Fábrica de Digitalização da Decipex recebe premiação do Reconhecimento Profissional do ColaboraGov 2024

A Fábrica de Digitalização da DECIPEX foi agraciada este mês na categoria “Ideias Inovadoras”, no Prêmio de Reconhecimento Profissional do ColaboraGov 2024. Promovido pela Secretaria de Serviços Compartilhados do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI) o prêmio Reconhecimento Profissional do ColaboraGov 2024 reconhece projetos que agregam valor e trazem benefícios significativos ao órgão a que pertencem e à sociedade. A Fábrica de Digitalização é uma iniciativa da Coordenação-Geral de Gestão de Acervos Funcionais da Diretoria de Centralização de Serviços de Inativos, Pensionistas e Órgãos Extintos (CGGAF/DECIPEX/ SGP/MGI) e foi inaugurada em abril deste ano pela ministra Esther Dweck. 

A Fábrica de Digitalização é um projeto inovador da DECIPEX que visa a digitalização de documentos funcionais. A iniciativa não só moderniza a gestão documental, mas também promove a inclusão social, oferecendo oportunidades de trabalho para pessoas com diferentes tipos de deficiência. O projeto é realizado em parceria com a Associação Centro de Treinamento de Educação Física Especial (CETEFE), empregando 55 pessoas com deficiência. 

Durante a visita à Fábrica de Digitalização da DECIPEX , em abril, a ministra Esther Dweck declarou que a iniciativa também serve de exemplo para outros órgãos da administração direta. “O acervo de documentos em papel do Governo Federal ainda é muito grande, então pensamos em replicar a iniciativa em outros órgãos, como a Secretaria de Patrimônio da União (SPU) e o Arquivo Nacional, que nos acompanham nessa visita", informou. 

De acordo com a Decipex, a digitalização permite o acesso simultâneo aos documentos, reduzindo, ainda, o tempo de atendimento às demandas, os custos de armazenamento e manuseio de documentos físicos, além dos riscos de acidentes com o acervo. Se fossem adotados os métodos tradicionais, a digitalização de todo o acervo poderia demorar mais de 10 anos para ser feita. 

O que é o prêmio 

O Prêmio de Reconhecimento Profissional do ColaboraGov 2024/MGI homenageia servidores de 13 ministérios integrantes do ColaboraGov. A categoria Ideias Inovadoras valoriza projetos que demonstram criatividade e impacto positivo, exigindo que estejam em vigência e efetivamente implantados entre janeiro de 2023 e julho de 2024. Os projetos são avaliados com base em critérios rigorosos, incluindo a descrição completa e resultados demonstráveis. A cerimônia de premiação está programada para outubro, em data ainda a ser definida. 

A premiação é uma homenagem ao compromisso com a qualidade no serviço público, incentivando a participação de servidores de todos os Ministérios parceiros do ColaboraGov. 

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