SEI será implantado no próximo sábado (1/7)

Falta menos de um dia para a implantação do novo sistema de tramitação de documentos do governo federal, o SEI (Sistema Eletrônico de Informações). A partir deste sábado (1/7), todos os documentos e processos das unidades do Ministério da Saúde em Brasília serão geridos eletronicamente por meio da nova plataforma. O Sistema Integrado de Protocolo e Arquivo (SIPAR) deixará de ser usado para trâmite e recebimento de documentos, e os processos eletrônicos passarão a ser enviados e recebidos por meio do SEI.  Com isso, todos os trabalhadores do MS deverão obrigatoriamente se capacitar para ter acesso ao sistema, e consequentemente, aos documentos que necessitam para seu trabalho. Atento ao novo sistema de trabalho, a Secretaria Especial de Saúde Indígena (SESAI/MS), alcançou, com a equipe da Diretoria de Gestão, 100% na capacitação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) junto aos colaboradores que atuam no departamento. Porém, os colaboradores dos outros setores também devem se inscrever para operacionalizar a nova ferramenta. O profissional da SESAI que ainda não fez o curso do SEI, deve acessar o Setor Institucional do sistema na Integra MS, e obter as informações para realizar a capacitação. Sobre o SEI O SEI é um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos, com práticas inovadoras de trabalho. Uma das suas principais características é a exclusão do uso de papel como suporte físico para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento com atualização e comunicação de novos eventos em tempo real. Para a multiplicadora das ações de gestão, Janete Lago, o novo sistema tem importância na economia de tempo e de papelaria, principalmente. “Como consequência, o ministério irá reduzir drasticamente a utilização de papel e ao mesmo tempo obterá ganhos em eficiência, agilidade e qualidade de vida no trabalho. Será o fim dos carimbos de numeração de folhas e dos termos de abertura e encerramento de volume. O problema da perda de documentos e a demora nos trâmites também ficarão no passado”, destacou.

A vantagem de utilizar o SEI é a facilidade no trâmite de documentações entre todos os trabalhadores do MS e de outras instituições públicas, por todo o país. Facilitando a portabilidade, acesso remoto, tramitação em múltiplas unidades, controle de nível de acesso, eliminação de papeis, entre outras vantagens.