Servidor do DNIT/CE cria ferramenta de pesquisa de preços

Para o servidor Roni Santos, da Superintendência Regional do DNIT em Fortaleza, a organização das informações é um dos passos fundamentais para agilizar e melhorar as rotinas produtivas na autarquia. Pensando nisso, ele elaborou uma ferramenta para facilitar o processo de pesquisa de preços realizado regularmente nas superintendências do DNIT.

A elaboração do programa começou há cerca de três anos, e está em uso pelos servidores da Superintendência há um ano e meio. A ideia veio da percepção de que a autarquia tem muitos processos de trabalho, mas carecia de uma ferramenta de banco de dados. “Quando você não tem um vínculo entre os dados, não consegue gerenciar. Agora, o chefe acompanha todo o trabalho em tempo real”.

A automatização do processo de consulta de preços de fornecedores, por meio do envio de consultas padronizadas por e-mail e FAX, garantiu agilidade à pesquisa. Com alguns cliques, é possível contatar dezenas de fornecedores, processo que antes consumia horas e poderia estar sujeito a eventuais falhas por ser feito manualmente. Além disso, o programa auxilia na organização e no acompanhamento de tarefas, por meio de checklists vinculados a um cronograma de trabalho. Dessa maneira, nenhuma ação fica esquecida ou atrasada, pois os usuários são lembrados permanentemente do que ainda está por fazer.

Roni já pensa em melhorar o programa, e esteve em Brasília na semana passada para apresentá-lo à Coordenação Geral de Custos de Infraestrutura de Transportes. Em junho, a CGCIT celebrou contrato com a Fundação Getúlio Vargas para análise, revisão, criação e manutenção das composições de custos para a operação no novo Sistema de Custos Referenciais de Obras (SICRO). Avaliada em R$ 79,8 milhões e com duração de três anos, a parceria dará agilidade na atualização do SICRO, o que permitirá mais rapidez e transparência nas contratações de obras rodoviárias, ferroviárias e aquaviárias. Outra vantagem é o acompanhamento da evolução tecnológica do setor, que permitirá a atualização dos coeficientes de produtividade das composições de custos.

Outras aplicações

Além de ajudar nas composições de orçamentos, o estudo do conceito de banco de dados está em uso na SR/CE também na elaboração da folha de ponto de todos os funcionários. Ao aliar dados funcionais dos servidores e um calendário, outro programa na mesma plataforma gera automaticamente as folhas de controle de frequência todos os meses. Mais uma vez, o sistema permite agilidade e eliminação de eventuais falhas que podem ocorrer no processo manual.

03/09/2012

ASSESSORIA DE IMPRENSA/DNIT