Como homologar substituição?
As chefias deverão utilizar o Perfil Líder no SOUGOV para analisar e homologar as solicitações de pagamento de substituição. Confira, a seguir, o passo a passo para realizar esse procedimento. As orientações a seguir referem-se exclusivamente às solicitações realizadas por meio do fluxo automatizado.
Ao clicar em “Homologar Substituição”, a chefia terá a visualização de todos os requerimentos que estão aguardando homologação e poderá visualizar o nome dos servidores que solicitaram o pagamento.
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Para prosseguir com a homologação, deverá clicar em “ver detalhes” no card da solicitação em tela.
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Na tela seguinte, poderá fazer a conferência de todas as informações da solicitação de pagamento de substituição e deverá clicar em “Assumir análise”.
Na tela de análise, poderá revisar os dados e:
- se estiver de acordo, deverá clicar em “Confirmar análise”;
- se estiver em desacordo, poderá clicar em "Indeferir solicitação”;
- se assumiu o requerimento por engano, poderá clicar em “Liberar solicitação”. Assim, a solicitação voltará a ficar disponível para análise de uma das chefias.
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Nos casos em que a solicitação estiver de acordo, ao clicar em “confirmar análise” será aberta uma janela, onde a chefia poderá registrar a mensagem de homologação e poderá clicar em “confirmar deferimento”. Então, visualizará uma mensagem no topo da tela de “Solicitação deferida com sucesso”.
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Após esta etapa, a solicitação será encaminhada para a Unidade de Gestão de Pessoas fazer a conferência final e poderá deferir o requerimento.
Importante: Somente após o deferimento pela Unidade de Gestão de Pessoas, no Módulo Requerimento, os dados do pagamento serão sensibilizados no Cadastro e Folha de Pagamento do Substituto.