DNOCS avança em sua modernização

No ano de 2014, a Secretaria de Fiscalização de Tecnologia de Informação (Sefti) do Tribunal de
Contas da União (TCU) encaminhou relatório com resultados individuais e comparativos do DNOCS,
decorrentes da avaliação realizada no levantamento de governança de TI 2014 – que resulta no iGovTI
(índice de Governança de TI) – demonstrando que a Autarquia avançou do 9º para o 8º lugar, comparadas a
27 autarquias do Governo Federal. O levantamento é realizado, também, em todos os 372 órgãos da
administração pública federal, bem como em ministério público, tribunais, sociedades de economia mista e
empresas públicas. A escala do iGovTI que vai de 0 a 1,0 demonstra que em 2010 o DNOCS recebeu nota
0,38; em 2012 recebeu 0,47 e em 2014 o órgão recebeu nota 0,52, permanecendo na dimensão
intermediária, mas, verificando um expressivo avanço nos últimos anos.

No que concerne à modernização do seu acervo documental e da gestão de processos de negócio, naquele
ano foram digitalizadas 9.600.000 imagens, entre documentos administrativos, mapas, plantas e microfilmes,
do seu acervo documental, e foram redesenhados e mapeados 8 macroprocessos de negócio, além da
implantação do protocolo eletrônico, em andamento.

A implantação de ferramenta (sistema informatizado) para análise, organização e integração de dados para
tomada de decisões estratégicas e administração dos recursos disponíveis, apoiando os gestores com
números, gráficos e indicadores de desempenho, Esse projeto denominado “Sala de Situação” ainda está
em curso e tem sua finalização esperada ainda em 2015. Dentre os objetivos do projeto é possível listar:
garantir a gestão estratégica dos recursos, apoiar a Alta Administração no processo de tomada de decisão,
permitir uma visão unificada das várias unidades de negócio da autarquia, melhorar o nível de transparência
e aprimorar o processo de prestação de contas junto aos órgãos de controle. As áreas contempladas pelo
referido sistema são: Projetos Públicos de Irrigação, Piscicultura, Empreendimentos (Obras), Programa Água
para Todos, Monitoramento Hidrológico, Convênios, Orçamento, Finanças, Recursos Humanos e Patrimônio.

Visando incrementar seu processo de modernização, o DNOCS já implantou em sua administração central e
nas sedes estaduais, o sistema de comunicação integrada por meio da aquisição de equipamentos de
videoconferência, ativos de rede (switches) e central telefônica unificada em implementação. Alguns dos
benefícios esperados pela implantação do projeto são: maior integração entre as diversas unidades do
DNOCS (Administração Central e Coordenadorias Estaduais); diminuir gastos com deslocamentos de
servidores, passagens, diárias, combustível, redução do tempo dispensado pelos colaboradores por conta
das viagens, substituição de equipamentos obsoletos por equipamentos modernos com garantia de
funcionamento e manutenção, além da redução do custo com contratos de telefonia fixa comutada.

Mesmo com os desafios e aumento de ações impostas pela seca, bem como as limitações de pessoal, o
DNOCS avança em áreas estratégicas, como a modernização do seu acervo documental e da gestão de
processos de negócio e na organização das informações gerenciais. As ações do PAC estão em andamento.
Ainda persistem problemas de ordem estrutural, que não dependem exclusivamente da instituição.