A Etapa Preparatória se trata de uma série de conferências organizadas por governos municipais e estaduais, ministérios e sociedade civil, com o objetivo de discutir temas a partir de realidades locais e aprofundar discussões sobre assuntos de particular interesse. Nas conferências da Etapa Preparatória, serão formuladas e escolhidas as propostas para debate e priorização na Conferência Nacional. Além disso, serão eleitos/as os/as delegados/as para representação na Conferência Nacional. Elas acontecerão conforme calendário de conferências disponível aqui.
A Conferência Nacional da 2ª COMIGRAR é o espaço onde os/as participantes discutirão todas as propostas enviadas pelas conferências da Etapa Preparatória. Nela, os/as participantes poderão discutir e fazer sugestões de alteração, inclusão ou supressão de conteúdo. Já os/as delegados/as elegerão as propostas a serem priorizadas pelo Governo Federal, com o intuito de servirem como base para a elaboração de políticas públicas para migrantes, refugiados e apátridas.