DNOCS adota ação sustentável e inicia implantação de Sistema de Protocolo Digital

Nesta sexta-feira (22/08), técnicos da empresa TCI Business Process Outsourcing realizaram a apresentação do novo Sistema de Protocolo Digital que está sendo implantado no DNOCS. A exposição do projeto foi conferida por diversos servidores e futuros operadores do software, no auditório da Administração Central.

A nova ferramenta eletrônica promete desenvolver ainda mais a sustentabilidade empregada pelo órgão, através da digitalização dos processos e redução drástica da utilização de papel. O projeto ainda está em fase de implantação e deve ser efetivado em outubro na sede do DNOCS. As nove Coordenadorias Estaduais (Cest’s) poderão ter acesso ao sistema em novembro, caso todos os testes forem aprovados.

O Sistema é similar ao já usado em vários outros órgãos públicos. Todos os processos e protocolos serão digitalizados e suas tramitações serão feitas eletronicamente, acabando, assim, com a utilização de papeis e acúmulo de material físico. Este novo procedimento garante também a redução em até 30% do tempo de trâmite.

De acordo com o gerente da TCI, Giseldo Neo, outros benefícios da ferramenta eletrônica são a facilidade de acesso às informações, economia financeira e de material, limpeza, extinção de locais de arquivamento e melhor utilização de funcionários, que poderão ser aproveitados em outros setores.

O meio ambiente é outro grande beneficiário do Protocolo Digital. Com a diminuição da utilização de papel, o órgão ainda contribui para o combate ao desmatamento e à emissão de CO2.