Diretor Administrativo faz reunião com coordenadores e chefes da sua área

O diretor Administrativo, Ivan Monte Claudino, esteve reunido na última segunda
feira (1/07), no período da tarde, no auditório da Administração Central, com os
coordenadores Francisco Evaldo Braz Azevedo, de Recursos Financeiros; Marley
Cisne de Morais, de Recursos Humanos; Paulo César Lopes Barsi, de Recursos
Logísticos e Andréa Pereira Rodrigues, chefe da Divisão de Licitação. A reunião
envolveu os coordenadores e todos os servidores com DAS e FG.

O objetivo principal do encontro foi otimizar a gestão e execução de todos os
fluxos de trabalho no âmbito da Diretoria, bem como buscar soluções e planos de
ação pontuais para os gargalos e problemáticas emergenciais. Como resultado do
encontro deverá haver maior concentração de esforços em fluxos de trabalhos como
levantamento e atualização dos registros dos bens patrimoniais, aceleração do
processo de análise de prestações de contas de convênios, entre outros.

Essa reunião foi a primeira de uma série, que deverá ocorrer bimestralmente. No
intervalo entre uma e outra, será feito, normalmente, o monitoramento global das
ações aplicadas aos problemas, e o acompanhamento específico se necessário for.

A próxima reunião deverá acontecer no mês de setembro, ocasião na qual será
feita a apresentação do status, em que se encontram as ações estabelecidas na
primeira reunião.