UFJF desenvolve página eletrônica sobre Dimensionamento da Força de trabalho

A Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF) criou página eletrônica que trata exclusivamente sobre Dimensionamento da Força de Trabalho na instituição. O website foi idealizado para possibilitar ganho de escala na capacitação dos servidores sobre a metodologia de DFT e o Sistema de Dimensionamento de Pessoas (Sisdip), de modo a auxiliar na institucionalização e replicação do dimensionamento na universidade. A página reúne vídeos, documentos e conteúdos atualizados voltados para o treinamento de novos pontos focais e gestores de unidade. A expectativa é implementar o DFT em toda UFJF até janeiro de 2024.

O Pró-reitor de Gestão de Pessoas em exercício da UFJF, Warleson Peres, destaca que a ideia de desenvolver site específico sobre DFT surgiu nas reuniões da Comissão Executiva, formada exclusivamente para atender às demandas do DFT: “a nossa intenção é criar espaço que contemple as informações e conhecimentos relacionados ao dimensionamento para que os servidores da instituição possam acessar os conteúdos e materiais de modo fácil, rápido e centralizado”.

Com a página eletrônica, a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (Progepe) pretende dar maior transparência ao Programa de Dimensionamento (Prodim). O Prodim foi criado em 2017 com a finalidade de promover e institucionalizar o DFT na universidade, levando em consideração as características e o contexto da instituição, que possui mais de 1.500 servidores técnico-administrativos atuantes em diversas unidades administrativas e acadêmicas. “Esperamos que o DFT nos possibilite realizar diagnóstico da nossa força de trabalho e que os resultados nos permitam traçar estratégias para melhorar nossa política de gestão de pessoas e, assim, entregar serviços de excelência à nossa comunidade e sociedade”, enfatiza Peres.

Para o Pró-Reitor de Gestão de Pessoas, estar à frente da implementação do Prodim é muito significativo e traz inúmeras possibilidades de realizar uma gestão de pessoas mais estratégica e alinhada às demandas da universidade. “É um grande desafio, pois implica na mudança de cultura e também de pensar a gestão de pessoas para além das ações operacionais, mas de modo planejado e estratégico. Essa transformação pressupõe engajamento e transparência. Por isso, disponibilizamos página eletrônica no nosso site institucional para veicular campanhas e trazer o máximo de informações atualizadas para nossos servidores", ressalta.

Processo de implementação e replicação do DFT

Inicialmente, o MGI capacitou quatro servidores da UFJF que fazem parte da Comissão Executiva do DFT. Esses integrantes são os responsáveis por disseminar os conhecimentos referentes à metodologia referencial e ao Sisdip. Para auxiliar no processo de replicação, também foram formadas comissões setoriais em cada unidade organizacional, com a atribuição de repassar os conhecimentos, além de fornecer suporte aos gestores e demais servidores das áreas dimensionáveis.

Além do treinamento ofertado pelo Ministério da Gestão, os membros das comissões realizaram o curso autoinstrucional ofertado pela Escola Nacional de Administração Pública (Enap) em parceria com o MGI. A expectativa da Progepe é que todos os servidores da instituição façam a capacitação, a fim de facilitar o processo de aprendizagem e a multiplicação dos saberes no âmbito da UFJF . 

Para implementar o dimensionamento na universidade, o administrador Eduardo Reis, servidor lotado na Progepe, explica que a instituição foi dividida entre unidades administrativas e acadêmicas. O objetivo é aproveitar as semelhanças dos dois grupos, facilitando o esclarecimento de dúvidas e encaminhamentos mais padronizados, levando em consideração a execução de entregas similares, mesmo em contextos específicos de atuação e diversidade. “A replicação está sendo complexa, devido às particularidades das áreas. Apesar das dificuldades, a institucionalização está sendo possível graças ao grande número de servidores que têm reconhecido a importância do Prodim e se empenhado na realização das atividades. O apoio da alta gestão também tem sido fundamental no processo de institucionalização do DFT na instituição", enfatiza Reis.

De acordo com a Vice-Reitora, Girlene Alves da Silva, o Dimensionamento da Força de Trabalho é uma ferramenta importante para a gestão da universidade e para as ações estratégicas de gestão de pessoas. “Esse planejamento visa subsidiar, de forma muito cuidadosa, políticas voltadas para o nosso conjunto de servidores, que faz da nossa universidade o que ela é, e o que representa para nosso país, tornando nossas equipes mais eficientes e melhor dimensionadas, conforme as necessidades institucionais”, afirma a Vice-Reitora. 

Saiba mais

O DFT é uma ferramenta de gestão de pessoas que busca estimar o quantitativo ideal de servidores para realizar o trabalho com foco em resultados. Esse instrumento de planejamento processa dados qualitativos e quantitativos sobre as entregas realizadas pelas equipes, considerando o contexto do trabalho e as características de pessoal que compõem as unidades organizacionais. 

A metodologia referencial de DFT e o Sisdip foram desenvolvidos pela Secretaria de Gestão de Pessoas e de Relações de Trabalho (SGPRT) do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI), em parceria com a Universidade de Brasília (UnB).