Colaboração com Intencionalidade

Colaboração com Intencionalidade (Prática do LA-BORA!gov)

Objetivo

Organizar como e quando a equipe deve trabalhar junta, garantindo que a colaboração aconteça de forma planejada e produtiva. O foco é criar momentos para trocas criativas e decisões, garantindo que todos possam contribuir.

O que você vai precisar

Quadro colaborativo.

Tempo estimado

• Preparação: 5 minutos.
• Execução: contínua.

Preparação

Antes de reunir o time, reserve cerca de 30 minutos para planejar os seguintes pontos:

1. Analise os projetos. Identifique quais entregas atuais precisam de mais de uma pessoa para serem concluídas e onde o trabalho em grupo está travado.
2. Defina os perfis. Pense em quem possui as competências necessárias para cada tarefa. Busque diversificar as duplas ou trios para gerar ideias novas.
3. Escolha as ferramentas. Defina onde a colaboração vai acontecer, como em um documento compartilhado, um quadro no Miro ou uma sessão de tempestade de ideias.

Execução

A implementação prática deve ser contínua e seguir estes passos com o grupo:

1. Pactue os momentos. Combine com o time quais tarefas são individuais (foco total) e quais exigem colaboração síncrona (reuniões) ou assíncrona (comentários em arquivos).
2. Crie rituais de troca. Defina momentos fixos na semana para pedir ajuda, compartilhar aprendizados e resolver problemas em conjunto.
3. Estimule a co-criação. Em vez de revisar o trabalho pronto, incentive que as tarefas comecem de forma conjunta, desde o início.
4. Avalie o impacto. Pergunte com frequência ao time: “A forma como estamos trabalhando juntos ajuda ou atrapalha o foco de vocês?” Ajuste os combinados quando necessário.

O que essa prática fortalece?

Inovação, confiança, colaboração, flexibilidade e responsabilização.

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