DPA Base - Guia rápido – Psicólogos externos
DPA BASE - GUIA RÁPIDO – PSICÓLOGOS EXTERNOS
Apresentação
Este volume reúne os Guias Rápidos destinados aos diferentes perfis de usuários do DPA Base.
Seu objetivo é permitir que cada usuário compreenda rapidamente suas responsabilidades, as principais funcionalidades disponíveis e o fluxo básico de utilização do sistema, sem a necessidade de consultar o Manual do Sistema.
Cada guia apresenta:
• finalidade do perfil;
• forma de obtenção do perfil;
• autenticação; • principais funcionalidades;
• fluxo resumido;
• boas práticas;
• observações importantes.
COMO UTILIZAR ESTE DOCUMENTO?
Cada capítulo pode ser consultado independentemente.
GUIA RÁPIDO – PSICÓLOGOS EXTERNOS
FINALIDADE
Realizar o agendamento à Aplicação de Testes de Aptidão Psicológica no DPA Base.
OBTENÇÃO DO PERFIL
Perfil atribuído por servidor da Polícia Federal após credenciamento vigente.
AUTENTICAÇÃO
Através do gov.br
PRÉ-REQUISITOS
Credenciamento vigente.
FLUXO Autenticação → Pesquisa do interessado → Agendamento dos testes → Aplicação dos testes → Emissão do laudo → Conclusão.
Caso o profissional não visualize as funcionalidades no menu à esquerda, deve procurar uma Delegacia de Polícia Federal, através do e-mail da delegacia, para que seja cadastrado corretamente o período de validade do seu credenciamento.
Na tela inicial dos Profissionais de Psicologia Externos, o usuário, após autenticar através do gov.br, visualiza um texto de boas-vindas e um painel com seus agendamentos de testes e com testes cujos laudos ainda não foram emitidos após o tempo parametrizado como limite aceitável para emissão. Ambos os ícones são clicáveis e levam às páginas correspondentes.
Passo a passo para cadastramento do agendamento da aplicação do teste
Etapa - agendamento
Ao clicar na funcionalidade de agendamento de teste de aptidão psicológica, o usuário é levado a um passo a passo de duas etapas. Na primeira etapa, o profissional de psicologia consulta os dados do requerente pelo CPF, digitando apenas os números.
Confirmados os dados, basta clicar em “Próximo”, canto superior direito da tela de solicitação. Caso não haja outro agendamento sem laudo emitido, o formulário avança para a próxima e última etapa.
O usuário escolhe a data e o horário da aplicação dos testes – no campo de “data do agendamento”.
O usuário escolhe se os testes serão em sessão individual ou coletiva – no campo de “tipo de aplicação”.
O profissional de psicologia escolhe um dos endereços informados à Polícia Federal – no campo de “endereço”. Caso o endereço não seja exibido na lista, você deve procurar uma unidade de Polícia Federal para informar o endereço para que ele seja cadastrado e para que assim esteja disponível para seleção no momento do agendamento.
Finalmente, o profissional de psicologia escolhe o CRP (campo “CRP”) correspondente ao endereço no qual serão aplicados os testes e clica em “Concluir” – no canto superior direito da tela.
Etapa – aplicação do teste
No dia da aplicação dos testes, o profissional de Psicologia deve acessar a funcionalidade “Gerenciar agendamentos”.
Para localizar a pessoa requerente da aplicação dos testes, basta digitar o CPF do requerente no campo de pesquisa e pressionar a tecla “Enter”. Após a aplicação da pesquisa, basta clicar sobre a data e o CPF do agendamento desejado para realizar as atividades de carga dos arquivos dos testes e emissão do laudo.
Com um agendamento selecionado, são mostrados os dados do agendamento e a guia para carga dos arquivos dos testes e emissão do laudo. O próximo passo é clicar em editar agendamento, no canto superior direito da tela (“Editar”).
Na tela de edição do agendamento, o profissional de Psicologia deve preencher se o requerente compareceu ou não – no campo “Comparecimento” e selecionar uma das opções (“Ausente”, “Presente” e “Presente, mas não realizou os testes”).
Após a edição, basta clicar em “Aplicar alterações”, no canto inferior direito da tela.
Com os arquivos no formato PDF correspondentes aos testes aplicados, o profissional de psicologia fará a carga dos arquivos na aba “Arquivos do teste”.
O usuário deve clicar em “+” (a direita da tela) para adicionar cada um dos arquivos de testes aplicados, na área de “Arquivos do teste”.
O usuário clica em “Escolher arquivo” para selecionar o arquivo PDF desejado e, na sequência, seleciona o tipo do teste que está associado àquele arquivo. Por fim, deve clicar em “Carregar”.
Na aba “Laudo”, após a carga dos arquivos do teste, é possível iniciar a emissão do laudo correspondente à aplicação dos testes.
Após o preenchimento ou alteração dos dados, basta clicar em “Criar” ou “Aplicar alterações”, conforme ação realizada. O link para emissão do laudo no formato PDF fica disponível na aba “Laudo”.
BOAS PRÁTICAS
Conferir a identificação do interessado.
Registrar integralmente os resultados.
Encerrar a sessão após o atendimento.
BOAS PRÁTICAS GERAIS
Conferir dados antes da confirmação.
Não compartilhar credenciais.
Encerrar a sessão ao término das atividades.
Manter os cadastros atualizados.
GLOSSÁRIO
API – Interface de integração entre sistemas.
CAC – Colecionador, Atirador Desportivo e Caçador.
CGARM – Coordenação-Geral de Controle de Armas.
DELEARM – Delegacia de Controle de Armas.
DPA Base – Sistema de apoio aos processos da Diretoria de Polícia Administrativa.
gov.br – Plataforma oficial de autenticação.
IAT – Instrutor de Armamento e Tiro.
Portal PF – Sistema distinto que consulta dados do DPA Base por APIs.
Perfil – Conjunto de permissões atribuídas ao usuário.
Rastreabilidade – Registro das operações realizadas no sistema.