Dimensionamento da Força de Trabalho

O MPO está comprometido em aprimorar sua gestão de pessoas e, para isso, implementou a metodologia de Dimensionamento da Força de Trabalho – DFT em seu planejamento, em parceria com a Secretaria de Gestão de Pessoas (SGP/MGI). Essa iniciativa teve como objetivo oferecer uma base sólida para as decisões estratégicas, utilizando-se de informações elaboradas com base no relacionamento entre dados quantitativos de pessoal, o contexto organizacional e as características das entregas.

O sistema informatizado do órgão central do SIPEC registra, armazena e calcula as necessidades do quadro de pessoal por atividade executada. Os trabalhos tiveram início no dia 15 de abril, em uma reunião que contou com a participação do Ministro do Planejamento e Orçamento interino, Márcio Albuquerque, além dos Secretários titulares das unidades do Ministério, e da Secretária de Gestão de Pessoas substituta, Regina Coeli. Nesse encontro, foi apresentada a proposta e a metodologia do DFT, destacando a importância desse processo para o aprimoramento da política de pessoal. Em 18 de abril, iniciou-se a segunda etapa, envolvendo os pontos focais das Secretarias e do Gabinete da Ministra. Esses encontros foram fundamentais para alinhar as diretrizes e promover a integração de todas as áreas envolvidas. Ao final do segundo semestre, as unidades finalizaram o projeto. Os relatórios gerados pela SGP/MGI, como resultado do estudo, foram apresentados às unidades do MPO.

Como boa prática, o DFT visa aprimorar o planejamento de pessoal, ao subsidiar decisões como a definição do esforço necessário para a realização de tarefas, o mapeamento de entregas técnicas, a qualificação exigida em atividades de maior complexidade e a consequente necessidade de capacitação, além de promover a gestão por competências e de facilitar a troca de experiências entre as unidades. Os estudos poderão, ainda, identificar demandas internas por pessoal e eventual necessidade de novos concursos públicos.

Outra aplicação dos estudos empreendidos pelo DFT compreende o uso das informações consolidadas no dimensionamento para medir a produtividade em Programas de Gestão e Desempenho (PGD). O teletrabalho poderá ser planejado com base nas entregas contabilizadas nos estudos do impacto de quantitativo de pessoas por atividade, de forma que, ajustadas as tarefas, equipes e a escala temporal, tenham-se objetivos previsíveis e mensuráveis para trabalhos remotos eficientes. Dessa forma, pode-se dizer que o DFT e o PGD devem ser integrados, buscando associar o melhor desempenho e as melhores condições de trabalho.