DPA Base – Entidade de tiro
Apresentação
Este volume reúne o Guia Rápido destinado ao perfil de entidade de tiro no DPA Base.
Seu objetivo é permitir que cada usuário compreenda rapidamente suas responsabilidades, as principais funcionalidades disponíveis e o fluxo básico de utilização do sistema, sem a necessidade de consultar o Manual do Sistema.
Cada guia apresenta:
• finalidade do perfil;
• forma de obtenção do perfil;
• autenticação; • principais funcionalidades;
• fluxo resumido;
• boas práticas;
• observações importantes.
COMO UTILIZAR ESTE DOCUMENTO?
Cada capítulo pode ser consultado independentemente.
GUIA RÁPIDO – FUNCIONÁRIOS DE EMPRESAS DE TI
Finalidade: administrar usuários vinculados às empresas prestadoras de serviços de TI para clubes e entidades desportivas ligados à prática de tiro com armas de fogo.
Autenticação:
Autenticação por meio da plataforma gov.br.
PRÉ-REQUISITOS
Cadastro como usuário de Entidade de Tiro, realizado por servidor da Polícia Federal ou por outro usuário da sua entidade que tenha privilégio de administração de usuários.
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES
Carga de arquivo .CSV com informações sobre habitualidade.
FLUXO RESUMIDO
Autenticação → Administração de usuários (s/n) → Carga de arquivo → Encerramento da sessão
Caso o profissional não visualize as funcionalidades no menu à esquerda, deve procurar uma Delegacia de Polícia Federal – por intermédio de e-mail da Delegacia - para que seja cadastrada corretamente sua empresa. Caso a empresa já tenha sido cadastrada pela Polícia Federal, o usuário deve solicitar que seu CPF seja cadastrado ou pela Polícia Federal ou por outro usuário da empresa que tenha o privilégio de administrar usuários.
Na tela inicial dos usuários de empresas de TI, o usuário, após autenticar através do gov.br, visualiza um texto de boas-vindas correspondente ao seu perfil.
Carga de arquivo de habitualidade
Nesta tela, o usuário pode arrastar um arquivo .CSV com o layout descrito abaixo ou clicar no botão “Escolher Arquivo”. Desta maneira os registros referentes às práticas de tiro que comprovam a habitualidade dos associados do clube de tiro para qual a empresa de TI presta seus serviços são carregados no sistema DPA Base.
Layout do arquivo de prática de tiro (habitualidade)
O arquivo .CSV contendo as práticas de tiro de um determinado período deve ser no formato UTF8, campos separados por vírgula, campos delimitados por aspas duplas e nenhum conteúdo dos campos pode conter o caractere apóstrofo.
A sequência e especificação dos campos deve ser:
CPF - CPF do atirador, contendo apenas números
NUMERO_CR – Certificado de registro do atirador
VALIDADE_CR – Data de validade do CR do atirador no formato DD/MM/AAAA
NUMERO_REGISTRO_ARMA – Número de registro da arma de fogo
ORGAO_EMISSOR_REGISTRO_ARMA – Nome do órgão emissor do registro da arma de fogo
NUMERO_SERIE_ARMA – Número de série da arma de fogo
MARCA_FABRICANTE – Nome do fabricante da arma de fogo
NUMERO_CRAF – Certificado de registro da arma de fogo
GRUPO_ARMA – Descrição do grupo legal ao qual pertence a arma de fogo, permitindo os valores: "ALLP" para Arma representativa do tipo previsto no inciso III, art. 11, Dec 11.615/2023; "ALRR" para Arma representativa do tipo previsto no inciso IV, art. 12, Dec 11.615/2023; "ACLP" para Arma representativa do tipo previsto no inciso I, art. 11, Dec 11.615/2023; "ACRR" para Arma representativa do tipo previsto no inciso III, art. 12, Dec 11.615/2023; "ALLR" para Arma representativa do tipo previsto no inciso V, art. 12, Dec 11.615/2023; "ALRP" para Arma representativa do tipo previsto no inciso II, art. 11, Dec 11.615/2023; "ALRSP" PARA Arma representativa do tipo previsto no inciso IV, art. 11, Dec 11.615/2023
LIVRO_SISTEMA – Nome do livro ou do sistema que contém as informações
FOLHA_NUMERO – Número da folha ou identificador do registro
DATA_HORA_LANCAMENTO – Data do lançamento do registro no sistema no formato DD/MM/AAAA HH24:MI:SS
DATA_HORA_PARTICIPACAO – Data da prática de tiro no formato DD/MM/AAAA HH24:MI:SS
TOTAL_DISPAROS – Quantidade de disparos efetuados na prática de tiro
TIPO_EVENTO – Treinamento, Competição
NIVEL – Municipal, Regional, Nacional, Internacional
CNPJ_ENTIDADE_EVENTO – CNPJ da entidade promotora do evento (em caso de competição) somente números
CNPJ_CLUBE – CNPJ do clube de tiro somente números
CR_CLUBE – Certificado de registro do clube de tiro
VALIDADE_CR_CLUBE – Data de validade do certificado de registro do clube de tiro no formato DD/MM/AAAA
"CPF","NUMERO_CR","VALIDADE_CR","NUMERO_REGISTRO_ARMA","ORGAO_EMISSOR_REGISTRO_ARMA","NUMERO_SERIE_ARMA","MARCA_FABRICANTE","NUMERO_CRAF","GRUPO_ARMA","LIVRO_SISTEMA","FOLHA_NUMERO","DATA_HORA_LANCAMENTO","DATA_HORA_PARTICIPACAO","TOTAL_DISPAROS","TIPO_EVENTO","NIVEL","CNPJ_ENTIDADE_EVENTO","CNPJ_CLUBE","CR_CLUBE","VALIDADE_CR_CLUBE"
"99999999999","XXXXXX-XX","28/03/2032","XXXXXXX","Exército Brasileiro","XXXXXXXX","Nome do Fabricante","X","ACRR","Nome do sistema","99999","02/02/2026 13:41:41","02/02/2026 13:41:43","10","Treinamento","Municipal","99999999999999","99999999999999","XXXXXX","18/02/2030"
GUIA RÁPIDO – FUNCIONÁRIOS DE CLUBES DE TIRO
Finalidade:
Administrar usuários e informações das entidades de tiro.
Autenticação:
Autenticação por meio da plataforma gov.br.
PRÉ-REQUISITOS
Cadastro como usuário de Entidade de Tiro, realizado por servidor da Polícia Federal ou por outro usuário da sua entidade que tenha privilégio de administração de usuários.
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES
Carga de arquivo .CSV com informações sobre habitualidade.
Lançamento manual e individual de prática de tiro (habitualidade)
Gerenciamento dos filiados do clube de tiro
Gerenciamento de usuários do clube de tiro
FLUXO RESUMIDO
Autenticação → Administração de usuários (s/n) → Carga de arquivo/Lançamento manual de habitualidade → Encerramento da sessão
Caso o profissional não visualize as funcionalidades no menu à esquerda, deve procurar um servidor da CGARM ou DELEARM ou outra unidade de controle de armas da Polícia Federal para que seja cadastrada corretamente sua empresa. Caso a empresa já tenha sido cadastrada pela Polícia Federal, o usuário deve solicitar que seu CPF seja cadastrado ou pela Polícia Federal ou por outro usuário da empresa que tenha o privilégio de administrar usuários. Na tela inicial dos usuários de empresas de TI, o usuário, após autenticar através do gov.br, visualiza um texto de boas-vindas correspondente ao seu perfil.
Carga de arquivo de habitualidade
Nesta funcionalidade, o usuário de clube de tiro ou de entidade esportiva consegue realizar a carga de arquivo .CSV contendo as práticas de tiro realizadas no clube por um determinado período. O arquivo .CSV é gerado a partir de funcionalidade que a empresa de TI fornecedora da solução tecnológica para suporte às atividades do clube adicionou ao sistema.
O primeiro passo é gerar o arquivo .CSV para o período desejado.
Após o arquivo ser gerado, o usuário acessa esta funcionalidade e o usuário pode arrastar um arquivo .CSV com o layout descrito abaixo ou clicar no botão “Escolher Arquivo”. Desta maneira os registros referentes às práticas de tiro que comprovam a habitualidade dos associados do clube de tiro são carregados no sistema DPA Base.
Layout do arquivo de prática de tiro (habitualidade)
O arquivo .CSV contendo as práticas de tiro de um determinado período deve ser no formato UTF8, campos separados por vírgula, campos delimitados por aspas duplas e nenhum conteúdo dos campos pode conter o caractere apóstrofo.
A sequência e especificação dos campos deve ser:
CPF - CPF do atirador, contendo apenas números
NUMERO_CR – Certificado de registro do atirador
VALIDADE_CR – Data de validade do CR do atirador no formato DD/MM/AAAA
NUMERO_REGISTRO_ARMA – Número de registro da arma de fogo
ORGAO_EMISSOR_REGISTRO_ARMA – Nome do órgão emissor do registro da arma de fogo
NUMERO_SERIE_ARMA – Número de série da arma de fogo
MARCA_FABRICANTE – Nome do fabricante da arma de fogo
NUMERO_CRAF – Certificado de registro da arma de fogo
GRUPO_ARMA – Descrição do grupo legal ao qual pertence a arma de fogo, permitindo os valores: "ALLP" para Arma representativa do tipo previsto no inciso III, art. 11, Dec 11.615/2023; "ALRR" para Arma representativa do tipo previsto no inciso IV, art. 12, Dec 11.615/2023; "ACLP" para Arma representativa do tipo previsto no inciso I, art. 11, Dec 11.615/2023; "ACRR" para Arma representativa do tipo previsto no inciso III, art. 12, Dec 11.615/2023; "ALLR" para Arma representativa do tipo previsto no inciso V, art. 12, Dec 11.615/2023; "ALRP" para Arma representativa do tipo previsto no inciso II, art. 11, Dec 11.615/2023; "ALRSP" PARA Arma representativa do tipo previsto no inciso IV, art. 11, Dec 11.615/2023
LIVRO_SISTEMA – Nome do livro ou do sistema que contém as informações
FOLHA_NUMERO – Número da folha ou identificador do registro
DATA_HORA_LANCAMENTO – Data do lançamento do registro no sistema no formato DD/MM/AAAA HH24:MI:SS
DATA_HORA_PARTICIPACAO – Data da prática de tiro no formato DD/MM/AAAA HH24:MI:SS
TOTAL_DISPAROS – Quantidade de disparos efetuados na prática de tiro
TIPO_EVENTO – Treinamento, Competição
NIVEL – Municipal, Regional, Nacional, Internacional
CNPJ_ENTIDADE_EVENTO – CNPJ da entidade promotora do evento (em caso de competição) somente números
CNPJ_CLUBE – CNPJ do clube de tiro somente números
CR_CLUBE – Certificado de registro do clube de tiro
VALIDADE_CR_CLUBE – Data de validade do certificado de registro do clube de tiro no formato DD/MM/AAAA
A primeira linha será para os cabeçalhos dos campos e as demais parar os registros.
Exemplo de conteúdo de arquivo com primeira e segunda linhas (dados fictícios):
"CPF","NUMERO_CR","VALIDADE_CR","NUMERO_REGISTRO_ARMA","ORGAO_EMISSOR_REGISTRO_ARMA","NUMERO_SERIE_ARMA","MARCA_FABRICANTE","NUMERO_CRAF","GRUPO_ARMA","LIVRO_SISTEMA","FOLHA_NUMERO","DATA_HORA_LANCAMENTO","DATA_HORA_PARTICIPACAO","TOTAL_DISPAROS","TIPO_EVENTO","NIVEL","CNPJ_ENTIDADE_EVENTO","CNPJ_CLUBE","CR_CLUBE","VALIDADE_CR_CLUBE"
"99999999999","XXXXXX-XX","28/03/2032","XXXXXXX","Exército Brasileiro","XXXXXXXX","Nome do Fabricante","X","ACRR","Nome do sistema","99999","02/02/2026 13:41:41","02/02/2026 13:41:43","10","Treinamento","Municipal","99999999999999","99999999999999","XXXXXX","18/02/2030"
Registro manual de prática de tiro
O clube que não é atendido por um sistema de alguma empresa de TI, pode realizar os lançamentos das práticas de tiro dos seus associados diretamente no sistema DPA Base da Polícia Federal.
Nesta funcionalidade, o usuário pode criar uma nova prática para um associado, clicando no botão “Criar” – canto superior direito da tela – ou pode pesquisar uma prática para edição na planilha disponível na mesma tela, e clicar no botão de edição.
Uma vez clicado o botão de “Criar” ou “Edição”, o usuário do clube deve realizar o lançamento das informações solicitadas nos campos e, ao final, deve clicar em “Criar” ou “Aplicar alterações”, conforme ação.
Esses lançamentos manuais ou a carga de arquivo .CSV contendo as informações sobre as práticas são o que comprova a habitualidade dos associados.
Na funcionalidade “Administrar filiados”, o usuário pode realizar pesquisa de filiados, editar seus dados ou criar novos filiados.
Na tela de criação ou edição de filiado, basta informar o CPF e o nome completo do filiado para fins de informar sobre a filiação à Polícia Federal. Ao final do preenchimento ou da alteração, basta clicar em “Criar” ou “Aplicar alterações”, conforme ação.
Uma vez criado ou selecionado um filiado, é possível visualizar o botão de edição dos dados do filiado, onde é possível corrigir o nome ou o CPF e também fica visível a guia contendo as abas para adição de endereços, telefones e histórico de filiações.
Na aba endereços, é possível adicionar endereços ao filiado, bastando para isso, clicar no botão “+”.
O usuário preenche ou altera os dados do endereço do filiado e, ao final, clica em “Criar” ou “Aplicar alterações”, conforme a ação.
Na aba telefones, é possível adicionar telefones ao filiado, bastando para isso, clicar no botão “+”.
O usuário preenche ou altera os dados do telefone e, após, clica em “Criar” ou “Aplicar alterações”, conforme ação.
Um filiado pode ter um ou vários períodos de filiação. Na aba de histórico de filiações, é possível acrescentar períodos de filiação, clicando no botão “+”.
O usuário preenche ou altera os campos com as informações correspondentes, podendo obviamente deixar em branco o campo “Fim da filiação”, caso o filiado esteja durante período vigente de filiação e, então, clica em “Criar” ou “Aplicar alterações”, conforme ação.
BOAS PRÁTICAS GERAIS
Conferir dados antes da confirmação.
Não compartilhar credenciais.
Encerrar a sessão ao término das atividades.
Manter os cadastros atualizados.
GLOSSÁRIO
API – Interface de integração entre sistemas.
CAC – Colecionador, Atirador Desportivo e Caçador.
CGARM – Coordenação-Geral de Controle de Armas.
DELEARM – Delegacia de Controle de Armas.
DPA Base – Sistema de apoio aos processos da Diretoria de Polícia Administrativa.
gov.br – Plataforma oficial de autenticação.
IAT – Instrutor de Armamento e Tiro.
Portal PF – Sistema distinto que consulta dados do DPA Base por APIs.
Perfil – Conjunto de permissões atribuídas ao usuário.
Rastreabilidade – Registro das operações realizadas no sistema.