Em projeto inaugural, Ministério da Gestão realiza dimensionamento da força de trabalho

No último dia 28/03, o Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI) realizou a reunião inaugural do projeto de Dimensionamento da Força de Trabalho (DFT), uma iniciativa que visa aprimorar a gestão de recursos humanos no Governo Federal. O evento, ocorrido em Brasília (DF), contou com a presença de representantes das oito Secretarias que integram o MGI, além do Arquivo Nacional. Até junho, o Ministério prevê a conclusão de um diagnóstico piloto, que estabelecerá as bases para a aplicação da nova metodologia de gestão de pessoal, e âmbito federal.

O DFT surge como uma ferramenta analítica robusta, projetada para otimizar a força de trabalho governamental. Com a colaboração da Universidade de Brasília, a equipe da Secretaria de Gestão de Pessoas (SGP) liderou o desenvolvimento de um sistema que combina dados qualitativos e quantitativos, visando não apenas preencher posições, mas garantir que o talento certo esteja no lugar certo.

O Sistema de Dimensionamento de Pessoas (Sisdip) é um dos principais elementos deste projeto, fornecendo uma base de dados precisa para fundamentar as decisões em gestão de pessoal e orientar as alocações de forma embasada em evidências.

Segundo a secretária-executiva do MGI, essa é uma resposta direta ao desafio de administrar eficientemente um volume considerável de pedidos de concursos, que somavam 87, em andamento até dezembro de 2023. Ao implementar o DFT, a pasta busca preencher as lacunas de pessoal mais críticas, explica Cristina Kiomi Mori, e promover uma gestão mais estratégica e econômica dos recursos humanos.

“Sobretudo, quando chegarem as pessoas que virão do concurso [Concurso Nacional Unificado], que vamos poder colocá-las na posição que, de fato, vai fazer mais diferença para o trabalho coletivo”, disse Cristina, na abertura da reunião. Os novos servidores aprovados no CNU devem ser chamados em agosto, para se apresentarem às respectivas funções. Ao todo, neste primeiro concurso serão selecionadas 6.640 servidores.

De acordo com o secretário de Gestão de Pessoas (SGP), José Celso Cardoso Jr, o projeto do DFT é uma ferramenta importante não só para melhorar a gestão de pessoal, como também para trazer mais eficiência ao Estado, que, no limite, pode levar à realocação de verbas mais precisa para setores críticos, contribuindo para a elevação do padrão dos serviços oferecidos à população. Segundo o secretário, a SGP trabalha com uma perspectiva de desenvolver uma visão sistêmica que envolve a identificação, conexão e articulação de diversos projetos que influenciam o ciclo de trabalho na administração pública.

O intuito é promover sinergia, reduzir o consumo de recursos e energia gastos em cada entrega, além de garantir a continuidade e eficiência dos processos administrativos. “Isso envolve não só repensar e aperfeiçoar os instrumentos de seleção, mas também acoplar metodologias em busca de dimensionar as necessidades e, com isso, conectar ao planejamento estratégico institucional”, disse Cardoso Jr.   

Durante a reunião, foi discutido o cronograma de andamento do projeto do DFT, no âmbito do MGI. O diagnóstico detalhado de todas as Secretarias começou no mês de março e se estenderá até junho de 2024. Durante o segundo semestre, está programada a divulgação de um relatório detalhado que apresentará as conclusões do projeto. Esse documento, resultado de um trabalho minucioso de análise e avaliação, irá compilar os dados coletados, as observações feitas e as lições aprendidas ao longo da execução do projeto, que servirá como um marco referencial para futuras iniciativas de outros órgãos do governo.