Modelo da Sala de Situação do DNOCS foi apresentado ao Ministério da Integração

A Sala de Situação do DNOCS, ferramenta de gestão que começa a ser utilizada
em abril e maio no dia a dia como fonte para informação imediata e tomada de
decisão em áreas estratégicas da instituição, foi apresentado ao Ministério da
Integração Nacional. O diretor-geral do DNOCS, Emerson Fernandes Daniel Júnior,
informou que o coordenador-geral de Orçamento e Finanças do MI, Gilberto
Pompílio de Melo Filho, ficou encantado ao conhecer o projeto na Administração
Central em Fortaleza e fez sugestões para atender as necessidades de informação
da instituição sobre o Departamento que é vinculado ao Ministério.

A implantação do projeto da Sala de Situação, iniciada na Sede Geral do
DNOCS em maio de 2013, já inclui informações de orçamento, convênios,
patrimônio, obras, Água para Todos, recursos humanos, recursos hídricos,
perímetros irrigados e piscicultura. Em seguida receberá dados dos setores
financeiro, de poços, desertificação e segurança de barragens, informou Jaime
Araújo, o diretor da empresa Intelletto, contratada para fazer a implantação da
solução de gestão.

Como já ocorre na Administração Central, os dados para alimentar a Sala de
Situação deverão ser atualizados de modo permanente a partir de junho e julho
pelas Coordenadorias do DNOCS nos estados, após treinamento das equipes locais e
designação dos responsáveis pelo envio das informações. A concepção e a dinâmica
da Sala de Situação foram apresentadas nesta terça-feira (dia 1º) na Diretoria
Geral do DNOCS pelo gerente do projeto, João Portela, aos coordenadores
estaduais do DNOCS com o Diretor Geral e o diretor de Infraestrutura Hídrica,
Glauco Mendes e o coordenador de Gestão Estratégica, João Otávio Monteiro Gondim
Filho.

Jaime Araújo informou que já foi pedida a liberação do acesso aos dados da
Sala de Situação do DNOCS pelo Tribunal de Contas da União (TCU), Controladoria
Geral da União (CGU), Agência Nacional de Águas (ANA), área de Orçamento do
Ministério da Integração Nacional e pela área responsável pelo Programa de
Aceleração do Crescimento (PAC) do Ministério do Planejamento. Segundo ele,
depois de duas horas questionando sobre a Sala de Situação e de receber
relatório de cerca de 500 páginas do projeto, o Ministério da Integração
Nacional avalia aplicação no modelo para si e os órgãos vinculados - SUDAM,
SUDENE, CODEVASF e SUDECO.

Nos meses de junho e julho será feita a migração da Sala de Situação da
Administração Central para as coordenadorias regionais. A assessora da
Diretoria Geral Robeísia Holanda defendeu, na ocasião, que além da reunião com
todos os coordenadores com a empresa, a ser realizada em Recife em data de junho
a ser definida, seja dado treinamento às equipes das próprias Cests para
alimentar o sistema com informações atualizadas. Para o treinamento deverá ser
usada a rede de videoconferência do DNOCS que vai integrar as Coordenadorias com
a sede em Fortaleza, a ser implantada nos estados.

Como benefícios da Sala de Situação foram citados a vantagem de eliminar a
duplicidade de informações, o fato de consolidar os dados em um único
repositório e valorizar o trabalho dos colaboradores. Foram citados ainda como
benefícios a melhor gestão dos recursos da instituição, agilizar a resposta para
novas demandas e beneficiar diretamente a população local com oferta de mais e
melhores recursos e opções.

O sistema tem por objetivo garantir a gestão estratégica dos recursos,
apoiar os gestores na tomada de decisão; direcionar e otimizar os recursos. Visa
também criar um ponto central de controle e monitoramento, permitir uma visão de
longo prazo, identificar novas demandas, melhorar os serviços e benefícios
prestados à população, possibilita conhecer os problemas e oportunidades de cada
área e propiciar transparência na gestão da instituição e de seus recursos.