Logística

Logística

A logística exerce um papel estratégico e indispensável para o funcionamento eficiente do Ministério do Planejamento e Orçamento (MPO). Sua atuação inclui a gestão integrada de suprimentos, a manutenção da infraestrutura, o suporte administrativo e a otimização de recursos — elementos que contribuem diretamente para o alcance das metas institucionais e para o aprimoramento da administração pública.

Ao garantir que insumos, equipamentos e serviços estejam disponíveis nos locais e momentos adequados, a logística impacta positivamente a produtividade das equipes, a qualidade dos serviços prestados à sociedade e a utilização responsável dos recursos públicos. Além disso, sua atuação é essencial para assegurar a transparência e o controle dos gastos, princípios que fundamentam a missão do Ministério.

Nesse sentido, investir em práticas logísticas modernas, sustentáveis e alinhadas às diretrizes de planejamento estratégico é fundamental para fortalecer a governança pública e ampliar a capacidade operacional do MPO.

Principais ações em 2025

No ano de 2025, a logística deu continuidade a prestação de serviços às secretarias, controle de bens patrimoniais, administração predial e gestão de pessoal terceirizado, com isso, foi possível planejar o fortalecimento da governança interna.

Em agosto, a mudança da sede da Subsecretaria de Administração e Gestão Estratégica - SAGE do Bloco K para o Edifício IPEA, e a mudança da Secretaria de Monitoramento e Avaliação de Políticas Públicas e Assuntos Econômicos - SMA do oitavo, para o terceiro andar do Bloco K, envolveram um conjunto de atividades organizadas para garantir a transferência adequada dos bens e a continuidade das rotinas administrativas. Foi realizado o carregamento e transporte dos bens móveis, observando-se os cuidados necessários para preservação da integridade física dos bens. Em paralelo, procedeu-se à atualização e transferência dos registros patrimoniais no Sistema Integrado de Administração de Serviços - SIADS, assegurando que todos os bens estivessem devidamente cadastrados em seus novos locais de alocação. Também foram conduzidas a conferência dos bens transportados, a identificação de eventuais pendências e a reorganização do mobiliário e equipamentos nas salas e áreas de trabalho. Adicionalmente, a equipe acompanhou todo o processo logístico, registrando as ocorrências relevantes e adotando as medidas necessárias para manter a rastreabilidade, a conformidade patrimonial e a regularidade administrativa da mudança.

Em setembro, foi publicada a Portaria SE/MPO nº 345, de 24 de setembro de 2025, que instituiu a Comissão de Inventário Anual dos Bens de 2025, responsável pela coordenação, acompanhamento e execução das atividades relacionadas ao levantamento e conferência dos bens móveis sob responsabilidade das unidades do MPO. A formalização da comissão assegura a conformidade com as normas vigentes e reforça a transparência do processo. Ainda em setembro, foram adquiridos 5 leitores de código de barras, para auxiliar na precisão da leitura das etiquetas dos bens patrimoniais.

Após a realização de reuniões de planejamento, o inventário anual iniciou as atividades no dia 06 de outubro até 28 de novembro de 2025. Concluída a fase de coleta de dados, verificou-se que o MPO possui 8.504 bens sob sua responsabilidade, distribuídos nos três endereços em que exerce suas funções. (Esplanada dos Ministérios, Bloco K; SEPN 516 Norte; e Edifício IPEA). Ressalta-se que 300 bens localizados nas áreas sob gestão do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI) do prédio da SEPN 516 Norte, registrados atualmente no sistema patrimonial deste MPO, passarão para a gestão do MGI. Ainda em dezembro, a Coordenação de Logística pretende realizar as transferências desses bens às unidades responsáveis no Sistema Integrado de Administração de Serviços – SIADS.

Ressalta-se a importância do inventário físico como instrumento essencial de controle, uma vez que possibilita a verificação da existência, localização e estado de conservação dos equipamentos e materiais permanentes em uso no órgão, permitindo o levantamento da real situação patrimonial e contribuindo para a adequada gestão dos recursos públicos.

No ano de 2025 foi realizada a gestão da infraestrutura predial do Bloco K e do Edifício SOF (SEPN 516), contemplando um conjunto de atividades planejadas, coordenadas e executadas com o objetivo de assegurar que as instalações físicas de trabalho do MPO permaneçam em pleno funcionamento, garantindo segurança, conforto e eficiência para o desempenho das atividades dos servidores e colaboradores do órgão. Nesse período, foram concluídas as adequações das salas 777 da SEAID, 874 da SMA e da copa do 7º andar do Bloco K, bem como das salas 443 e 423 do Edifício SOF. Além disso, as adequações das salas 337 e 339 do Bloco K e das salas S30, S32, S41 e S57 do Edifício SOF foram finalizadas, encontrando-se em fase de aguardo do devido pagamento. Até dezembro, os investimentos realizados totalizaram R$ 11.717,67.

O Almoxarifado Virtual Nacional^[1] é um sistema informatizado para fornecimento de materiais de consumo administrativo (materiais de expediente e suprimentos informática, como papel, caneta, grampeador, câmera, cabos HDMI etc.). Em 2025, foram investidos R$ 87.130,77 em materiais de consumo administrativo.

O MobGov é um modelo de mobilidade via plataforma de serviços para transporte de servidores e colaboradores da Administração Pública Federal, sob demanda, em deslocamentos a trabalho, com o uso de táxis. O objetivo é a oferta de serviços de transporte administrativo ao servidor, com economia, transparência de gastos públicos e eficiência. Em junho de 2025, o MPO deixou de utilizar o TáxiGov e passou a utilizar a plataforma do MobGov, conforme orientações do ColaboraGov. Somando-se as duas plataformas, em 2025, foram investidos R$ 18.803,06 no serviço. 

Os serviços gráficos desempenham um papel fundamental no serviço público, pois garantem uma comunicação visual clara, acessível e eficiente para a população. Os flyers permitem uma distribuição rápida de informações relevantes, os cartões de visita fortalecem o contato profissional entre servidores e cidadãos, enquanto os banners garantem visibilidade em locais estratégicos. Dessa forma, o design gráfico contribui para a transparência, o engajamento da comunidade e a promoção de políticas públicas de maneira mais eficaz. Em 2025, foram investidos R$ 52.257,51 em produções gráficas, incluindo a publicação do Relatório Bienal SMA/MPO, Folhetos Que Brasil Queremos? e adesivos para pin Diálogos para Construção da Estratégia Brasil 2050, livro Rotas da Integração, Cadernos do PEI 2024-2027, blocos da Vigésima Reunião do Conselho Regional de Planejamento e da XIX Conferência de Ministros e Chefes de Planejamento da América Latina e do Caribe e livro Rotas de Integração Sul-Americana, entre outros.

No segundo semestre de 2025, a COLOG também desenvolveu, por meio da ferramenta SharePoint, uma plataforma digital destinada a reunir e disponibilizar, de forma organizada e centralizada, os serviços prestados por esta Coordenação. A iniciativa teve como propósito aprimorar a eficiência administrativa, assegurando maior clareza e padronização dos procedimentos, além de ampliar a transparência interna e facilitar o acesso às informações pelos servidores e colaboradores do Ministério. Nessa plataforma, encontram-se disponíveis informações e orientações para atendimento de demandas relacionadas à gestão patrimonial, adequações dos espaços físicos, solicitação de vagas na garagem, serviço gráfico, serviços gerais, bem como acesso ao Almoxarifado Virtual Nacional e ao MobGov. A ferramenta contribui ainda para dar maior agilidade aos fluxos de trabalho, reduzir retrabalhos, além de fortalecer a gestão da informação institucional, garantindo que os processos sob responsabilidade da COLOG sejam acompanhados de maneira mais eficiente, colaborativa e integrada.

Em sua função de indutora e preditora da política pública, a área de logística desempenhou papel fundamental ao aproximar a atuação do gestor dos objetivos estratégicos do órgão, por meio da oferta de serviços de apoio administrativo, do controle e rastreabilidade dos bens patrimoniais e da gestão da infraestrutura predial. Essas atividades, quando articuladas de forma integrada, permitem não apenas o suporte operacional necessário ao desenvolvimento das políticas finalísticas, mas também asseguram a racionalização de recursos, a transparência dos processos e a criação de condições adequadas de trabalho para servidores e colaboradores. Assim, a Coordenação de Logística contribuiu diretamente para o alcance das metas institucionais e para a efetividade da administração pública.