
O sistema permite a finalização da prestação de contas somente quando o saldo estiver zerado e os documentos comprobatórios anexados.
Quem deve utilizar o SIPREC?
É OBRIGATÓRIA a prestação de contas pelo Siprec dos processos cujo número de Auxílio/AUXPE seja 0844/2013 ou posterior, conforme publicação, em 16 de maio de 2013, da Portaria nº 059/2013 que regulamenta o Siprec – Sistema de Prestação de Contas online da Capes. O número do Auxílio/AUXPE encontra-se no Ofício de “Publicação do Auxílio à Pesquisa” enviado pela CGOF – Coordenação de Orçamento e Finanças da CAPES a cada proponente.
É possível efetuar os lançamentos que comprovem os valores gastos no projeto no Sistema de Prestação de Contas – SIPREC?
O Siprec foi criado com a finalidade de ser uma ferramenta simples e eficiente, para que os beneficiários de processos da Capes (professores, pesquisares e demais beneficiários) efetuem a prestação de contas de seus processos de forma rápida e eficiente. No Siprec, será possível efetuar os lançamentos que comprovem os valores gastos no projeto (comprovantes, cupom fiscal, nota fiscal, recibo) e outros documentos que evidenciam a execução do projeto.
O processo poderá ser visto no sistema nas seguintes situações:
• Em preenchimento pelo beneficiário: quando o beneficiário está fazendo o cadastro dos lançamentos e documentos do processo;
• Em análise: quando a prestação de contas está em análise (que pode ser técnica ou financeira) pela CAPES, logo após a finalização do processo por parte do beneficiário;
• Em ajuste pelo beneficiário: quando for solicitada alguma diligência para correção de alguma divergência;
• Aprovado: quando a análise for feita e os dados informados estiverem corretos;
• Reprovado: quando a prestação de contas for reprovada. É recomendado que a prestação de contas seja feita no Siprec no dia-a-dia da execução do projeto, não necessitando que a vigência do mesmo tenha sido finalizada.
É recomendado que a prestação de contas seja feita no Siprec no dia a dia da execução do projeto, não necessitando que a vigência do mesmo tenha sido finalizada.
Acesse o SIPREC: http://siprec.capes.gov.br.
Como solicitar a troca de e-mail e/ou envio de senha?
Para acessar a aplicação CAPES Meus Dados, siga os passos:
1. Acesse: CAPES Meus Dados.
2. Faça login usando uma das opções:
- Conta gov.br (CPF e senha);
- Identificador do ORCID (e-mail ou ORCID ID e senha);
- Conta da CAPES (CPF e senha);
3. Na tela inicial, acessar “Dados de Contato", selecione o e-mail desejado e clique em “Ações” > “Editar”. Informe o e-mail e sua finalidade, selecione a opção de "Usar como e-mail principal" para receber a senha no novo e-mail, depois clique em "Salvar".
4. Para reenviar a senha, acesse a aba "Privacidade e Senha", clique em “Editar Senha”, informe a senha atual, informe a nova senha, confirme a nova senha e clique em "Salvar".
4.1 Caso a pessoa não lembre a senha atual do cadastro dela na Capes (pode ter logado com uma das opções: GOV.BR ou ORCID), ela terá que sair do sistema, selecionar o botão "Capes" e selecionar o link "Esqueci a minha senha" na tela de login do SSO.
Como visualizar os processos do beneficiário?
Após realizar o login no sistema e ser direcionado à página inicial, o beneficiário deverá escolher, no menu, a opção “Beneficiário”, subitem “Prestação de Contas” para visualizar seus processos. O sistema apresentará a tela contendo a(s) prestação(ões) de contas do beneficiário. Nessa tela será possível visualizar (no lado direito) uma tabela contendo as informações consolidadas de todos os seus processos. Essa tabela apresentará o valor “Recebido” para todos os seus processos, o valor “Prestado Contas” e o valor que está “Aguardando Prestação” (recebido – prestado contas). Esses valores serão apresentados separadamente de acordo com o tipo de despesa, que pode ser: Custeio, Capital e Devolução (quando houver). Na parte inferior da tela será apresentada uma tabela com o(s) processo(s) do beneficiário. É possível filtrar o(s) processo(s) dessa tabela utilizando um ou mais filtros de busca e pressionando o botão Pesquisar.
Os filtros existentes são:
• Nº do Auxílio/Projeto: o número de identificação do auxílio (AUXPE);
• Nº do Processo: o número de identificação do processo, com a seguinte máscara: 99999.999999/9999-99;
• Programa: nome do programa do qual o processo faça parte;
• Vigência: período de vigência do processo, contendo data inicial e data final do processo;
• Situação: situação do processo na prestação de contas.
Para limpar os filtros já preenchidos, basta selecionar o botão Limpar Filtros.
Para inserir lançamentos ou documentos a um processo, ou visualizar dados de um processo já finalizado, basta clicar no ícone da lupa do processo desejado. Após essa ação a tela a seguir será apresentada a tela de Prestação de Contas.
É possível fazer o download para visualizar o documento anexado?
Clicando no ícone que permite visualizar o documento anexado (ícone PDF), será possível efetuar o download do documento selecionado. A tela apresentada pode ser diferente, de acordo com o tipo e versão do navegador.
Como visualizar lançamento?
Clicando no ícone de visualização do lançamento (lupa), da tela da prestação de contas, será apresentada a tela de visualização do lançamento. Nesta tela todos os dados do lançamento poderão ser visualizados com o comprovante que foi anexado ao lançamento.
Aplicativo Móvel EDUCAPES
O que é o Aplicativo Móvel EDUCAPES?
O aplicativo proporciona acesso via dispositivo móvel ao EduCAPES, que é um portal de objetos educacionais abertos.
Quem pode acessar o aplicativo?
Qualquer usuário que instale o aplicativo.
Quais funcionalidades estão disponibilizadas no aplicativo?
Pesquisa e acesso a objetos de aprendizagem, incluindo textos, livros didáticos, artigos de pesquisa, teses, dissertações, videoaulas, áudios, imagens e quaisquer outros materiais de pesquisa e ensino que estejam licenciados de maneira aberta, publicados com autorização expressa do autor ou ainda que estejam sob domínio público.
É possível submeter material pelo aplicativo?
Não é possível, a submissão de materiais é feita apenas pelo sistema web.
Aplicativo Móvel SISUAB
Como realizar a troca de e-mail para acesso ao Aplicativo Móvel SISUAB?
Para realizar a troca do e-mail o usuário deverá clicar no link “Alterar Dados Pessoais” que está disponível na tela inicial de login do Sisuab2. Quando realizar essa operação o usuário será redirecionado para o sistema de segurança da Capes que é o responsável pela gestão e segurança das informações na autenticação dos usuários. O usuário deverá informar o CPF e a Senha, clicar no link “+ Alterar E-mail”, informar o novo endereço de e-mail, clicar no botão <<Adicionar>> e marcar o novo endereço de e-mail como “Principal”. Após essa opção o novo e-mail será gravado.
Como solicitar reenvio de senha para acesso ao Aplicativo Móvel SISUAB?
Para solicitar nova senha de acesso o usuário deverá clicar no link “Esqueci Minha Senha” que está disponível na tela inicial de login do Sisuab2. Quando realizar essa operação o usuário será redirecionado para o sistema de segurança da Capes que é o responsável pela gestão e segurança das informações na autenticação dos usuários. Usuário deverá informar o CPF e a Senha, clicar no link “Solicitar Envio de Nova Senha”, após isso uma nova senha de acesso será encaminhada para o endereço de e-mail principal do usuário.
O que é o Aplicativo Móvel SISUAB?
É um canal oferecido aos usuários para possibilitar o acesso as IES, Polos e Cursos ofertados sobre o Programa UAB.
Quem pode acessar o aplicativo?
Aplicativo é de acesso público.
Quais funcionalidades estão disponibilizadas no aplicativo?
Está disponível o acesso aos dados de IES, Polos e Cursos ofertados sobre o programa UAB.
Por que a alteração realizada do Curso não refletiu no Aplicativo?
A base do aplicativo é atualizada periodicamente, os dados atualizados na base do SISUAB não são refletidos na base do aplicativo.
EduCAPES
Como é feito o acesso ao conteúdo do Portal eduCAPES?
O acesso aos materiais abertos do portal eduCAPES é livre e gratuito para todos os usuários. Basta acessar o portal e navegar nos materiais disponíveis para qualquer dispositivo com acesso à internet.
Como enviar materiais ao Portal eduCAPES?
Para enviar materiais ao Portal eduCAPES é preciso realizar um cadastro no qual é necessário ser aprovado pelos gestores do sistema. Acessando o botão "Sobre o eduCAPES" e acessar o link "Como submeto meu material?".
Como posso incluir meu material no Portal eduCAPES?
Inicialmente o portal eduCAPES está disponibilizado somente para universidades do programa UAB.
Como reportar erros e enviar sugestões ao portal?
Para entrar em contato, acesse o botão "Sobre o eduCAPES" e acesse o link "Fale Conosco".
Como são avaliados os materiais submetidos no portal?
Os materiais submetidos no portal eduCAPES são de responsabilidade exclusiva do submissor: No qual a moderação é feita pelos próprios usuários do portal caso exista alguma irregularidade no material é possível denunciá-lo.
Como se cadastrar no Portal para ser submissor de materiais?
Para se cadastrar acesse o botão "Sobre o eduCAPES" e acessar o link "Cadastro de submissor".
Como se tornar um parceiro?
Entre em contato com a área gestora pelo e-mail educapes@capes.gov.br.
É necessário pagar para usar o Portal?
O Portal é de acesso gratuito a todos os usuários.
Esqueci minha senha. O que fazer?
Para recuperar sua senha, acesse a página de login e clique na opção: "Esqueci minha senha".
Existem normas para a cópia, impressão ou armazenamento digital (download) dos objetos educacionais disponíveis no Portal eduCAPES?
Os materiais disponibilizados no portal devem ser abertos, podendo ser licenciados Creative Commons (CC-BY-NC-AS ou menos restritiva) ou serem de domínio público. Neste caso, as normas para cópia, impressão e armazenamento digital do conteúdo disponibilizado no portal são as socialmente aceitas e legalmente permitidas, segundo a legislação de direitos autorais. A licença Creative Commons é um instrumento jurídico gratuito que permite que o material sob ela protegido seja compartilhado e/ou remixado sem fins comerciais. Para saber mais acesse www.creativecommons.com.br
O que fazer se meu material foi submetido e não foi publicado?
Se seu material foi submetido e não publicado e você é editor ou usuário de publicação que atende a todas as condições acima indicadas e que não foi incluída no Portal eduCAPES, envie uma mensagem para área gestora pelo e-mail educapes@capes.gov.br. O texto deverá constar do título, e-mail, nome do submissor, universidade (se for o caso) ou endereço eletrônico do material caso haja.
Quais os procedimentos para compartilhar os objetos educacionais de sua IES no eduCAPES?
1 - Caso sua IES tenha um repositório DSpace a integração é extremamente rápida basta entrar acessar o botão "Sobre o eduCAPES" e acesse o link "Contato".
2 - Caso sua IES não possuir um repositório e somente os metadados, basta padronizar os dados numa tabela e enviar para o e-mail educapes@capes.gov.br
3 - Caso você possua arquivos digitais: CDs, DVDs, arquivos PDF, etc., basta nos disponibilizar uma cópia dos arquivos digitais pelo e-mail educapes@capes.gov.br.
Que tecnologia a Capes utiliza para prover acesso ao eduCapes?
O Portal eduCapes foi criado a partir do DSpace www.dspace.org. O DSpace é um software livre utilizado por diversas instituições ao redor do mundo, criado com o objetivo de prover acesso fácil e livre a todos os tipos de materiais digitais como textos, vídeos, imagens etc. O acesso é aberto a todos os usuários, permitindo que estes se inscrevam para receber alertas por e-mail ou RSS e acompanhem todas as novidades.
Quem pode acessar o portal educapes?
O portal pode ser acessado por professores, estudantes de ensino fundamental e médio, graduação, pós-graduação e extensão e por qualquer cidadão que tenha interesse nos objetos educacionais.
Plataforma Freire
Como faço para me cadastrar e acessar a Plataforma Freire?
A Plataforma Freire está disponível no endereço eletrônico http://freire.capes.gov.br. Para acessá-la, recomendamos utilizar uma conta gov.br, que permite o acesso a diversos serviços públicos digitais integrados à plataforma gov.br. Para criar uma conta gov.br, siga as instruções disponíveis no endereço http://faq-login-unico.servicos.gov.br/en/latest/_perguntasdafaq/contaacesso.html

- Acesso
Também é possível acessar a Plataforma Freire por meio do cadastro no sistema da CAPES. Para tanto, clique no botão da CAPES e faça seu login, ou registre-se, caso ainda não possua uma conta. Para acesso à Plataforma Freire é obrigatório o cadastro por meio de conta que possua CPF.
O problema na validação de dados no cadastro decorre, em geral, de divergência entre as informações digitadas no formulário e os dados da Receita Federal que estão sendo validados pela CAPES. Essa mensagem não diz respeito à regularidade do CPF. Geralmente trata-se de algum erro de digitação no cadastro do nome da mãe.
Para que possa acessar a Plataforma Freire com a brevidade necessária, recomendamos, nesse caso, que faça o acesso utilizando uma conta gov.br. Caso ainda não possua uma conta gov.br, você poderá criar sua conta rapidamente a partir do próprio botão de acesso na tela de login da Plataforma, no endereço http://freire.capes.gov.br. Você será redirecionado(a) para uma tela, na qual será solicitado que digite seu CPF para criar sua conta gov.br. Após criar a sua conta, utilize o login e a senha gov.br para acessar a Plataforma Freire.
O que cadastrar quando o sistema da CAPES solicita uma pergunta e uma resposta secreta?
A pergunta secreta é uma pergunta de segurança que o usuário deve cadastrar no sistema para ajudar a recuperar seu acesso, caso esqueça a senha. No momento do cadastro, é preciso inserir também uma resposta, que só o usuário deverá ter conhecimento.
Clique em “Esqueci minha senha” na tela de acesso à Plataforma Freire. Na próxima tela, digite seu CPF e clique em “Solicitar o envio de nova senha”.
O sistema irá exibir uma mensagem informando o e-mail cadastrado e a opção “clique aqui”, caso o e-mail esteja inativo. Clique no local indicado, responda as perguntas de segurança geradas pelo sistema e cadastre um novo e-mail.
Caso não consiga alterar o e-mail dessa forma, acesse meusdados.capes.gov.br utilizando a opção gov.br e atualize o seu e-mail cadastrado no sistema da CAPES. Em seguida, repita a operação para recuperar sua senha. Lembramos que também é possível acessar diretamente a Plataforma Freire usando a conta gov.br.
SGB - Sistema de Gestão de Bolsas
A partir de quando começo a receber bolsas?
Um mês após o início do programa ou curso. O beneficiário deverá atuar no mínimo 15 dias no mês para fazer jus à parcela de bolsa.
Qual a documentação necessária para requerer Atendimento Educacional Especializado (AEE) para alunos portadores de necessidades educacionais especiais (PNE) e para onde deve ser encaminhada?
Para requerer o Atendimento Educacional Especializado (AEE) é necessário encaminhar Laudo Médico (ou documento similar com CID e CRM legíveis) e Projeto pedagógico. A cada novo período é necessário reencaminhar laudo médico atualizado ou documento institucional que comprove a continuidade do aluno no curso. A documentação deve ser encaminhada para o e-mail: gestao.bolsa@capes.gov.br e via correios para o endereço da CAPES endereçada à Coordenação de Concessão de Bolsas, endereço: Setor Bancário Norte (SBN) Q 2 Bloco L Lote 06 - Asa Norte, Brasília - DF, CEP: 70040-020
Até quando o SISUAB deve ser atualizado para entrar no lançamento vigente?
Os ajustes no SiSUAB devem ser realizados até o 5º dia útil do mês. Para data exata é necessário verificar o Cronograma de Pagamento de Bolsas disponível todo início de mês na página inicial do Sistema de Gestão de Bolsas – SGB.
Caso um bolsista receba e não cumpra suas atividades no programa, como proceder?
Todos os depósitos na conta da CAPES deverão ser efetuados através da GRU - Guia de Recolhimento de Receitas da União, no Endereço eletrônico: https://pagtesouro.tesouro.gov.br/portal-gru/#/emissao-gru
O preenchimento e impressão da GRU podem ser feitos pelo próprio recolhedor, e o depósito efetuado somente nas agências do Banco do Brasil. Para mais informações acesse: https://www.gov.br/capes/pt-br/acesso-a-informacao/institucional/dados-bancarios.
Após o pagamento, o comprovante deve ser encaminhado para a equipe técnica da CAPES que registrará o estorno no sistema.
Caso um pagamento seja gerado indevidamente, onde pode ser corrigida a situação?
Caso o pagamento ainda não tenha sido encaminhado para o setor financeiro da Capes, é possível excluir a parcela gerada no sistema SGB no menu Gerenciar>>Excluir Parcelas>> Preencher os dados solicitados>> selecionar as parcelas a serem excluídas>> e clicar em Excluir Pagamento.
Como é calculado o quantitativo de cotas?
A quantidade de cotas é calculada conforme parâmetros dispostos na IN nº2/2017 e nos normativos específicos de cada programa e devem ser utilizadas no período de vigência - datas de início e fim das cotas.
Como efetuar o cálculo de cotas?
As cotas são baseadas nas informações atualizadas e registradas pelas instituições no SISUAB e calculadas conforme parâmetros dispostos na IN nº 2/2017 e nos normativos específicos de cada programa.
Como prever quantas cotas receberemos no período?
As cotas são baseadas nas informações atualizadas e registradas pelas instituições no SISUAB e calculadas conforme parâmetros dispostos na IN nº 2/2017 e nos normativos específicos de cada programa.
Como saber o histórico de pagamentos de um bolsista no SGB?
A consulta é feita por CPF no menu Acompanhamento>> Situação do Bolsista.
Como é feito o cálculo de cotas para coordenador de tutoria?
A cada início de período letivo de curso ofertado pela IES é calculado 01 (uma) mensalidade de bolsa de coordenador de tutoria para cada grupo de 30 (trinta) tutores. (Conforme instrução normativa CAPES nº 02) e conforme informações disponibilizadas pelas instituições, no SISUAB.
O que são cotas negativas?
Cotas negativas ocorrem quando há excesso de bolsistas no lote de pagamentos ou gasto excessivo de cotas no início do período, resultando em um déficit no saldo de cotas.
Existe um cronograma de atividades?
As atividades são: cadastro dos bolsistas, solicitação de lotes complementares, abertura dos lotes, inclusão dos bolsistas nos lotes de pagamento, envio dos lotes, e execução financeira. Todo início de mês é disponibilizado um Cronograma de Pagamento de Bolsas no SGB em que se encontra descrito os períodos de ajustes e envios.
Existe um manual do usuário do SGB?
Sim, caso necessite, solicite via e-mail: gestao.bolsa@capes.gov.br
Importância da atualização do SISUAB?
Todas as informações devem estar sempre bem atualizadas no SISUAB, para que o cálculo das cotas seja efetivamente correto.
Há integração entre o SISUAB e o SGB?
Sim, o SGB e SISUAB estão integrados e a atualização do SISUAB é de total relevância para que os dados no SGB estejam corretos.
Quais as legislações vigentes de bolsas?
Decreto 9.057, Decreto 5.800, Lei 11.273, Lei 11.502, Portaria 33/2023, Portaria 141/2025, IN nº 02, Port.15/2017, Portaria 309/2024.
Quais os parâmetros utilizados para o cálculo das cotas?
Os parâmetros estão descritos na IN nº02/2017 e variam conforme modalidade das bolsas e tem como referência quantitativo de alunos, carga horário das disciplinas, tipo de curso, status ativo, dentre outros.
Onde posso consultar o quantitativo de cotas disponível para cada função?
A consulta do quantitativo de cotas pode ser realizada no SGB no menu Relatórios>>Relatório de Saldos de Cotas.
Onde é feito o cadastro de bolsistas no sistema?
O cadastramento de bolsistas é realizado no menu Gerenciar>> Pessoas.
Onde faço a conferência de bolsistas incluídos no lote de pagamento e a solicitação do pagamento dessas parcelas?
O SGB é o sistema utilizado para informar os pagamentos dos bolsistas, após a abertura dos lotes de pagamento, a lista de bolsistas contemplados fica disponível no menu Gerenciar>>Bolsistas para pagamento (aptos e inaptos).
Como é realizado o cálculo para orientador de TCC?
2 mensalidades de bolsa para cada grupo de 10 alunos conforme parâmetros dispostos na IN nº 2/2017.
Qual o período para utilização das cotas?
O período para utilização das cotas, em geral 06 meses, é o período compreendido entre a data de início e fim das cotas disponível no menu Gerenciar>>Cursos/subentidades ao selecionar essa opção o resultado apresentado serão os cursos ofertados pela instituição e cada curso tem discriminado a data início e data fim de cada curso.
Prazo para cadastramento de bolsista?
Os bolsistas podem ser cadastrados a qualquer momento no SGB, mas para entrarem no lote, devem estar ativados até às 17h do dia anterior à abertura do lote.
Como é realizado o cálculo para Professores?
Para o cálculo de Professor nas disciplinas convencionais serão disponibilizadas 01 (uma)mensalidade de bolsa para cada 15 horas-aula no período conforme IN nº 02/2017.
Quais são os perfis do SGB?
Podem ter acesso ao SGB os seguintes perfis: Gestor Local, Gestor Capes, Coordenador de Polos, Coordenador UAB, Coordenador Geral, Coordenador Local, Assistente PROEB.
Qual é a data máxima para vinculação de bolsista?
O cadastro do bolsista pode ser realizado a qualquer momento do mês, no entanto para o entrar no lote de pagamento do mês corrente é necessário que seu cadastro e ativação do registro seja realizada no SGB até às 17h do dia anterior à abertura do lote de pagamento. Informação essa disponível mensalmente no Cronograma de Pagamento de Bolsas na página inicial do SGB.
Qual é o prazo máximo para cadastramento de bolsista?
O cadastro do bolsista pode ser realizado a qualquer momento do mês, no entanto para o entrar no lote de pagamento do mês corrente é necessário que seu cadastro e ativação do registro seja realizada no SGB até às 17h do dia anterior à abertura do lote de pagamento. Informação essa disponível mensalmente no Cronograma de Pagamento de Bolsas na página inicial do SGB.
Como é realizado o cálculo para equipe multidisciplinar?
Para o cálculo de equipe multidisciplinar é contabilizado o total de bolsas disponibilizadas para a instituição e calculado 06% em cima dele o resultado é o total de cotas para o semestre, conforme IN nº 02/2017.
Como faço para conseguir acesso ao SGB?
O acesso ao SGB é concedido para os gestores, assistentes e coordenadores da instituição. Para solicitar o acesso é necessário entrar no site: sgb.capes.gov.br/ clicar em "solicitar cadastro" preencher os dados e solicitar à equipe técnica da Capes liberação do perfil indicado.
Quem pode ter acesso ao SGB?
O coordenador UAB, coordenador adjunto UAB e um assistente designado pelos coordenadores.
Quem tem acesso ao Sistema de Gestão de Bolsas no âmbito do Parfor?
Os coordenadores gerais e adjuntos do Parfor, indicados pelo reitor ou dirigente máximo da IES; os coordenadores de curso e coordenadores locais para consultas; E os assistentes indicados pela Pró-reitoria de graduação.
Quando devo solicitar o lote complementar?
O lote complementar pode ser solicitado para até os dois meses anteriores ao mês atual e deve ser solicitado até as 17h do dia anterior a abertura do Lote de pagamento do mês vigente.
Como é realizado o cálculo para Supervisor de estágio?
Para o cálculo de Supervisor de Estágio é necessário que a disciplina esteja informada no SISUAB como estágio e será disponibilizada 01 (uma) mensalidade de bolsa por período de 06 (seis) meses, conforme IN nº 02/2017.
O que é necessário para enviar os lotes de pagamento e ativar os bolsistas no SGB?
Para o envio dos lotes e ativação dos bolsistas nos SGB é necessária uma certificação digital, sugerimos o Token do tipo A3.
Como é realizado o cálculo para Tutor?
Para o cálculo de tutor é necessário considerar o tipo de curso: para graduação 01 mensalidade para cada 18 alunos ativos, para reoferta de graduação 01 mensalidade para cada 15 alunos ativos, para especialização 01 mensalidade para cada 25 alunos ativos e para os cursos de graduação em artes 01 mensalidade para cada grupo de 06 alunos ativos, conforme IN nº 02/2017.
SICAPES - Sistema de Inscrições
Como saber se a inscrição está em análise?
Acesse a aba 'Minhas Inscrições' > ‘Inscrições em Análise’. As inscrições enviadas para análise permanecerão com esse status, mesmo quando forem para acompanhamento e prestação de contas.
Como enviar o recurso/reconsideração da proposta?
Acesse a aba 'Minhas Inscrições' > ‘Inscrições em Recurso’ e clicar no botão ‘Preencher dados do recurso’. Na tela de recurso é possível visualizar os pareceres passiveis de serem contestados e realizar o preenchimento do recurso.
Se tenho acesso a algum sistema da CAPES, a senha será a mesma?
Caso o usuário já acesse sistemas da CAPES como o SAC (Sistema de Acompanhamento de Concessões), SCBA, Linha Direta ou outro, a senha deve ser a mesma. Se ele não sabe mais a senha, deve clicar em "Esqueci minha senha", uma nova senha será enviada por e-mail. Caso seja o primeiro acesso aos sistemas da CAPES, deve clicar em "Quero me cadastrar". Se o e-mail para o envio da senha mudou, acesse: meusdados.capes.gov.br, na tela inicial, acessar “Dados de Contato", selecione o e-mail desejado e clique em “Ações” > “Editar”. Informe o e-mail e sua finalidade, selecione a opção de "Usar como e-mail principal" para receber a senha no novo e-mail, depois clique em "Salvar".
Como acessar o sistema de inscrição?
Acesse https://inscricao.capes.gov.br pelo navegador do seu computador. Dê preferência ao navegador ‘Chrome’, versões atualizadas.
Como excluir um participante?
Na aba do formulário de cadastro de participantes do projeto é possível excluir um participante que já foi cadastrado clicando no botão 'Remover' da coluna 'Ações'. A exclusão somente é possível enquanto a inscrição estiver em preenchimento.
Como incluir itens no orçamento?
Na aba do formulário de cadastro de itens financiáveis do projeto selecionar os itens de orçamento disponíveis para o edital. A exclusão somente é possível enquanto a inscrição estiver em preenchimento.
Como preencher os dados pessoais do sistema de inscrição?
Os dados pessoais somente podem ser editados via sistema ‘Meus Dados’. O Sicapes apenas recupera os dados para confirmação. Caso esteja faltando algum dado obrigatório, ou queira alterar algum dado, basta clicar na opção ‘Atualizar Dados’ que você será redirecionado para o sistema ‘Meus Dados’.
Caso algum dado na busca pelo CPF estiver errado, o que deve fazer?
Existem alguns dados que são recuperados da Receita Federal (Nome, data de nascimento, nome da mãe). Caso encontre inconsistência nestes dados, é necessário atualizá-los junto a receita. Caso a inconsistência seja de dados cadastrados na Capes, basta clicar no botão ‘Atualizar Dados’ que você será redirecionado para o sistema responsável em manter dados pessoais.
É necessário enviar todos os anexos?
É obrigatório o envio dos anexos de documentos com o asterisco (*) na descrição do documento.
Há um modelo para os termos de compromisso?
Verifique na página do Edital/Programa, seção documentos.
Já finalizei meu projeto, mas preciso fazer alterações. É possível?
Se o período de inscrições não estiver encerrado, o proponente do projeto pode entrar em contato com a coordenação responsável pelo edital e solicitar a reabertura dos formulários para edição das informações, ou cancelar a inscrição e iniciar uma nova.
Não preciso detalhar os itens a serem adquiridos?
O detalhamento dos itens de custeio e capital é feito de acordo com as exigências descritas no edital do programa.
Não tenho o CPF de todos os participantes, como incluí-los?
Os participantes brasileiros podem ser incluídos apenas com o número do CPF. Os participantes estrangeiros podem ser incluídos com passaporte ou documento estrangeiro.
No ato da inscrição, quem pode ser escolhido coordenador de projeto?
O coordenador do projeto deve ser um brasileiro ou estrangeiro que possua CPF e esteja vinculado a uma instituição de ensino superior.
E se o CPF e nome do pró-reitor estiverem desatualizados?
Essa informação é a que consta no banco da dados da CAPES. Não tem problema. Caso o projeto seja aprovado, essa informação será atualizada posteriormente. Sugerimos que seja dada continuidade à inscrição e solicitado à Pró-reitoria que atualize seus dados junto à Capes.
O proponente pode fazer a inscrição com o endereço da IES desatualizado?
O proponente pode continuar com a inscrição utilizando o endereço desatualizado e solicitar posteriormente à instituição de ensino ou à CAPES a atualização do endereço.
O link do currículo Lattes não aparece. O que fazer?
O currículo Lattes da pessoa é recuperado do Corporativo ‘Identificador Registrado’ Caso o edital exija e o participante não possua, é necessário que ele mesma realize a inclusão utilizando o sistema ‘Meus dados’.
Posso citar outras bases?
Podem ser citadas outras bases no campo do formulário elaborado para preenchimento da informação.
Posso não ter nenhum participante de alguma categoria?
Deve ser observada a exigência do cadastro de participantes conforme o edital.
Posso ser coordenador duas vezes?
O número de propostas que poderão ser enviadas pelo mesmo coordenador de projeto será de acordo com o edital do programa.
Preciso escrever mais do que o campo permite. Como fazer?
A delimitação dos campos se dá para facilitar as etapas de análise. Apresente a informação com o limite de caracteres imposto.
Quais são os tipos de inscrições disponíveis no Sistema de Inscrições?
Os editais disponíveis são de três tipos: Auxílios, Bolsas e Projetos/Eventos, lembrando que para alguns projetos existem cotas de bolsas.
Qual a data limite de submissão de uma inscrição?
A data limite de submissão está no link de inscrição localizado no dashboard. Se a inscrição estiver na aba de Em Preenchimento, haverá a informação que o período de inscrição expirou. Essa informação tem a fonte destacada na cor vermelha.
Qual o tipo de arquivo que pode ser anexado no Sistema de Inscrições. Pode ser de qualquer tamanho?
Podem ser anexados arquivos PDF com o tamanho máximo de até 5mb.
Quando a integração das inscrições vai para o SAP?
Geralmente no término das inscrições, mas há alguns editais que a área técnica solicita a integração durante o período que as inscrições estão abertas. Após a integração não é possível editar, nem cancelar a inscrição.
Quando o comprovante de inscrição fica disponível para o proponente?
Após finalizar a inscrição, na aba ‘Minhas Inscrições’ > Finalizadas/Em análise ou Em Recurso há um botão "Comprovante de Inscrição", após clicar nele, faz-se o download do comprovante de inscrição.
Quem devo incluir na equipe do projeto?
São todos aqueles que irão contribuir com o projeto, normalmente definidos em edital. É comum que a equipe seja formada por pesquisadores, docentes, discentes, mas esse rol não é taxativo, varia de acordo com as exigências do edital.
Devo salvar o projeto antes de ir para próxima tela?
Nas telas onde existe o botão "Salvar", o mesmo deve ser usado antes de passar para uma nova tela, caso contrário as informações digitadas serão perdidas. O botão "salvar" somente ficará habilitado quando houver preenchimento dos campos obrigatórios.
Se eu não finalizar o projeto?
Todos os formulários exigidos em um edital devem ser preenchidos e validados. Caso algum formulário não esteja totalmente preenchido, ele não será validado e consequentemente não será possível finalizar a inscrição. Se a inscrição não for finalizada, o projeto não será analisado pela CAPES.
Tem modelo de documentos a serem utilizados na inscrição?
Verifique na página do Edital/Programa, seção documentos.
SisUAB - Sistema de Gestão da Universidade Aberta do Brasil
O que é o SISUAB2?
O SISUAB2 é o sistema mantido pela CAPES que gerencia e organiza todas as informações do programa Universidade Aberta do Brasil (UAB). Ele serve tanto para o público geral consultar cursos e polos, quanto para gestores e instituições controlarem dados administrativos da educação a distância pública no Brasil.
Quem pode usar o SISUAB2?
Depende do tipo de acesso:
Público em geral: pode entrar na parte pública do sistema para consultar cursos disponíveis, instituições participantes e polos presenciais da UAB em todo o Brasil.
Usuários internos (instituições e CAPES): têm acesso restrito com login e senha, para cadastrar e gerenciar ofertas, polos, tutores, matrizes curriculares e relatórios.
O que posso encontrar na parte pública do sistema?
- Consultar cursos de graduação e pós-graduação EAD ofertados por instituições públicas;
- Ver a lista completa dos polos de apoio presencial e seus respectivos cursos ativos;
- Filtrar por estado, tipo de curso, instituição ou cidade;
- Descobrir novas oportunidades educacionais próximas de onde você mora.
O que são os "polos presenciais" da UAB?
- São unidades físicas espalhadas pelo Brasil onde os alunos EAD da UAB realizam:
- Atividades presenciais obrigatórias;
- Acompanhamento com tutores;
- Uso de laboratórios, bibliotecas e recursos tecnológicos.
- O SISUAB2 mostra onde esses polos estão localizados, com detalhes e contatos.
Qual é a diferença entre o SISUAB2 e o site da CAPES?
O site da CAPES é institucional e informativo (editais, normas, portarias).
O SISUAB2 é um sistema operacional e consultivo com dados vivos sobre cursos, polos e instituições da UAB.
Como faço para receber bolsa da UAB?
Para recebimento de bolsas da UAB é necessário passar por um processo seletivo conforme estabelecido pela Portaria CAPES nº 309, de 27 de setembro de 2024. Após aprovado, a instituição, a qual o bolsista estiver vinculado, realizará o cadastro do mesmo e fará a autorização das bolsas por meio do Gestor Local (Coordenador UAB).
Qual a documentação necessária para requerer Atendimento Educacional Especializado (AEE) para alunos portadores de necessidades educacionais especiais (PNE) e para onde deve ser encaminhada?
Para requerer o Atendimento Educacional Especializado (AEE) é necessário encaminhar Laudo Médico (ou documento similar com CID e CRM legíveis) e Projeto pedagógico. A cada novo período é necessário reencaminhar laudo médico atualizado ou documento institucional que comprove a continuidade do aluno no curso. A documentação deve ser encaminhada para o e-mail: gestao.bolsa@capes.gov.br e via correios para o endereço da CAPES endereçada à Coordenação de Concessão de Bolsas, endereço: Setor Bancário Norte (SBN) Q 2 Bloco L Lote 06 - Asa Norte, Brasília - DF, CEP: 70040-020.
Até quando o SISUAB deve ser atualizado para entrar no lançamento vigente?
Os ajustes no SiSUAB devem ser realizados até o 5º dia útil do mês. Para data exata é necessário verificar o Cronograma de Pagamento de Bolsas disponível todo início de mês na página inicial do Sistema de Gestão de Bolsas – SGB.
Como proceder no caso de o cadastro do bolsista estar com erro bancário, ou tenha sido alterado no período de recebimento de bolsa?
O pagamento enviado para conta com erro, ou inativa, será retornado para o gestor local para ajuste. Após a correção dos dados no SGB, o pagamento retorna ao fluxo de pagamento e segue o cronograma do mês vigente.
Caso um bolsista receba e não cumpra suas atividades no programa, como proceder?
Caso o bolsista já tenha recebido a parcela e não faça jus a mesma, a devolução deverá ser efetuados através da GRU - Guia de Recolhimento de Receitas da União, no Endereço eletrônico: https://pagtesouro.tesouro.gov.br/portal-gru/#/emissao-gru O preenchimento e impressão da GRU podem ser feitos pelo próprio recolhedor, e o depósito efetuado somente nas agências do Banco do Brasil.
Os dados necessários para o preenchimento da GRU estão disponíveis no site da Capes, menu Sobre a Capes > Dados Bancários, ou se preferir acesse diretamente o link: https://www.gov.br/capes/pt-br/acesso-a-informacao/institucional/dados-bancarios.
Após o pagamento, o comprovante deve ser encaminhado para a equipe técnica da CPES que registrará o estorno no sistema.
Caso um pagamento seja gerado indevidamente, onde pode ser corrigida a situação?
Caso o pagamento ainda não tenha sido encaminhado para o setor financeiro da Capes, é possível excluir a parcela gerada no sistema SGB no menu Gerenciar>>Excluir Parcelas>> Preencher os dados solicitados>> selecionar as parcelas a serem excluídas>> e clicar em Excluir Pagamento.
Como cadastrar um colaborador no SISUAB 2?
Para realizar um cadastro no SISUAB 2 o usuário deve acessar o sistema no endereço: https://sisuab2.capes.gov.br, e em sua tela de login clicar no link "Solicitar cadastro". O usuário receberá um e-mail com um link para confirmação da solicitação. Ao acessar o link de confirmação o usuário receberá uma senha em seu e-mail que o permitirá acessar o sistema para complementação dos dados cadastrais e a finalização do envio da solicitação.
Como cadastrar um Polo?
Um Polo poderá ser cadastrado acessando o menu "Polo/Consulta/Cadastrar".
Como cadastrar uma IPES?
Uma IPES poderá ser cadastrada acessando o menu "IES/Consulta/Cadastrar".
Como cadastrar uma Matriz Curricular para um curso?
A Matriz Curricular de um curso será cadastrada no momento do cadastro de um curso. O cadastro poderá ser realizado através do menu "Programas e Cursos/Curso Convencional/Consulta/Cadastrar".
Como cadastrar uma Oferta no SISUAB 2?
Para o cadastro de Oferta no SIsUAB 2 inicialmente o usuário deverá verificar se o curso que a Oferta vai disponibilizar, está cadastrado; caso contrário, o curso deverá ser cadastrado. O acesso ao cadastro de Cursos e Ofertas se dará através do menu "Programas e Cursos". Ao menos um Polo deverá ser incluído para a Oferta. Certificar-se antecipadamente quais polos estarão capacitados para receber a Oferta e se tem os espaços necessários exigido no cadastro do Curso.
Como é calculado o quantitativo de cotas?
O quantitativo de cotas é calculado conforme parâmetros dispostos na IN nº2/2017 e devem ser divididas para utilização entre as datas de início e fim do período.
Como efetuar o cálculo de cotas?
As cotas são baseadas nas informações atualizadas e registradas pelas instituições no SISUAB e calculadas conforme parâmetros dispostos na IN nº 2/2017.
Como fico sabendo do resultado da minha solicitação de cadastro?
Após a análise da solicitação pelo responsável da CAPES, o usuário receberá um e-mail comunicando o seu resultado.
Como iniciar um monitoramento de Polo?
Para que possa ser iniciado o monitoramento deve existir um consultor eleito, posteriormente pode ser realizado o agendamento acessando o menu "Polo/Monitoramento/Agendar". Em seguida o consultor escolhido no agendamento deve registrar as informações do monitoramento acessando "Polo/Monitoramento/Registrar Informações".
Como saber o histórico de pagamentos de um bolsista no SISUAB?
Para consulta do histórico de pagamentos no SISUAB no menu Colaboradores>>Consultar>> informar CPF do bolsista >>clicar em Enviar>> na aba Funções estará disponível os pagamentos realizados.
Como substituir ou alterar a atual Matriz Curricular de um curso?
A atual Matriz Curricular de um curso poderá ser alterada ou substituída acessando o menu "Programas e Cursos/Curso Convencional". Incialmente o Curso deverá ser consultado, em seguida acessar o ícone de visualizar e selecionar a aba "Matrizes Curriculares". Uma nova matriz poderá ser incluída ou a atual, alterada.
Quais os tipos de conta são aceitos para fins de recebimento de bolsas?
O bolsista deve disponibilizar para o recebimento de bolsas uma conta corrente pessoal. Atente-se pois não é possível conta conjunta, poupança, salário ou empresarial.
Como é feito o cálculo de cotas para coordenador de tutoria?
A cada início de período letivo de curso ofertado pela IES é calculado 01 (uma) mensalidade de bolsa de coordenador de tutoria para cada grupo de 30 (trinta) tutores. (Conforme instrução normativa CAPES nº 02) e conforme informações disponibilizadas pelas instituições, no SISUAB.
O que são cotas negativas?
Cotas negativas ocorrem quando há excesso de bolsistas no lote de pagamentos ou gasto excessivo de cotas no início do período, resultando em um déficit no saldo de cotas.
Existe um cronograma de atividades?
As atividades são: cadastro dos bolsistas, solicitação de lotes complementares, abertura dos lotes, inclusão dos bolsistas nos lotes de pagamento, envio dos lotes, e execução financeira. Todo início de mês é disponibilizado um Cronograma de Pagamento de Bolsas no SGB em que se encontra descrito os períodos de ajustes e envios.
Qual a importância de se manter o SISUAB atualizado?
É importante que o SISUAB esteja atualizado, pois a base de dados para o cálculo das cotas é extraída de lá. Por esse motivo é de suma importância que as atualizações sejam regulares e condizentes com a realidade da instituição para que o cálculo das cotas seja efetivamente correto.
Onde é feito o cadastro de bolsistas no sistema?
O Cadastro dos bolsistas deve ser realizado pela instituição a qual estiver vinculado no SGB no Menu Gerenciar>>Pessoas. Demais colaboradores não bolsistas poderão ser cadastrados no SiSUAB.
Como é realizado o cálculo para orientador de TCC?
Para o cálculo de orientador de TCC é necessário que a disciplina esteja informada no SISUAB como TCC e serão disponibilizadas 02 (duas) bolsas no período para cada grupo de 10 (dez) alunos, conforme IN nº 02/2017
Por que eu não consigo alterar ou incluir uma nova Matriz Curricular?
Para acessar uma determinada funcionalidade no sistema, o usuário deverá verificar se o grupo de perfil, ao qual está cadastrado, permite o acesso a funcionalidade desejada e se está vinculado a IPES ou Curso em questão.
Dados Abertos Capes
O que são Dados Abertos Capes?
A política de dados abertos do Poder Executivo Federal é constituída por uma série de documentos normativos, de planejamento e de orientação. O principal instrumento que resume a política é o Decreto n° 8.777, de 11 de maio de 2016, que instituiu a Política de Dados Abertos do Poder Executivo Federal. Os dados são considerados “abertos” quando qualquer pessoa pode livremente acessá-los, utilizá-los, modificá-los e compartilhá-los para qualquer finalidade, estando sujeito a, no máximo, a exigências que visem preservar sua proveniência e sua abertura.
A primeira iniciativa da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) para a publicação de dados abertos foi a elaboração do Plano de Dados Abertos (PDA). O propósito deste documento é o de publicitar as ações e estratégias organizacionais que nortearão as atividades de implementação e promoção da abertura de dados, no âmbito da CAPES de forma institucionalizada e sistematizada. O PDA da CAPES está disponível à sociedade por meio de sua publicação no sítio da CAPES na Internet (www.capes.gov.br), no Portal Brasileiro de Dados Abertos (dados.gov.br), assim como no Painel de Monitoramento de Dados Abertos da CGU http://paineis.cgu.gov.br/dadosabertos/index.htm.
O cidadão poderá usar os canais de comunicação da CAPES, propostos em seu sítio na internet ou a Plataforma Integrada de Ouvidoria e Acesso à Informação - Fala.BR, para relatar problemas técnicos ou inconsistências, como também fazer sugestões que servirão de insumo para o aperfeiçoamento e futuras revisões do PDA. As manifestações referentes a problemas técnicos ou inconsistências, serão encaminhadas à área responsável para resposta e solução, conforme o caso.
Qual o objetivo dos Dados Abertos Capes?
Dar continuidade ao processo de abertura de dados na CAPES, visando ao cumprimento dos princípios da publicidade, transparência e eficiência, como também, a difusão de informações no âmbito desta Fundação, de forma a promover meios para o controle social e ofertar subsídios mais qualificados à tomada de decisão por meio do compartilhamento de dados entre a Administração Pública e seus órgãos, favorecendo o desenvolvimento de novas tecnologias e ampliando a oferta de serviços públicos ao cidadão.
O que são metadados?
Informações que descrevem características de determinado dado, explicando-o em certo contexto de uso.
O que são microdados?
Representam a menor fração de um dado e podem estar relacionados a uma pesquisa ou avaliação. A partir da agregação de microdados é construída a informação. As bases de microdados estão organizadas de forma a serem compreendidas por softwares específicos, o que agiliza o processo de tratamento e cálculos estatísticos.
O que são chaves primárias descritas no metadados apresentadas na página dos Dados Abertos Capes?
Uma chave é dita primária se ela identifica, de forma inequívoca, um determinado item armazenado no repositório. Uma chave não-primária, ou ambígua, identifica mais de um item dentro do repositório.
O que são dados abertos?
Dados estruturados em formato aberto, processáveis por máquina, referenciados na rede mundial de computadores e disponibilizados sob licença aberta que permita sua livre utilização, consumo ou cruzamento.
O que é formato aberto?
Formato de arquivo não proprietário, cuja especificação esteja documentada publicamente e seja de livre conhecimento e implementação, livre de patentes ou qualquer outra restrição legal quanto à sua utilização.
O que é Governança Digital?
Política instituída pelo Decreto nº 10.332, de 2020 e que estabelece a Estratégia de Governança Digital (EGD). Baseia-se no conceito de Governo Digital da OCDE e refere-se ao uso de tecnologias digitais, como parte integrada das estratégias de modernização governamentais, para gerar benefícios para a sociedade.
O que é PDF descrito no metadados apresentado na página dos Dados Abertos Capes?
A sigla inglesa significa Portable Document Format (Formato Portátil de Documento), um formato de arquivo criado pela empresa Adobe Systems para que qualquer documento seja visualizado, independente de qual tenha sido o programa que o originou.
O que é CSV descrito no metadados apresentada na página dos Dados Abertos Capes?
Significa Comma-Separated Values, ou valores separados por vírgula, e é um formato para armazenamento de dados tabulares em texto
Como obter informações sobre o programa PIBID no Instituto Federal de Minas Gerais (IFMG) - Campus Ouro Preto?
Tais informações podem ser devidamente acessadas no Portal de Dados Abertos Capes fazendo uso do seguinte link web: https://dadosabertos.capes.gov.br/dataset/2013-a-2016-bolsas-para-a-formacao-de-professores-da-educacao-basica.
Mais detalhes serão publicados nas próximas publicações de acordo com o novo Plano de Dados Abertos Capes (PDA 2025-2027).
Consulta de Normas e Atos Administrativos
Qual o tipo de informação é possível encontrar no cadastro de normas e atos administrativos da CAPES?
O CAD permite consultar as normas editadas pela Capes e por outros órgãos, que sejam relacionadas à avaliação da pós-graduação strictu sensu, acesso e divulgação da produção científica, investimentos na formação de recursos de alto nível no País e no exterior, promoção da cooperação científica internacional e fomento/indução da formação inicial e continuada de professores para a educação básica nos formatos presencial e a distância. O CAD ainda facilita o acesso a atos administrativos emanados pela Capes que tratem da composição e regulamentação de comissões, grupos de trabalho e outros colegiados, assim como questões relativas a pessoal cuja publicação decorra de disposição legal.
Como consultar normas e atos administrativos da CAPES?
Preencha os filtros da consulta disponível através do link: http://cad.capes.gov.br
Como emitir a Declaração de Rendimentos - IRRF?
Para emissão da declaração de rendimentos selecione o exercício e digite o número do CPF do beneficiário. Ressaltamos que bolsas e AUXPE são isentos e não tributáveis. Acesse: http://informerendimentos.capes.gov.br/.
A quem se refere a Declaração de Rendimentos da CAPES - IRRF?
A Declaração de Rendimentos - IRPF - referente aos bolsistas no país e exterior que receberam o pagamento de bolsa diretamente da CAPES, Consultores que receberam o pagamento do Auxílio de Avaliação Educacional - AAE, Pesquisadores que receberam Auxílio financeiro a Projeto Educacional ou de Pesquisa - AUXPE e pessoas que receberam Diárias e Ajudas de Custo.
Portal da Transparência
Quais informações são disponibilizadas no Portal da Transparência da Capes?
A CAPES disponibiliza as principais informações sobre o pagamento de bolsas no Brasil e no exterior. Os dados são classificados por nível e programa de bolsas e auxílios da CAPES, extraídos dos sistemas informatizados que viabilizam o pagamento de bolsas no país e no exterior.
Quais dados estão disponíveis para filtro?
Os dados podem ser filtrados por nome ou CPF do beneficiário, instituição de vínculo do bolsista ou programa de pagamento de bolsas da CAPES. As informações podem sofrer ajustes e correções, em função do processamento dos pagamentos e retornos obtidos do Sistema Integrado de Administração Financeira - SIAFI.
Questionários
Posso parametrizar prazo de notificações?
Sim, há alternativa para parametrizar o prazo de notificações de vencimento da publicação do questionário LimeSurvey, bem como o modelo de e-mail encaminhado nas situações de Publicação, Remoção e Prorrogação.
Posso atribuir valores ou notas às respostas dadas?
Sim, a atribuição de valores ou notas às alternativas de respostas são parametrizáveis.
Posso criar tipos de perguntas diferentes dos já existentes?
Não, mas pode registrar uma tarefa no redmine
https://redmine.capes.gov.br/projects/questionariocapes, e expor sua ideia/necessidade.
Posso enviar o mesmo questionário para diversas pessoas?
Sim, o mesmo questionário pode ser publicado para outros públicos-alvo previamente cadastrados.
Posso enviar um questionário para vários públicos-alvo simultâneos?
Sim, o mesmo questionário pode ser publicado para diversos públicos-alvo previamente cadastrados, desde que se aplique o mesmo formato de notificação.
Posso gerar públicos-alvo a partir de uma massa de dados ou planilha?
Pode, mas seguindo a formatação adequada para que o Questionários do LimeSurvey importe o público alvo.
Posso modificar um público-alvo já criado para incluir ou excluir participantes?
Sim! A ferramenta de Questionários LimeSurvey permite alterar o público-alvo mesmo depois do questionário publicado. A qualquer momento é possível inserir ou excluir pessoas, desde que a pessoa não tenha já respondido ao questionário.
Preciso de usuário e senha para acessar o sistema?
Depende, se o Questionário do LimeSurvey foi configurado para solicitar que seja informado credenciais ou se foi configurado para ser aberto ao público.
Qual a função do Monitoramento?
Acompanhar uma publicação, enquanto está sendo respondida, para avaliar a quantidade de retornos que o questionário publicado está gerando.
SADMIN - Sistemas de Segurança
Consigo solicitar nova senha alterando o e-mail?
Sim, na funcionalidade “esqueci minha senha” o usuário pode solicitar nova senha e caso não reconheça o e-mail cadastrado pode realizar a alteração.
Como recuperar minha senha possuindo cadastro apenas com ORCID?
Os usuários registrados via ORCID não podem recuperar a senha na CAPES, devem realizar a recuperação de senha através do link: https://orcid.org/reset-password.
Como recuperar minha senha possuindo cadastro apenas com acesso gov.br?
Os usuários registrados via acesso gov.br devem recuperar a senha no acesso gov.br conforme orientação no link:
http://faq-login-unico.servicos.gov.br/en/latest/_perguntasdafaq/formarrecuperarconta.html.
Qual a diferença de login nacional e login estrangeiro?
O login nacional é para usuários cadastrados na CAPES via CPF;
O login estrangeiro é para usuários cadastrados na CAPES via documento estrangeiro (ex.: passaporte etc.).
Quais opções de login a CAPES oferece?
Login CAPES;
ORCID.
Acesso gov.br, esta opção é possível apenas para usuários que possuem CPF.
Posso me cadastrar apenas com ORCID?
Sim, porém esta opção é possível apenas para usuários estrangeiros sem CPF
Como realizar login com ORCID?
Para realizar login com ORCID é necessário que o seu ORCID esteja vinculado a sua conta CAPES ou possua um cadastro via ORCID na CAPES.
Como vincular meu ORCID a minha conta CAPES?
A vinculação de ORCID para usuários já cadastrados é realizada através do alterar meus dados.
Para usuários que possui CPF e não possui cadastro na CAPES é possível realizar a vinculação do ORCID ao final do cadastro.
Obs.: Para vincular o ORCID a CAPES é necessário que tenha confirmado o cadastro no ORCID através do e-mail de confirmação.
Para logar com acesso gov.br é necessário já possuir cadastro na CAPES?
Não, para realizar login com o acesso gov.br é necessário apenas que o usuário já possua um cadastro no acesso gov.br com e-mail validado.
Mensagem de e-mail não validado no acesso gov.br?
Ao tentar realizar login na CAPES é obrigatório que o usuário possua um e-mail cadastrado e validado na sua conta do acesso gov.br. Para realizar a validação, o usuário deve acessar sua conta no acesso gov.br e realizar a inclusão ou alteração de e-mail e confirmar o cadastro.
Qual é o meu login CAPES?
Para usuários nacionais, o número do CPF; Para usuários estrangeiro, o número do documento estrangeiro seguido da sigla do país de nascimento. Também pode ser seu número ORCID ou por meio do login gov.br.
Quais dados posso alterar no meu cadastro CAPES?
Para usuários nacionais (cadastros via CPF) é possível alterar os seguintes dados: nome social, sexo, raça/cor, Quilombola, PCD, RG, título de eleitor, nacionalidade, e-mail, telefone, identificador Lattes, ORCID, ResearcherID, Scopus, Idiomas, Endereços, Dados Bancários, Empregos, Titulações, pergunta e resposta secreta, Senha e ativar/desativar Autenticação dois fatores - 2FA Para usuários estrangeiros (cadastros via documento estrangeiro) é possível alterar os seguintes dados pessoais: Nacionalidade, País de nascimento, Senha, E-mail, Sexo, Raça/Cor, Quilombola, PCD, Data de nascimento, Estado de nascimento, Município de nascimento, Nome da mãe, Nome do pai, Nome do Cônjuge, Estado Civil, E-mail. telefones, Endereço, Titulações, Idiomas, Emprego, Pergunta e reposta secreta e ORCID.
Como cadastrar/incluir/excluir e-mail no Segurança?
Deve clicar no link "Alterar meus dados" na tela de login, será direcionado para o aplicativo Meus Dados no link: https://meusdados.capes.gov.br/ Cadastrar/Incluir Dados pessoais: Deve clicar no link "Alterar meus dados" na tela de login, será direcionado para o aplicativo Meus Dados no link: https://meusdados.capes.gov.br/ Informe os dados que pretende incluir nas abas do aplicativo Meus Dados, acione a opção "Salvar". O sistema adicionará os dados informados. Dessa forma é possível cadastrar vários e-mails, telefones, endereços, contas bancárias, idiomas, identificadores registrados, vínculos de empregos, titulações para uma pessoa, é necessário optar por um e-mail "Principal". O e-mail principal, será o e-mail que receberá as informações da CAPES, inclusive login e senha para acesso aos sistemas da CAPES. Após as inclusões, selecione a opção "Salvar". Exclusão de Dados pessoais: Deve clicar no link "Alterar meus dados" na tela de login, será direcionado para o aplicativo Meus Dados no link: https://meusdados.capes.gov.br/ Para EXCLUSÃO de dados pessoais, selecione o "X", no dado que deseja excluir. Logo após confirme a operação e selecione a opção "Salvar".
Consigo finalizar meu cadastro na CAPES se não informar um e-mail?
O e-mail e uma informação obrigatória para o cadastro de usuário nacional ou estrangeiro e tem que ter um formato valido.
Meu CPF está inexistente na base de dados. O que fazer?
É importante certificar que o CPF digitado esteja correto. Nossas informações são atualizadas diretamente com a base da Receita Federal.
No cadastro de estrangeiro, o nome da Mãe é um campo obrigatório?
Sim, podendo ser preenchido pelo usuário estrangeiro com o nome de sua mãe ou seu próprio nome.
Qual é o documento aceito para o cadastro de Usuário Estrangeiro na CAPES?
Qualquer documento pode ser informado para o cadastro do usuário estrangeiro, dentre eles: Passaporte, Carteira de Identidade de Estrangeiro (CIE), outros documentos.
Qual é o documento aceito para o cadastro de Usuário Nacional na CAPES?
Para realizar o cadastro de Usuário Nacional na CAPES é obrigatório possuir um CPF.
Como realizar troca de e-mail e reenvio de senha?
Para acessar a aplicação CAPES Meus Dados, siga os passos:
1. Acesse: CAPES Meus Dados.
2. Faça login usando uma das opções:
Conta gov.br (CPF e senha);
Identificador do ORCID (e-mail ou ORCID ID e senha);
Conta da CAPES (CPF e senha);
3. Na tela inicial, acessar “Dados de Contato", selecione o e-mail desejado e clique em “Ações” > “Editar”. Informe o e-mail e sua finalidade, selecione a opção de "Usar como e-mail principal" para receber a senha no novo e-mail, depois clique em "Salvar".
4. Para reenviar a senha, acesse a aba "Privacidade e Senha", clique em “Editar Senha”, informe a senha atual, informe a nova senha, confirme a nova senha e clique em "Salvar".
4.1 Caso a pessoa não lembre a senha atual do cadastro dela na Capes (pode ter logado com uma das opções: GOV.BR ou ORCID), ela terá que sair do sistema, selecionar o botão "Capes" e selecionar o link "Esqueci a minha senha" na tela de login do SSO.
O que é o Sistema de Prestação de Contas – SIPREC 2.0?
É um sistema de prestação de contas, onde o beneficiário contemplado com auxílio Financeiro a Projeto Educacional ou de Pesquisa (AUXPE) da CAPES comprovará o que foi feito com os recursos recebidos oriundos dos programas da CAPES e do cumprimento do objeto do processo.
O que há de novo no SIPREC 2.0?
'- Integração com Extrato do Cartão Pesquisador.
- Integração com sistema de NFs da Receita Federal.
- Assinatura eletrônica dos documentos preenchidos no sistema.
- Histórico de documentos e de lançamentos.
- Funcionalidade para Solicitar Prorrogação.
- Funcionalidade para Solicitar Retirada de Inadimplência.
Quais são os primeiros passos ao entrar no SIPREC 2.0?
Ao fazer login, o sistema exibe todos os processos do beneficiário que estão em alguma das fases da Prestação de Contas.
Ao escolher um processo e clicar em Prestação, o sistema exibe as abas Documentos, Lançamentos, Extrato (para processos com Cartão Pesquisador).
O que cada situação de documentos e lançamentos significa no SIPREC 2.0?
Pendente: o documento (ou lançamento) ainda não foi cadastrado no sistema (ou está incompleto).
Registrado: o documento/lançamento foi cadastrado, mas ainda pode ser editado (não entrou na fase de análise).
Em análise: a Capes está analisando.
Aprovado: aprovado pela Capes.
Reprovado: o item (documento ou lançamento) entrou em diligência (precisa ser corrigido ou justificado).
Como faço para conseguir acesso ao sistema?
O novo SIPREC NÃO é um aplicativo, é um sistema web e pode ser acessado pela internet através do endereço: https://siprec2.capes.gov.br/ ou https://siprec.capes.gov.br/.
Ao acessar o link do SIPREC, o usuário será direcionado à tela de login, a senha de acesso é a mesma do SCBA. Caso o usuário não se lembre da senha, é possível solicitar a nova senha por meio do "Esqueci a minha senha".
Também é possível usar suas credenciais de acesso: login com CAPES, login ORCID ou login com GOV.