DNOCS vai organizar e digitalizar documentos técnicos com apoio do Ministério da Integração

O DNOCS iniciou o trabalho que tem por meta a organização e digitalização
dos documentos da instituição de 103 anos, com assistência técnica do Ministério
da Integração Nacional. O trabalho começará com os documentos da administração
central e da Coordenadoria Estadual do Ceará. Será dada prioridade para a
documentação técnica e histórica do órgão arquivada no Pici, que abrange o
período desde 1909, quando foi criada a Inspetoria de Obras Contra as Secas
(IOCS), até os dias atuais do DNOCS.

A coordenadora de Documentação e Informação do Ministério da Integração
Nacional, Arlete Cristina da Silva Ramos, acompanha a fase inicial do projeto.
Para fazer a digitalização dos documentos foi selecionada a empresa TCI -
Tecnologia, Conhecimento e Informação -, por meio de pregão, informa a chefe do
Serviço de Modernização e Documentação do DNOCS, Lúcia Maria Piancó Chaves,
bibliotecária.

A bibliotecária Margarida Lídia Abreu Vieira, do DNOCS, informa que o
trabalho será executado em quatro a cinco anos. Segundo ela, além do fato de ser
um órgão secular de 103 anos, que acumula um grande acervo, os documentos do
órgão estão dispersos em diversos arquivos das unidades.

O produto final do projeto, que segue os métodos arquivísticos estabelecidos
pelo Arquivo Nacional, será a conservação dos documentos históricos e o acesso
seguro, afirma Arlete Cristina da Silva Ramos. A coordenadora de Documentação e
Informação do MI observa que o decreto 4915, do governo federal, dispõe que o
órgão central, no caso o Ministério da Integração Nacional, tem o dever de
acompanhar as vinculadas nos projetos de documentação.

Por ser um órgão público, os documentos do DNOCS são abertos à comunidade,
direito que está assegurado pela Lei de Acesso à Informação Pública, com a
transparência que o órgão deve aplicar, assinala Margarida Lídia Abreu Vieira.
Segundo ela, o projeto vai contemplar não só Fortaleza e o Ceará como os demais
estados, com o acervo das Coordenadorias do DNOCS.

Uma parte da documentação será higienizada e em seguida vai para
digitalização. Na seleção de acervo a ser digitalizado será aplicada uma tabela
de temporalidade, que deixará de lado os documentos administrativos cuja
validade expirou. Os documentos sigilosos arquivados na administração central
serão digitalizados na sede do DNOCS e os demais encaminhados à empresa TCI.

O trabalho está na fase de reconhecimento da documentação para fazer o
inventário que será encaminhado à empresa. Conforme Arlete Ramos, o projeto tem
como objetivo organizar e digitalizar parte do acervo do DNOCS, de forma a
proporcionar uma recuperação rápida e precisa de um documento ou informação no
formato digital. Com isso, visa agilizar a execução das atividades operacionais
e auxiliar na tomada de decisão.