Zona de Gestão

Zona de Gestão (Prática do LA-BORA!gov)

Objetivo

Estabelecer acordos claros para o dia a dia da equipe, reforçando a confiança e a transparência nas expectativas, sem cair no microgerenciamento. Ideal para formação de novas equipes, novas lideranças ou após falhas na comunicação.

O que você vai precisar

Quadro colaborativo e modelo Quadro de Seções.

Tempo estimado

• Preparação: 5 minutos.
• Execução: 60 minutos.

Preparação

Antes de reunir o grupo, reserve 5 minutos para organizar o suporte necessário:

1. Prepare o quadro. Monte um espaço (físico ou digital) dividido por seções temáticas, como comunicação, horários, reuniões e entregas.

Execução

A atividade com a equipe deve durar cerca de 60 minutos. Siga estes passos:

1. Abertura. Explique por que esses acordos são importantes e combine regras de respeito e tempo de fala durante a dinâmica.
2. Mapeamento. Peça que cada pessoa escreva em silêncio o que o time deve manter, evitar ou experimentar no dia a dia. Agrupe as ideias por temas.
3. Definição de combinados. Para cada tema, escrevam regras no modo ação, ou seja, comportamentos observáveis. Exemplo: "As reuniões de time devem começar no horário marcado".
4. Sinais e correções. Definam como o time vai perceber se um acordo não está sendo cumprido e qual será o procedimento para corrigir. Exemplo: "Dar um feedback em até 24 horas".
5. Fechamento. Nomeie responsáveis pelos acordos e defina por quanto tempo essas regras valerão. Exemplo: 90 dias, com data para revisão.

O que essa prática fortalece?

Inovação, confiança, flexibilidade e responsabilização.

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