Sistema reúne controle de estoques e planejamento de compras no Ministério da Saúde

O Ministério da Saúde apresentou nesta terça-feira (25) a nova versão do Sistema de Administração de Material (Sismat), plataforma utilizada para o controle de estoques, distribuição e rastreabilidade de insumos estratégicos de saúde. Desenvolvida pelo Departamento de Logística em Saúde (DLOG), da Secretaria Executiva (SE) da pasta, a atualização pode gerar economia de até R$ 300 milhões em seis meses ao ampliar a capacidade de monitoramento dos estoques, antecipar riscos de perdas e qualificar o planejamento de compras.

A modernização do sistema fortalece uma estratégia de gestão orientada por dados e amplia a capacidade do Ministério da Saúde de acompanhar, em tempo real, a movimentação dos insumos estratégicos. A ferramenta também reforça a segurança e a rastreabilidade das operações e permite maior integração das informações utilizadas pelas equipes responsáveis pela gestão de materiais.

Para o secretário-executivo do Ministério da Saúde, Adriano Massuda, a modernização do Sismat está relacionada a uma mudança mais ampla na capacidade de gestão da pasta. “O Ministério da Saúde tem um papel estratégico na compra e na distribuição de vacinas e, cada vez mais, de medicamentos vinculados a programas de saúde e de alto custo. Por isso, precisamos combinar transformação tecnológica, capacidade de planejamento e inteligência na gestão das compras”, afirma.

Segundo Massuda, o aprimoramento do controle de estoques também pode gerar ganhos que vão além da redução direta de perdas. “Ter informação qualificada e previsibilidade de compra permite ao Ministério planejar melhor, antecipar necessidades e ampliar sua capacidade de negociação de preços. É uma transformação que melhora a eficiência do gasto público e contribui para que os recursos do SUS sejam utilizados da melhor forma possível”, destaca.

Entre as principais novidades do Sismat estão o registro obrigatório do motivo de saídas e descartes, com classificação para situações como incineração, avaria e amostragem; a vinculação de cartas de troca aos lotes; o termo de guarda para insumos que aguardam liberação da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa); e a consulta ao histórico de estoque por data e material.

A atualização também permite o registro automático de eventos e dos responsáveis por inserções e alterações no sistema. Com mais de 2 mil usuários, a plataforma passa a contar com perfis vinculados a funções e programas de saúde, além de permitir a vinculação das movimentações ao processo no Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e ao lote do insumo.

Os dados gerados pelo sistema alimentam painéis de gestão utilizados para acompanhar a distribuição, prevenir perdas e emitir alertas de vencimento. As informações também são encaminhadas ao painel da Base Nacional de Dados de Ações e Serviços da Atenção Farmacêutica (Bnafar). O novo Sismat já está integrado a outras iniciativas do Ministério, como os painéis de Gestão à Vista e os mecanismos de alerta previstos na SLA nº 02/2026.

Para o diretor do DLOG, Genivano de Araújo, a modernização amplia a capacidade de planejamento e controle sobre os insumos. “O Sismat é um dos principais eixos desse projeto de melhoria do planejamento, da automatização das informações e da produção de um sistema com rastreabilidade e confiabilidade para gerar economicidade para a gestão”, explica.

Adequação

A atualização do Sismat também atende a determinações do Acórdão 313/2023 do Tribunal de Contas da União (TCU), que recomendou a adoção de um sistema automatizado capaz de assegurar controle pleno, auditável e independente dos estoques de insumos.

O sistema anterior, em uso desde o início dos anos 2000, apresentava limitações relacionadas à arquitetura tecnológica, à dependência de procedimentos manuais e planilhas, à integração com outros sistemas e aos mecanismos de auditoria. A nova versão foi desenvolvida para superar essas limitações e ampliar a confiabilidade das informações utilizadas na gestão.

“O Sismat é um dos principais eixos desse projeto de melhoria do planejamento, da automatização das informações e da produção de um sistema com rastreabilidade e confiabilidade para gerar economicidade para a gestão”, explica Araújo.

O acesso ao sistema passa a ser realizado por meio do Sistema de Cadastro e Permissão de Acesso (SCPA) ou da conta gov.br. A plataforma também incorpora mecanismos de controle de acesso e rastreabilidade das operações, ampliando a capacidade de auditoria sobre alterações, eventos e responsáveis.

Segundo a Diretoria de Logística, as integrações com o Catálogo de Materiais (CatMat), do Portal da Ontologia Brasileira de Medicamentos (OBM), e com a Bnafar já estão em funcionamento. Conexões com o operador logístico, o sistema WMS, o Siads e o Siafi estão previstas para o próximo ciclo de desenvolvimento.

Ministério da Saúde