Transparência e decisão orientada por dados: Funai aprimora gestão de pessoas com painel interativo

Monitorar a execução do Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP) de forma ágil, transparente e baseada em evidências. Esse foi o desafio que impulsionou a criação do Painel de Indicadores da Fundação Nacional dos Povos Indígenas (Funai), uma ferramenta que, após dois anos em funcionamento, já se consolidou como parte da rotina de gestão da autarquia.

Disponível na página institucional, o painel reúne, de forma interativa, dados sobre a participação dos servidores em ações de desenvolvimento, cargas horárias, modalidades de capacitação, entidades promotoras, afastamentos concedidos e séries históricas de execução do PDP, permitindo análises detalhadas a partir de diferentes recortes estratégicos.

De planilhas operacionais a indicadores estratégicos

A transformação começou em 2023, quando a Coordenação de Desenvolvimento de Pessoal (Codep), vinculada à Coordenação-Geral de Gestão de Pessoas (CGGP), estruturou um banco de dados robusto, alimentado mensalmente com informações do Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos (Siape).

Até então, o acompanhamento das ações de desenvolvimento era realizado por meio de planilhas simples, o que limitava a análise dos dados e tornava mais complexa a elaboração de relatórios.

Com a base consolidada, surgiu a necessidade de dar um novo passo: transformar dados técnicos em informações acessíveis à gestão, à governança e aos próprios servidores. O resultado foi a construção do painel em Power BI, desenvolvido internamente ao longo de cinco meses, em um processo colaborativo entre as equipes de gestão de pessoas e tecnologia da informação.

Inovação com recursos acessíveis

A iniciativa foi conduzida sem contratação de soluções externas, utilizando ferramentas já disponíveis no ambiente institucional. A base de dados permanece estruturada em planilha eletrônica, enquanto o painel foi desenvolvido no Power BI, reforçando que a inovação, nesse caso, esteve menos na tecnologia e mais na forma de organizar, interpretar e comunicar os dados.

Segundo Thiago Santos da Silva, um dos responsáveis pela modelagem do painel, o principal desafio foi traduzir uma grande quantidade de informações em visualizações claras e atrativas para os usuários. “A qualidade e a organização do banco de dados estruturado pela Codep foram determinantes para o sucesso da iniciativa, permitindo uma transição eficiente para o modelo de business intelligence", destaca o servidor.

O que os dados revelam

Com o painel em uso contínuo, padrões antes pouco visíveis passaram a orientar a tomada de decisão. Um dos destaques foi o aumento do uso da licença para capacitação voltada a ferramentas de produtividade, especialmente entre servidores da área de gestão de pessoas. O movimento reflete demandas institucionais associadas ao Dimensionamento da Força de Trabalho (DFT) e ao Programa de Gestão e Desempenho (PGD), que exigem maior eficiência operacional.

Nesse contexto, a concessão de licença para capacitação mostrou-se estratégica, ao assegurar períodos dedicados exclusivamente ao desenvolvimento profissional em áreas com demandas contínuas ao longo do exercício.

Além disso, o painel contribuiu para reduzir inconsistências nos relatórios de execução do PDP, otimizar o atendimento a órgãos de controle e aumentar a confiabilidade e a agilidade no uso das informações gerenciais.

Transparência ativa e prestação de contas

Yara Gabriella, chefe do Serviço de Desenvolvimento e Treinamento (Sedest/Funai), explica que, mais do que uma ferramenta interna, o painel incorpora o princípio da transparência ativa na administração pública. Os dados estão disponíveis para acesso público, sem necessidade de solicitação.

“Para os servidores, isso significa maior visibilidade sobre as oportunidades de desenvolvimento e os resultados das ações de capacitação. Para a sociedade, representa uma forma concreta de acompanhar como os recursos públicos destinados à qualificação de pessoal estão sendo aplicados. A iniciativa reforça o compromisso da Funai com uma gestão mais transparente, eficiente e alinhada ao interesse público”, enfatiza Yara.

Segundo ela, a equipe responsável já avalia novas evoluções para o painel, incluindo a criação de uma aba específica para acompanhamento das despesas com ações de desenvolvimento. A iniciativa permitirá ampliar o monitoramento para a dimensão orçamentária da política, possibilitando análises mais completas sobre a relação entre investimento e resultados.

“A experiência da Funai demonstra que a adoção de soluções baseadas em dados não depende, necessariamente, de grandes investimentos tecnológicos, mas de equipes engajadas, dados organizados e atuação colaborativa entre áreas. Mais do que um recurso tecnológico, o painel vem se consolidando como um instrumento de gestão que fortalece a governança, qualifica decisões e aproxima a administração pública de seus públicos”, finaliza a chefe do Sedest.

Acesse o painel.