Como homologar a frequência em lote?
A homologação em lote permite homologar a frequência de vários agentes públicos de uma só vez. Embora o sistema realize validações automáticas, a chefia deve analisar previamente a ficha de frequência de cada servidor.
Devem ser conferidos os registros de ponto, quando aplicáveis, e as ocorrências de frequência, inclusive dos servidores dispensados do registro de ponto.
A homologação em lote facilita o procedimento, mas não substitui a conferência e a responsabilidade da chefia pelas informações homologadas.
Chegou a hora de homologar a frequência da sua equipe.
Siga o passo a passo e veja como é fácil!
No SouGov, aplicativo ou web, selecione o ícone "Líder":
- Página Inicial
Na tela inicial da chefia, clique no ícone de lápis para selecionar a UORG cuja frequência deseja homologar.
Caso possua mais de uma UORG subordinada, a homologação deverá ser realizada separadamente para cada UORG. Selecione uma UORG, realize a homologação e, em seguida, repita o procedimento para as demais.
- UORG - Equipe
- Minhas equipes
Selecione Acompanhar frequência
- Acompanhar frequência
Selecione Ficha de frequência.
- Ficha de frequência
Selecione o mês que deseja homologar.
Em seguida, selecione os servidores que terão a frequência homologada. Você pode utilizar a opção “Marcar todos” para selecionar todos os agentes públicos da UORG ou selecionar individualmente apenas os agentes públicos desejados.
- Marcar todos
Antes de concluir, será apresentada uma declaração na qual a chefia confirma que verificou as ocorrências de frequência dos agentes públicos selecionados. Essa confirmação formaliza o cumprimento do art. 8º do Decreto nº 1.590/1995, que atribui responsabilidade pelo encaminhamento da frequência com as ocorrências verificadas.
- Confirmar homologação
As fichas que apresentarem pendências não serão homologadas. O sistema exibirá na tela o motivo que impediu a homologação.
Nesses casos, clique em “Visualizar ficha” e realize os ajustes necessários ou, quando couber, solicite ao agente público que efetue a correção. Após a regularização, realize novamente a homologação que pode ser individual ou em lote.
- Fichas de frequência com situação de pendência
Não havendo pendências, as fichas selecionadas serão homologadas.
- Fichas de frequência selecionadas homologadas