Planejamento Adaptativo

Planejamento Adaptativo (Prática LA-BORA!gov)

Objetivo

Implementar um modo simples e flexível de planejar, promovendo autonomia, clareza e responsabilização.

O que você vai precisar

Modelo Estrela do Mar e um quadro colaborativo.

Tempo estimado

• Preparação: 50 minutos.
• Execução: 180 minutos.

Preparação

Antes da reunião, peça que cada pessoa do time realize as seguintes tarefas individualmente:

1. Olhar para si. Cada pessoa deve refletir sobre sua trajetória e o que espera do futuro. Usar o modelo "Estrela do Mar" para facilitar essa reflexão.
2. Olhar para o trabalho. Analise as missões e valores do órgão. Crie um quadro colaborativo para organizar as informações sobre:

• Planejamento do governo;
• Planejamento da instituição;
• Planejamento da Secretaria ou Diretoria;
• Planejamento da área;
• Projetos da área.

A partir disso, cada integrante, de forma assíncrona, deve escrever no quadro sobre os projetos realizados:

• O que mais surpreendeu?
• Qual maior lição aprendida?
• Qual foi o projeto mais importante e por quê?
• Ideia de novo projeto!

Execução

1. Compartilhar e alinhar. Comece a reunião dando voz a todas as pessoas. Cada integrante tem 2 minutos para falar sobre sua visão pessoal e de futuro e 1 minuto para comentar suas impressões sobre o trabalho e projetos.
2. Alinhar novos projetos. Conversem sobre as novas ideias de projetos enviadas no quadro. Se surgirem novas ideias, registre com uma breve descrição.
3. Votação. Cada pessoa tem 2 votos para escolher suas ideias favoritas. Os projetos mais votados seguem para a etapa de planejamento.
4. Formar as equipes. Definam lideranças, co-lideranças e equipes de cada projeto, ajustando conforme necessidade.
5. Próximo passo. Após a reunião, cada grupo deve criar seu cronograma e definir responsáveis pelas tarefas.

O que essa prática fortalece?

Colaboração, flexibilidade e inovação.

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🎯LA-BORA!gov indica: Saiba como aplicar o planejamento adaptativo do laboratório em três passos